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  • Manual Operacional - Preenchimento de Turmas na área de Interesse

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Âncora
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Projeto
Processo para preenchimento
de turmas
na Área de InteresseImage Added
Sumário
Âncora
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Sumário
Objetivo
Público Alvo
Metodologia
Síntese
Processo para preenchimento de turmas Área de Interesse
1. Identificar os Processos Seletivos (Marketplace) que estão ativos:
2. Identificar Áreas de Interesse
Lembretes Importante:

Âncora
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Objetivo


O objetivo deste projeto é disponibilizar um processo customizado que possibilite que o usuário opte pela carga automática ou pelo preenchimento manual de turmas de área de interesse dos Processos Seletivos (que utilizam o MarketPlace - venda online de cursos) através de um processo associado à turma.
Este documento visa descrever de forma detalhada a solução a ser implementada pela TOTVS.

Âncora
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Público Alvo


Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave da área Educacional.

Âncora
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Metodologia


Este material tem como base a visão prática e completa do Processo Customizado da área Educacional através da customização. A metodologia utilizada tem como ponto de partida o mapeamento completo do respectivo processo, relacionado com as interfaces no Sistema TOTVS Educacional. Sempre que houver alguma atividade a ser realizada no Sistema, as suas funcionalidades e rotinas serão explicadas com detalhes.

Âncora
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Âncora
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Síntese


Serão abordados os requisitos referentes às tratativas customizadas do Processo para preenchimento de turmas na Área de Interesse.
























Âncora
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Âncora
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Processo para preenchimento de turmas Área de Interesse


O objetivo deste é detalhar a criação do processo customizado Associação de Turmas à Área de Interesse, que estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos. Esse processo possibilita ao usuário optar pela carga automática de turmas de área de interesse no anexo já existente: 'Turmas da Área de interesse'– Customização no Portal do Processo Seletivo, através do processo associado à turma.
Foi criado um processo customizado na visão da turma, para inclusão automática de turmas no anexo customizado já existente: 'Turmas da área de interesse'.
O processo estará disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos| Associação de Turmas à Área de interesse. O usuário poderá selecionar o Processo Seletivo e diferentes áreas de interesse para realizar a associação da turma.
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O usuário deverá selecionar a turma que será associada a Área de Interesse e acessar o processo customizado. Ao selecionar o processo, a customização fará as seguintes ações:

Âncora
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Identificar os Processos Seletivos (Marketplace) que estão ativos:

Âncora
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A customização irá identificar os Processos Seletivos que utiliza MarketPlace, ativos e possui áreas de interesse que sejam da mesma matriz aplicada vinculada à turma.
Ficará disponível em cada registro um campo checkbox para que o usuário possa fazer a seleção e/ou desmarcar os processos desejados. Será possível remover um item selecionado, antes da execução do processo. Para isso, basta selecionar o Processo Seletivo desejado e clicar em 'Remover' Image Added

Âncora
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Identificar Áreas de Interesse


Ao selecionar o processo seletivo, a customização irá listar as áreas de interesse que sejam da mesma matriz aplicada vinculada à turma .Não serão exibidas as áreas de interesse onde a turma já se encontra associada no anexo. Ficará disponível em cada registro, um campo checkbox para que o usuário possa fazer a seleção e/ou desmarcar as áreas de interesse necessárias para vincular a turma. Será possível remover um item selecionado, antes da execução do processo. Para isso, basta selecionar a área de interesse desejada e clicar em 'Remover'. Image Added


Visão da tela Associação de Turma à Área de Interesse
Clicar em Processos>Associação de Turma à Área de Interesse Image Added
Clicar em executarSelecionar o(s) processo(s) seletivo(s) e a(s) área(s) de interesse em que a turma será associada. Image Added
Execução do processo
Aguardar a execução do processo Image Added
Clicar em Fechar Image Added

Toda vez que o processo for executado, a customização incluirá a Turma no anexo já existente: Turmas da Área de Interesse disponível em: TOTVS Educacional | Processo Seletivo | Anexos | Área de Interesse | Anexos | Turmas da Área de Interesse.
Ao clicar em Anexo>Turmas da Área de Interesse pode-se ver as turmas vinculadas a área de interesse do Processo Seletivo
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A customização incluirá a Turma no anexo da área ofertada do Processo Seletivo ativo com MarketPlace. Image Added

Âncora
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Lembretes Importante:


  • O usuário poderá executar o processo para uma turma por vez.


  • A inclusão poderá ser feita manualmente através da tela de inclusão que faz parte do escopo da alteração da integração (Projeto FS008496 (AACEEL)- Marketplace – Inclusão de Turmas e Geração de Contratos).


  • O campo complementar Disponível para Divulgação, existente na tela de Turmas não será utilizado.


  • Ao excluir a turma de área de interesse, não será feita atualização ou validação no campo disponível para divulgação. Se necessário carregar a turma novamente, o usuário deverá incluir manualmente no anexo ou executar o processo na turma.


  • Alterações realizadas pelo processo ou pela inclusão/exclusão manual não realizará nenhuma alteração no campo complementar Disponível para Divulgação.


  • A manutenção para exclusão de uma turma será diretamente através do anexo da Área de Interesse.