Histórico da Página

Através de processos automatizados, a Agenda Inteligente possibilita que professores e tutores SENAI, através do acesso ao Portal do professor, realize  a inclusão da sua disponibilidade de dias / horários para realização de mentorias ( Atividade Extra )l Mentoria. Uma vez informada a disponibilidade de atendimento, aos alunos é permitido o agendamento de mentorias no Portal Educacional, conforme a disponibilidade registrada pelo professor/tutor.

A Agenda Inteligente também executa a exportação dos compromissos para o Google Agenda dos professores/tutores e alunos.

Quando não realizada uma mentoria, o agendamento poderá ser cancelado exclusivamente pelo aluno via Portal do Aluno ou por um usuário da secretaria escolar via TOTVS Educacional (SGE). A

Assim, quando do cancelamento de um agendamento de mentoria, o Google Agenda aplicará a atualização do registro, aplicando a exclusão do agendamento ao calendário do professor /tutor e e do aluno relacionados ao agendamento excluído.

O acompanhamento de mentoria da Atividade Extra l Mentoria e registro de disponibilidade Disponibilidade do professor/tutor Professor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor.

Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Disponibilidade do Professor, serão apresentadas os registros associados às abas: Disponibilidade do Professor e Agendamento de Mentorias, conforme:

Dados da Mentoria:

• Tipo Mentoria: O professor /tutor deve selecionar o tipo de mentoria a ser realizada (Mentoria presencial ou Mentoria online) a ser realizada;
• Descrição: Campo do tipo texto para que o professor/tutor registre Neste campo, o professor poderá registrar a descrição da mentoria;
• Observação: Campo do tipo texto para que o professor /tutor registre observações acerca do desenvolvimento da mentoria (se necessário);
• Status Mentoria: O professor /tutor deve selecionar o status mentoria conforme o desenvolvimento. Exemplo: (Não iniciado, concluída e cancelada), de acordo com o desenvolvimento.

Dados do Horário/Disponibilidade:

• Turno: O professor /tutor deve selecionar e cadastrar a sua disponibilidade de atendimento conforme a lista de turnos/horários previamente vinculados ao cadastro da atividade extra / mentoria Atividade Extra l Mentoria realizado pela secretaria escolar;
• Hora Inicial: Horário inicial do turno selecionado;
• Hora Final: Horário final do turno selecionado;
• Dia da semana: Dia da semana do turno selecionado;
• Data Inicial: O professor/tutor deve selecionar a data Data início da mentoria;
• Data Final: O professor/tutor deve selecionar a ;data Data fim da mentoria.

Após registrar inserir as informações, ao salvar o registro, será apresentada a mensagem de alerta ao professor/tutor, conforme:

“A Atividade Extra de acordo com as disponibilidades informadas e os horários ficarão disponíveis para os alunos realizarem os agendamentos. Deseja prosseguir com a inclusão?”

Ao confirmar o registro, será criada a Mentoria com status: "Em Andamento", conforme a disponibilidade e os dados da mentoria e disponibilidade informadosregistrados.

A aba de Horários da Atividade Extra será preenchida conforme regra abaixo:
● Para cada registro informado pelo professor no portal, será criado um registro de horário de acordo com os dados informados: Data inicial, Data final, Hora inicial, Hora Final e Dia da Semana;
● Quando a Atividade Extra Online ou Presencial já estiver criada para o professor, a customização irá apenas identificá-la e adicionar os horários do professor no anexo.
● Para os casos onde o professor precisar aumentar o período inicial e final da atividade extra, será necessário cadastrar novas disponibilidades pelo portal.

Quando inserida uma Atividade Extra l Mentoria do tipo: Mentoria presencial ou Mentoria online, a customização aplicará as seguintes validações:

Mentoria Presencial - Campos obrigatórios:

• Filial SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL);
• Instituição (Incluindo o endereço do prédio onde acontecerá a mentoria);
• Atividade Extra (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);
• Data Inicial e Data Final (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)

Mentoria Online - Campos Obrigatórios

• Atividade Extra (SATIVIDADEPROFESSOR.IDATIVIDADEEXTRA);
• Data Inicial e Data Final (SATIVIDADEPROFESSOR.DTINICIO E DTTERMINO)
• Observação: Na mentoria online, o campo Filial não poderá ser preenchido. (SATIVIDADEPROFESSOR.CODFILIAL)

Após salvar, caso não exista nenhum horário cadastrado na aba Horários, será exibida mensagem para o usuário informando que, para atividades de mentoria online ou presencial, é necessário cadastrar pelo menos uma disponibilidade para possibilitar o agendamento do aluno (SHORARIOATIVPROF).

o professor poderá Excluir/Editar, apenas horários que não possuem alunos agendados.

A atualização de registros de horários em um turno será permitida somente quando não houver vínculos de agendamento de mentorias associadas, não sendo portanto permitida quaisquer alterações em horários que estejam associados a um agendamento de mentoria.

Assim, quando houver um agendamento vinculado a um horário para o qual o usuário deseja realizar a alteração, será apresentada a mensagem:

"Não será permitido alterar o horário deste turno, pois já possui agendamento de mentoria para o horário selecionado. Caso seja necessário o cancelamento do agendamento nesta situação, a secretaria deverá utilizar essa função na interface customizada de agendamentos."

Importante:
➢ O professor poderá cadastrar mais de uma disponibilidade de horário na mesma filial do contexto logado e para todas as filiais que ele estiver vinculado, através do anexo de Filiais do Professor.
➢ Cada professor terá apenas uma Atividade Extra (anexo professor) de cada tipo de mentoria: presencial ou online. Todas as disponibilidades serão cadastradas nas respectivas atividades extras.
➢ Quando houver um agendamento de Atividade Extra (Mentoria) criado, não será impeditivo para geração de horários de plano de aula relacionados ao mesmo professor que esteja vinculado a uma turma/disciplina, a uma atividade extra, banca ou atividade ofertada. Ao executar a geração de horários o Totvs Educacional executará o processo com ressalvas (aviso nativo), mas não irá bloquear a execução do processo. Não será realizada nenhuma tratativa customizada neste processo.

Os campos: Carga Horária, Remunerada, Compõe salário e Desconsidera ponto, não serão preenchidos pelo portal, já que não teremos integração com a folha de pagamento do TOTVS Educacional. E não terá tratativa customizada para bloquear esses campos no RM. 

Não é permitida a alocação de horário se atividade extra estiver com status igual A iniciar ou Concluído.

O acompanhamento e agendamento de mentorias pelo professor / tutor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu Professor | Acompanhamento de Mentoria | Agendamento de Mentorias.

Ao acessar o menu: Acompanhamento de Mentoria | Acompanhamento de Mentorias, na aba: Agendamento de Mentorias serão apresentados os agendamento realizados, conforme:

• Tipo Mentoria: Tipo de mentoria selecionada pelo aluno;
• Data da Agenda: Data de realização da mentoria selecionada pelo aluno;
• Dia da semana: Dia da semana conforme a data selecionada pelo aluno;
• Horário Inicial: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
• Horário Final: Horário inicial de realização da mentoria conforme selecionado pelo aluno;
• Duração: Total de horas do agendamento realizado pelo aluno;
• Professor: Professor / tutor responsável pela mentoria agendada pelo aluno;
• Aluno: Nome do aluno solicitante;
• Disciplina: Disciplina da mentoria agendada pelo aluno;
• Observação:  Registro de informações/observações realizados pelo professor / tutor sobre o desenvolvimento da monitoria;
• Status Mentoria: Status do desenvolvimento da mentoria registrado pelo professor / tutor, sendo: Cancelado, Concluído e Não Iniciado.