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PARAMETRIZAÇÕES

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- SERVIÇOS GLOBAIS

Para que as atividades relacionadas ao desenvolvimento de TCC possam ser realizadas através do Portal Educacional, é necessário que previamente sejam configuradas as Demonstraremos abaixo os requisitos necessários para a realização destas atividades via portal. Se faz necessário parametrizações e cadastros no Sistema Totvs Educacional para que no Portal Educacional os usuários possam identificar tabelas e cadastro que serão utilizados em todo o fluxo do processo. Então vejamos abaixo as orientações iniciais.

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Módulo TOTVS Educacional → Serviços Globais.

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Deverão ser configurados os seguintes itens:

• Perfis

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• de acesso para as novas tabelas do processo do TCC

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• : Acesse módulo Global/ Segurança/ Perfil.

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• Envio de e-mails

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• :Acesse Módulo Global/ Administração/ Coligada e, Módulo Global/ Ambiente/ Configuração/ Parâmetros/ Globais/ Envio de e-mails.

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PARAMETRIZAÇÕES - EDUCACIONAL

A configuração das ações realizadas no "Desenvolvimento do TCC", ou seja, processos realizados entre alunos e professores (orientadores) no Portal Educacional, são realizadas diretamente no Módulo TOTVS Educacional → Educacional

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Em "Ambiente", selecione "Parâmetros" e, em seguida "Educacional".

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Selecione a etapa "15.07 - TCC" para configurar os parâmetros, de acordo com os processos definidos pela Unidade Operacional (Filia) para desenvolvimento do TCC.

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Em "TCC1/1" configure os processos de acordo com as suas funcionalidades:

Parametrizar as configurações do Parametrizador: Acesse Totvs Educacional/ Configurações/ Parâmetros/ Etapa 15.07 TCC, veja os conceitos dos parâmetros:

Acesse: TCC 1/2

• Permitir aceite do aluno para conclusão de reuniões de acompanhamento: Marcando este parâmetro, o professor irá conseguir finalizar uma reunião de acompanhamento somente depois do aceite do aluno.
• Exibir os participantes da banca para o aluno no portal: Marcando este parâmetro, o aluno poderá visualizar os participantes de sua banca examinadora, ao expandir os detalhes de seu TCC.
• Enviar versão final dos trabalhos para os participantes da banca: Marcando este parâmetro, quando o aluno postar a versão final do seu TCC, todos os participantes cadastrados em sua banca examinadora (que possuem e-mail cadastrado) irão receber a versão final do TCC por e-mail.
• Permitir orientações acima do máximo cadastrado para o professor: Marcando este parâmetro, mesmo que no cadastro "Professores/Orientadores por período letivo" esteja definido um número máximo de orientações, o professor poderá ultrapassar esse limite definido.
• Relatório do aceite da publicação do trabalho final: Informando o relatório de aceite de publicação (que deve ser o relatório "EDUREL0071 - Autorização para publicação do TCC" disponibilizado no book de relatórios do TOTVS Educacional), o aluno poderá imprimir essa autorização, depois de cadastrar o seu TCC no portal.
• Situação do TCC (Padrão): Essa situação do TCC deve ser informada, pois quando o aluno cadastrar o seu TCC pelo portal, o sistema irá assumir essa situação padrão. Ou seja, quando um aluno cadastrar o seu TCC pelo portal o sistema irá buscar essa situação e cadastrar em seu TCC.
• Situação de matrícula em disciplina: Essa situação de disciplina deve ser informada, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá alterar a situação de matrícula da disciplina (matrícula em disciplina vinculada ao TCC) para essa informada.
• Motivo de alteração da situação de matrícula em disciplina: Esse motivo de alteração deve ser informado, pois quando a situação do TCC for alterada para uma que indique desistência, o sistema irá usar esse motivo quando alterar a situação de matrícula da disciplina.

Acesse: Em "TCC 2/2" configure os processos de acordo com as suas funcionalidades:

• Tipo de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se configurar o tipo de armazenamento que a Instituição de Ensino irá usar, podendo ser: Arquivo da base de dados, Arquivo de algum diretório ou Arquivo no ECM.
• Diretório de armazenamento: Nesse parâmetro deve-se informar o diretório que os arquivos serão armazenados, quando o tipo de armazenamento for de Arquivo de algum diretório.
• Tamanho máximo de armazenamento: Nesse parâmetro podemos informar o tamanho máximo dos arquivos que irão ser postados, pois é de extrema importância limitar os arquivos para economizar espaço, seja em disco ou no banco de dados.
• Extensões de arquivos permitidas (Exemplo: "pdf;ppt"): Neste parâmetro podemos informar as extensões permitidas para postar arquivos referentes ao TCC.

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TCC -

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Cadastros necessários que deverão ser efetuados no Totvs Educacional pela Secretaria Escolar:

Cadastrar as "Disciplinas de TCC", na grade do curso: Módulo Educacional/ Currículo e Oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes curriculares/ Anexo Período/ Anexo Disciplinas da Matriz Curricular.

CONFIGURAÇÃO DE DISCIPLINAS / UNIDADES CURRICULARES

Para que as "Disciplinas/Unidades curriculares" relacionadas ao TCC e nas quais os alunos possuem vínculo de matrícula sejam apresentadas no Portal Educacional aos alunos e professores (orientadores), é necessário que estejam associadas aos seus cadastros, a seleção da flag: "Indica se a disciplina é de TCC".

Assim, através da aba "Currículo e oferta", selecione "Matrizes curriculares". Após selecionar a matriz curricular desejada e, em "Anexos", clique em "Período".

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Em 'Período", através da "Disciplina/unidade curricular" alvo do TCC e selecione a flag: "Indica Neste cadastro, devemos informar todas as disciplinas que serão de TCC, marcando o parâmetro "indica se a disciplina é de TCC. Assim, quando o aluno realizar o cadastro de seu TCC no portal educacional, deverá selecionar uma matrícula em disciplina que seja de TCC para realizar o vínculo com o TCC.

Cadastrar os professores e orientadores por período letivo: Módulo Educacional/ Atividades acadêmicas/ Acadêmica/ Trabalho de conclusão de curso (TCC) / Professores/ Orientadores por período letivo.

Cadastrar as linhas de pesquisas: Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/ Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso (TCC)/ Linha de pesquisa. 

Cadastrar os "Status do TCC": Módulo Educacional/ Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de conclusão de curso(TCC)/ Status do TCC.

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".

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TCC - CADASTROS RELACIONADOS AO DESENVOLVIMENTO DO TRABALHO DE CONCLUSÃO DE CURSO

Todos os cadastros relacionados às ações e desenvolvimento do "TCC" como: Professores (orientadores), "Linhas de pesquisa", Status do TCC", "Tipos de participantes da banca", "Tipos de TCC" bem como o "TCC" são realizados através do item "Trabalho de conclusão de curso", localizado na aba "Atividades acadêmicas".

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PROFESSORES/ORIENTADORES POR PERÍODO LETIVO

O cadastro de "Professores/orientadores por período letivo" deve estar relacionado ao "Período letivo" e ao "Número máximo de orientações permitidas".

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LINHAS DE PESQUISA

O cadastro de "Linhas de pesquisa" deve estar conter o tema e sua descrição, além de estar selecionada a flag "Ativa".

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Ainda à "Linha de pesquisa", através dos "Anexos", devem ser vinculadas as "Matrizes aplicadas da linha de pesquisa" e os "Professores orientadores da linha de pesquisa".

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STATUS DOS TCC

O cadastro de "Status do TCC" deve estar associado à sua indicação, selecionada a flag que indique um status final ou status de desistência do TCC.

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TIPOS DE PARTICIPANTES DA BANCA

O cadastro dos "Tipos Cadastrar os tipos de participantes da Baca e, cadastrar os "Tipos de TCC": Módulo Educacional/Atividades Acadêmicas/Acadêmico/ Trabalho de Conclusão de Curso(TCC)/Tipos de participantes da bancada, em seguida os "Tipos de TCC".

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Cadastrar os e-mails na matriz aplicada que irá receber os dados de novos participantes de banca, quando o professor realizar o cadastro pelo portal: Módulo Educacional/ Currículo e oferta/ Estrutura Curricular/ Matrizes Curriculares/ Anexo Matriz Aplicada/ Aba TCC. ( Geralmente e-mail da coordenação).

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CADASTRAR TEMA TCC - PORTAL ALUNO

Após as premissas atendidas, o próximo passo é o aluno apresentar o seu tema ao professor orientador. Para realiza-lo, é necessário que o aluno entre no Portal Educacional e execute os procedimentos a seguir.

Para iniciar o processo, primeiramente o aluno deve cadastrar o TCC no Portal Educacional, indicando o “Tema” e a “Linha de Pesquisa”.

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Inserir “usuário” e Senha” para acessar o Portal.

banca" deve estar relacionado ao papel de cada participante que componha a banca avaliadora/examinadora do TCC.

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TIPOS DE TCC

O cadastro dos "Tipos de TCC" deve estar relacionado aos tipos de trabalho compreendidos pelo TCC.

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ENDEREÇO DE E-MAIL PARA ASSUNTOS DO TCC (MATRIZ APLICADA)

Em "Currículo e Oferta", deve-se acessar a "Matriz aplicada" e vincular o "endereço de e-mail para tratar dos assuntos relacionados ao TCC". Geralmente vincula-se o e-mail da coordenação escolar.

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Após todos os cadastros e parametrizações essenciais à gestão do TCC, os processos poderão seguir o fluxo via Portal Educacional:

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TCC - CADASTRO VIA PORTAL DO ALUNO

Considerando um aluno com matrícula válida/vigente, em período letivo e disciplina/unidade curricular associados a um TCC, através do Portal Educacional, o aluno poderá cadastrar o "TCC, incluindo o "Tema" e "Linha de pesquisa".

Em "TCC", selecione "cadastrar TCC"

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.   Lembrando que este cadastro poderá ser feito também pela Secretaria via sistema;

Após

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, vincule o "Tema", "Linha de Pesquisa" e o "Tipo de TCC". Selecione a flag "Autoriza publicação de TCC", caso desejar a sua publicação.

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Após cadastrar  o "TCC" seu status é apresentado como: "Aberto".

Para vincular o "Professor/orientador", após selecioná-lo, clique em "Convidar". (Neste momento, serão disponibilizados apenas os professores/orientadores que foram associados à "Linha de pesquisa").
O aluno poderá visualizar a "Banca" cadastrada e seus participantes, os "Arquivos anexos" cmo também vincular outros alunos para o "TCC em grupo" (se parametrizada a funcionalidade).

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Preencher as Informações necessárias e clicar em salvar.

Clicar no ícone “convidar orientador”.

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Ao selecionar “Convidar professor”, este aparecerá na lista de orientadores cadastrados para o TCC com a situação de “Convite pendente”, até que este o visualize

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realize 

TCC - ACEITE DO CONVITE PELO PROFESSOR / ORIENTADOR DO TCC

Após acessar o "Portal Educacional", clique em "Convites para TCC".

Tratando

Realizado o convite, o próximo passo é o professor acessar o Portal Educacional para dar a sua resposta em relação ao convite.

RESPONDER CONVITE PARA ORIENTADOR DO TCC (PROFESSOR ORIENTADOR)

A seguir, o professor deve acessar o Portal Educacional para visualizar a existência do convite, tratando-se de um novo convite, este possui um será apresentado com status de “Não aceito”. Sendo assim, ele precisa clicar em “editar” na respectiva coluna para aceitar ou não o convite do aluno.

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  Selecione “Editar” para aceite ou recusa do convite.

Após aceite, o mesmo apresentará status "Sim" em "Convite aceito" e será encaminhado ao aluno solicitante. Nas situações de recusa

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, é obrigatório o preenchimento do campo “Justificativa”.

A seguir, o aluno acessa o Portal Educacional e visualiza que seu convite foi aceito pelo Professor selecionado.

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AGENDAMENTO E ACOMPANHAMENTO DAS REUNIÕES DO TCC

No menu AcompanhamentoEm "TCC" "Acompanhamento" , o "Professor/orientador" poderá cadastrarincluir, alterar e excluir reuniões de acompanhamento do TCC.

Nela o professor define datas e orientações ao aluno do TCC em questão. Podendo receber e enviar arquivos. Portal Educacional/ TCC/ Acompanhamento. Caso esteja parametrizado o professor aguardará o aceite do aluno.

O professor acessa o Portal/ TCC/Acompanhamento edita a Reunião e sinaliza a mesma como encerrada, podendo baixar o arquivo enviado pelo aluno para correção. Basta estender a Reunião e clicar no botão "Baixar Arquivo"

INCLUIR BANCA AVALIADORA DO TCC

editar ou excluir "Agendamentos" (reuniões).

Os "Agendamentos" possibilitam a interação entre aluno e professor/orientador acerca do desenvolvimento do TCC, inclusive permitindo o envio e recebimento de arquivos.

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Ao acessar o "Portal Educacional", em "Acompanhamento", o aluno visualiza os "Agendamentos" realizados pelo professor/orientador.
O aluno poderá incluir "Observações" e "Enviar arquivos", além de registrar ou não o "Aceite para o acompanhamento.

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Após, no "Portal Educacional", em "Acompanhamento" / "Agendamentos" o professor/orientador visualiza as observações e anexos inseridos pelo aluno.
Ao clicar em "Baixar arquivo, o professor/orientador terá acesso ao documento.

Para concluir a interação, deve-se selecionar a flag "Reunião encerrada" e "Salvar".

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TCC - INCLUSÃO DE BANCA AVALIADORA

Concluídas as interações entre professor/orientador e aluno, o professor/orientador deverá selecionar a "Banca" que irá compor a análise do "TCC" Após as reuniões necessárias e com a necessidade de apresentação do TCC, o professor orientador deve selecionar a banca que irá compor a análise do material a ser apresentado pelo aluno.

Em "Banca", selecione "Incluir

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banca". Associe o "TCC" a ser apresentado, "Data/horário" e "Local" da apresentação. Após, clique em "Salvar".

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Após, ao clicar em "Incluir participante", informe os dados relacionados à pessoa e sua participação. Clique em "Salvar".

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TCC - ENTREGA FINAL E AVALIAÇÃO

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Após a composição da "Banca"A partir do momento em que todas as reuniões agendadas foram realizadas e a banca já está formada, o aluno deve apresentar seu relatório final para avaliação da banca. O aluno deve acessar o Portal Educacional, ir para realizar o envio do arquivo final do "TCC".

Em "TCC", na aba “Arquivo final”, selecionar selecione “Enviar arquivo final” e este será enviado a todos que foram cadastrados na banca, conforme demonstrado a seguir.

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Aviso
Novo!!! Quando o aluno envia o arquivo final, é enviado um e-mail ao orientador com o arquivo em questão. O mesmo somente será visualizado pelo E-mail do Orientador. Após o dia da apresentação, realização de todas as etapas do TCC e avaliação do trabalho realizado pelo aluno, o professor orientador deve entrar no Portal para inserir a nota do aluno que ficou definida pela banca.

, Insira o documento e, após, clique em "Enviar arquivo".

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Realizado o envio do "Arquivo final", o orientador receberá via e-mail a notificação de envio, juntamente com o arquivo anexado.

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Após a apresentação e considerando a conclusão de todas as etapas de avaliação do "TCC", o professor orientador registrar a nota final no "Portal Educacional.

Em "Diário de classe", selecione a "Disciplina" correspondente ao "TCC". Após, clique em "Notas/faltas etapa".

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No campo "Nota" registre a pontuação obtida pelo aluno e, após, selecione "Salvar".

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Aviso
Neste momento é possível a equipe de Secretaria Escolar poderá executar a apuração de resultado final para a disciplina, conforme orientações do
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Aviso
Neste momento é possível realizar a apuração do resultado final da disciplina, processo que é realizado pela Secretaria Escolar, conforme apresentado no processo de “RENDIMENTO ESCOLAR” no Material de Capacitação de Processos Educacionais (Módulo 2).Após a apuração dos resultados realizado pela Secretaria Escolar, o aluno pode verificar , no item: Rendimento Escolar.

TCC - STATUS FINAL (VISUALIZAÇÃO PORTAL DO ALUNO)

Realizado o processo de apuração de resultados, o aluno poderá consultar no Portal Educacional o status de aprovação final da disciplina

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Novo!!! Layout Portal do Aluno

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"TCC".

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