TOTVS Hospitalidade

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    +NOVIDADES +INFORMAÇÃO

Abaixo você pode conferir todas as novidades, melhorias e as manutenções aplicadas na ultima versão liberada do TOTVS HospitalidadePMS.

                                              VERSÃO - 12.1.202210.0001

DATA DE LIBERAÇÃO - 2010 


NOVIDADES & MELHORIAS 

Operação de Caixa

Image RemovedFoi implementada na tela de Caixa, um filtro avançado de "Somente Alcoolicos" para que retornem somente os lançamentos que possuem bebidas alcóolicas oriundas do POS (Ponto de Venda).

Essa implementação é uma continuidade de uma melhoria já implementada, onde os lançamentos que possuem bebidas alcóolicas lançadas pelo POS são sinalizados nas contas com o ícone a seguir: Image Removed

Agora é possivel filtras somente os lançamentos com alcóolicos.

Acesso a funcionalidade

Caixa (conta) / Filtro Avançado / Somente Alcóolicos

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DCMTHEX-8895

Auditoria/Variação Cambial

Image RemovedFoi realizada a melhoria no lançamento do valor de um serviço com base em moeda estrangeira, onde o valor da taxa de câmbio a ser usada no cálculo da conversão é com base na data do sistema, com o objetivo de converter os valores corretamente quando os lançamentos ocorrem após a 0h e antes da auditoria.

Acesso a funcionalidade

Hospedagem / Auditoria
Reserva / Consulta Geral - Ações da reserva - botão Caixa
Caixa / Operação de Caixa / Seleciona uma conta e faz um Lançamento de uma serviço com moeda estrangeira

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DCMTHEX-8904

Lançamento/Variação Cambial

Image RemovedFoi implementada a melhoria para que o sistema converta todas as diárias em moeda estrangeira ao realizar o Pré Lançar Diária. Agora, o sistema considera a cotação do dia do lançamento para realizar o lançamento de todas as diárias com o objetivo de evitar uma perda financeira e otimizar o processo operacional do hotel em caso de cobrança de antecipada.

Acesso a funcionalidade
Reserva / Consulta Geral - Ações da reserva - Botão Caixa
Caixa / Operação de caixa
Fluxo para lançamento manual: Botão Pré Lançar Diária

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DCMTHEX-2038

Operação de Caixa/Variação Cambial

Image RemovedOs hotéis que ofertam tarifas/acordos em moeda estrangeira, podem aplicar em seu negócio a opção de calcular e lançar a variação cambial no fechamento de uma conta, a fim de evitar possíveis perdas financeiras ou desentendimento contratual com seus clientes, por conta da variação cambial que pode ocorrer durante o período de uma hospedagem.
Essa opção se aplica apenas para valores de diárias lançadas com base em moeda estrangeira, que por consequência da variação cambial, ao fechar uma conta nessas condições, o valor na moeda estrangeira pode ser maior, o que gera desacordo contratual com o cliente, ou menor, que gera prejuízo para o estabelecimento.
Uma vez definido o parâmetro para Ajustar na partida, o sistema calcula e lança automaticamente o ajuste para compensar a diferença no momento que o usuário fecha uma conta contendo diária lançada com base em moeda estrangeira.
Acesso a funcionalidade
Definir parâmetro
Cadastros / Gestão do Hotel / Parâmetros - Seção VARIAÇÃO CAMBIAL
Lançar a variação cambial
Hospedagem / Operação de Caixa - Encerrar contas

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DCMTHEX-9554

Operação de Caixa

Image RemovedFoi feita melhoria no comportamento do botão VOLTAR da tela de Caixa que ao clicar em Voltar, ele ira retornar para a tela anterior ao acesso da Conta, por exemplo, se a conta foi acessada pela opção Caixa da Consulta Gera, e o operador navegar pelas contas dessa reserva, ao clicar no botão Voltar, somos direcionados de volta para a tela de Consulta Geral, ao invés de retornar a navegação entre as contas e sub-contas.

Acesso a Funcionalidade
Caixa / Botão "Voltar"

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DCMTHEX-8235

FNRH

Image RemovedFoi implementada na tela de Dados do Hóspede na Inclusão/Edição de hóspede na tela de reservas, a informação do histórico do respectivo hóspede, com o objetivo de auxiliar ao usuário no atendimento personalizado do mesmo.

Oportuno salientar que iremos seguir implementado melhorias nesta funconalidade.
Acesso a funcionalidade
Reservas / Nova Reserva / Seção da acomodação - campo Dados dos hóspedes
Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / botão Edição da Reserva - seção da acomodação / campo dados dos hóspedes

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DCMTHEX-7886

Fast Check-in

Image RemovedFoi implementa na página do Fast Check-In, a obrigatoriedade do preenchimento dos dados exigidos pelos órgãos competentes, com o objetivo de agilizar o atendimento no momento do Check-In.
Acesso a Funcionalidade
Reservas / Consulta Geral / Seção lateral direita - Ações da reserva / Imprimir Slip / Acomodação - iniciar Fast Cehck-In
Considerar reservas com status Confirmada

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DCMTHEX-9754

Disponibilidade

Image RemovedFoi realizada o ajuste na regra que calcula a quantidade de quartos disponíveis para a distribuição, de acordo com a disponibilidade de cada quarto no PMS, com o objetivo de se evitar a sobre-venda.

O sistema irá arredondar para baixo a quantidade disponível no PMS x % de ocupação Distribuição conforme exemplo a seguir.
Acesso funcionalidade
O percentual é definido no cadastro do Tipo de UH
Cadastros / Gestão do Hotel / Tipos de UH - campo Percentual de ocupação

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DCMTHEX-8495

Gestão do Usuário

ID

ROTINA

DESCRIÇÃO 

DEMONSTRAÇÃO



DCMTHEX-90757932



Orçamento ReservaMudança de Hóspede

Foi implementada a melhoria no fluxo de operação Mudança de Hóspede, com o objetivo de validar o período da reserva para listar os quartos disponíveis nos mesmo período. Antes, o sistema validava apenas a disponibilidade no dia.

Acesso a funcionalidade

Hospedagem / Mudança de Hóspede

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DCMTHEX-9569

na tela de Orçamento da Reserva, a opção para alterar a Oferta Comercial/Acordo para todas as acomodações da reserva, visando agilidade para o usuário durante o fluxo da operação.

Quando marcada a opção Aplicar acordo para todas as acomodações, o novo Acordo será aplicado para todas as Acomodações com status A Confirmar, Confirmada, Check-In, Pendente e Em Tentativa, mantendo os valores dos respectivos orçamentos inalterados, ou seja, essa opção atualiza apenas o Acordo e não o valor do Orçamento das acomodações.

Cabe salientar que, se houver Acomodações com Tipo de Quarto não associado ao cadastro do novo Acordo selecionado, mesmo assim o sistema irá aplicar o novo Acordo, podendo o usuário atualizar o cadastro do mesmo se necessário.

Acesso a funcionalidade
Reserva / Consulta Geral / Card lateral / Ações da reserva - Orçamento da Reserva



Image RemovedFoi realizada a melhoria nos perfis de usuários, com o objetivo de atualizar e aumentar a integridade dos acessos de acordo com cada perfil disponível no THEx PMS.
Permissão de Acesso por tipo de Perfil:
PMS - Administrador
Acesso a todos os menus de cadastros e funcionalidades do PMS.
PMS - Funcionário
Esse perfil têm os seguintes acessos:
Home
Reservas
Hospedagem
Caixa
Governança
Integração
Consultas
Ajuda
PMS - Funcionário com restrição
Esse perfil têm os seguintes acessos, contudo, com restrição na exclusão de anexos:
Home
Reservas (Não tem permissão para excluir anexos)
Hospedagem
Caixa
Governança
Integração
Consultas
Ajuda
PMS - Camareira
Esse perfil têm os seguintes acessos:
Governança
Consultas
AjudaImage Modified

MANUTENÇÕES

(erro) Problema Relatado (seleção) Correção Aplicada

(erro) Manutenção / Cancelar Reserva

(seleção) Foi implementada a correção na Cancelamento de Reserva, com o objetivo de desvincular o quarto da respectiva reserva/acomodação, para evitar maiores validações uma vez que a mesma não será mais ocupada.

Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Botão Cancelar

DCMTHEX-9896

(erro) Manutenção / Acesso ao link para atualização de senha

(seleção) Foi realizada a manutenção no link de Esqueceu a sua senha, com o objetivo de corrigir o bloqueio que o usuário estava tendo ao acessar o mesmo.

Acesso a funcionalidade

https://thex.totvshospitalidade.com/auth/login
Clicar em esqueceu sua senha?
Quando receber o link na sua caixa de e-mail, clicar no mesmo para seguir com a alteração de senha.

DCMTHEX-9887

(erro) Manutenção / Orçamento da Reserva

(seleção) Foi realizada a correção na tela de Orçamento da Reserva, para carregar na tabela de dias do orçamento, o tipo de pensão correspondente ao tipo definido como padrão no cadastro da Tarifa Base, se a oferta selecionada for Tarifa base. Caso seja selecionado um acordo comercial, o tipo de pensão será a que estiver definido no respectivo Acordo comercial.

Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da reserva / Editar Reserva - Seção Acomodação da reserva / Orçamento da Reserva
Reservas / Consulta Geral / Ações da reserva / Orçamento da Reserva

DCMTHEX-9483

(erro) Manutenção/Check-in

(seleção) Foi feito ajuste na rotina de Check-in, que em determinada condição, quando na reserva possuia Adulto e Criança, que no momento de salvar a ficha de hospedes da criança, o sistema acusava que faltava preencher dados obrigatórios mesmo que a ficha estivesse completa.

Acesso a Funcionalidade
Hospedagem / Checkin

DCMTHEX-9417

(erro) Manutenção / Emissão de Nota

(seleção) Foi feita manutenção na integração de Emissão de Notas Fiscais, onde algumas vezes ocorria erro de geração de Nota com o motivo "O telefone do tomador é invalido. O mesmo deve conter de 10 a 11 caracteres".

Acesso a Funcionalidade

Emissão de Notas Fiscais

DCMTHEX-9599

(erro) Manutenção / Nova Conta

(seleção) Foi feita melhoria na tela de Operação de Caixa, no momento de criação de uma conta do tipo Empresa. Quando existem muitos Clientes cadastrados na base, na criação da conta, ao selecionar o botão Empresa, o sistema tinha perda de performance, que ocasionava erro ao listar os Clientes. Após a melhoria na consulta, houve ganho de performance resultando em uma resposta mais rápida e sem nenhuma interrupção.

Acesso a Funcionalidade
Operação de Caixa / Nova Conta / Empresa

DCMTHEX-8918

(erro) Manutenção / FNRH

(seleção) Ao realizar o Checkin, é apresentada a opção de impressão da Ficha desse Hóspede. Caso confirmassemos a impressão, a mesma Ficha de Hóspede era impressa diversas vezes indevidamente. A rotina de impressão foi ajustada, imprimindo somente 1 copia da Ficha de Hóspedes.

Acesso a Funcionalidade
Hospedagem / Checkin / Imprimir Ficha de Hóspedes (após realizar o Checkin)

DCMTHEX-9905

IDDESCRIÇÃO



DCMTHEX-9827

(erro) Manutenção / Gravação do Cabeçalho de Notas

(seleção) Foi realizada a manutenção no Cabeçalho de Nota da conta avulsa, com o objetivo de corrigir o problema na gravação dos dados. Antes o sistema não estava mantendo o salvo o endereço.

Acesso a funcionalidade

Caixa / Operação de Caixa / Nova conta - Tipo avulsa
Preencher dados do cabeçalho e Salvar

                 

                 

DCMTHEX-8221

 

(seleção) 


Acesso a funcionalidade

(erro) Manutenção / Reserva - Disponibilidade

(seleção) Foi implementada a correção com o objetivo de atualizar o saldo na disponibilidade de quartos corretamente, quando o usuário muda o tipo de quarto em reservas com gerenciamento de inventário.

Quando o usuário alterar o tipo de quarto de uma reserva de inventário, o sistema irá atualizar o saldo no Gerenciamento de Inventário desse grupo, diminuindo a quantidade correspondente do tipo de quarto de origem Geradas/Saldo de Inventário, e aumentando para o tipo de quarto de destino a quantidade Geradas/Saldo de Inventário. A atualização na quantidade de quartos Geradas/Saldo de Inventário é feita respeitando apenas o período de hospedagem da reserva.

Foi corrigido também o problema no Grid de Disponibilidade para que o mesmo seja atualizado conforme a mudança no tipo de quarto, mantendo o saldo entre os tipos atualizados corretamente.

Acesso a funcionalidade
Reservas / Consulta Geral / Pré Check-In 
Alterar o Tipo de UH em reservas com Gerenciamento de Inventário




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