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  • Manual Operacional Template Digital II - Agenda Inteligente

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Este documento foi elaborado para orientação aos usuários-chave do TOTVS Educacional (SGE) do SENAI sobre os requisitos e funcionalidades da Agenda Inteligente, recurso desenvolvido a partir da redefinição e automatização do projeto: Solicitação de Reservas, que foi redefinido e automatizado.

A Agenda Inteligente possibilita aos docentes / tutores a inclusão da disponibilidade de dias e horários para realização de mentorias. A partir do registro, é permitido aos alunos é permitida a realização de reservas / agendamentos, conforme os dias e horários informadosdisponibilizados.

Para isso, será apresentada uma visão prática da solução desenvolvida, explorando os conceitos utilizados e as funcionalidades do Sistema. O material descreve algumas etapas referentes a visualização de produtos, compras realizadas e depoimentos dos alunos, para garantir que todo o Processo Educacional mapeado durante o Projeto seja contemplado.


Público Alvo
Este manual é destinado aos colaboradores selecionados como usuários-chave para o Template Digital, SENAI DN.

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titleSíntese

Através de processos automatizados, a Agenda Inteligente possibilita que professores e tutores SENAI, através do acesso ao Portal do professor, realize  a inclusão da sua disponibilidade de dias / horários para realização de mentorias (Atividade Extra). Uma vez informada a disponibilidade de atendimento, aos alunos é permitido o agendamento de mentorias no Portal Educacional, conforme a disponibilidade registrada pelo professor / tutor.

A Agenda Inteligente também executa a exportação dos compromissos para o Google Agenda dos professores / tutores e alunos.

Quando não realizada uma mentoria, o agendamento poderá ser cancelado pelo aluno ou por um usuário da secretaria escolar. Assim, quando do cancelamento, o Google Agenda aplicará a atualização do registro, aplicando a exclusão do agendamento ao calendário do professor / tutor e e aluno relacionados ao agendamento excluído.

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titlePremissas

Liberação dos anexos customizados na árvore de perfil:
Os anexos da customização - Template Digital II - Agenda Inteligente devem ser liberados nas permissões de perfil dos usuários para aparecerem nos seus respectivos lugares. Para mais detalhes de como liberar no perfil dos usuários acesse o Manual de Instalação de Customizações na seção: Liberando Acesso aos Menus.




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titleParâmetros

Será necessário informar alguns dados para possibilitar as tratativas da Integração com a Plataforma VTEX.

Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração Google | Parâmetros.

Parâmetros - Integração Google: 

  • Aba: Dados Integração - Produto/SKU


Aos parâmetros da Integração Google, foram aplicados os agrupamentos:

  • Grupo: Parâmetros Atuais: Reúne os parâmetros gerais da Integração Google;
  • Grupo: Novos Parâmetros: Reúne os parâmetros relacionados à Agenda Inteligente e desenvolvimento das mentorias.

O grupo: Novos Parâmetros, compreende os parâmetros essenciais para identificação das atividades extras (mentorias)

  • Tipo de Atividade (Mentoria Presencial): Selecionado o código relacionado à Atividade Extra - Mentoria Presencial;
  • Tipo de Atividade (Mentoria Online): Selecionado o código relacionado à Atividade Extra - Mentoria Online;
  • Turno Agenda Mentoria: Selecionado o código do turno vinculado ao cadastro dos dias / horários exclusivos para agendamento de mentoria do professor. O turno precisa estar cadastrado para que o professor consiga registrar sua disponibilidade.
  • Quantidade Máxima de Mentoria por Aluno: Campo tipo texto, onde poderá ser aplicado a limitação de agendamento de mentorias por disciplina em horas.
    Exemplo:  Se a quantidade máxima informada para realização de mentorias for correspondente a 02  (duas horas), ao aluno será permitido apenas agendamento de horários que não ultrapasse o total de 02 (duas horas), conforme a limitação aplicada.






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titleMentoria - Cadastro e Validação

O cadastro da mentoria será realizado manualmente por um usuário da secretaria escolar disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras.

Quando inserida uma atividade extra do tipo: Mentoria presencial ou mentoria online, a customização aplicará as seguintes validações:

  • Mentoria Presencial - Campos obrigatórios:

O campo Filial será de preenchimento obrigatório. ( SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL);O campo Instituição será de preenchimento obrigatório com

Instituição (Incluindo o endereço do prédio onde acontecerá a mentoria.);

Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);

Campo Data Inicial e Data Final obrigatórios (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)

  • Mentoria Online - Campos Obrigatórios

Atividade Extra :
O campo Filial não poderá ser preenchido. (SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL)Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);

Campo Data Inicial e Data Final obrigatórios (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)

Após salvar, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para atividades de mentoria online ou presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento do aluno (SHORARIOATIVPROF).

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titleMentoria - Bloqueio de Alteração de Horários do Turno de Agendamento

Para assegurar a manutenção e validade dos agendamentos realizados, 

Quando inserida uma atividade extra do tipo: Mentoria presencial ou mentoria online, a customização aplicará as seguintes validações:

Mentoria Presencial:
O campo Filial será de preenchimento obrigatório. (SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL)
O campo Instituição será de preenchimento obrigatório com o endereço do prédio onde acontecerá a mentoria.

Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA)
Campo Data Inicial e Final obrigatórios (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)

Mentoria Online:
O Observação: Na mentoria online, o campo Filial não poderá ser preenchido. (SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL)Campo Atividade Extra obrigatório (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA)
Campo Data Inicial e Final obrigatórios (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)

Após salvar, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para atividades de mentoria online ou presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento do aluno (SHORARIOATIVPROF).



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