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  • Manual Operacional Template Digital II - Agenda Inteligente

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titleAcompanhamento de Mentoria / l Mentorias Disponíveis - Portal do Aluno

O acompanhamento de mentoria que permite aos alunos a a realização de agendamentos e a visualização de mentorias disponíveis e agendas é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Acompanhamento de Mentoria | Mentorias Disponíveis.

Incluir Tela do Menu do Portal do Aluno

Ao acessar o Menu: Acompanhamento de Mentoria | Mentorias Disponíveis, o aluno deverá selecionar as informações relacionadas ao agendamento que se deseja realizar, conforme:

  • Tipo Mentoria: O aluno deve selecionar o tipo de mentoria a ser realizada.

Mentoria Online: Quando selecionado o tipo mentoria online, serão apresentadas as disponibilidades de todos os professores, considerando todas as filiais que compõem a coligada;

Mentoria Presencial: Quando selecionado o tipo de mentoria presencial, serão listadas as filiais da própria base, com mentorias presenciais disponíveis;

  • Disciplinas: Serão apresentadas as disciplinas da matriz curricular associada à matrícula do aluno, que deverá selecionar aquela correspondente à mentoria que se deseja realizar;
  • Professor: Serão apresentados os professores que possuem vínculo das disciplina alvo da mentoria vinculada ao seu cadastro no TOTVS Educacional (SGE), disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores l Anexos l Disciplinas Autorizadas.

Incluir Tela Dados do Agendamento do Portal do Aluno


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titleAgenda Inteligente l Reserva de Recursos

A Agenda Inteligente l Reserva de Recursos é uma funcionalidade que permite aos alunos realizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição a através do Portal do Aluno. Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido.

Aos usuários da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil) também serão permitidas as ações de inclusão ou cancelamento/reagendamento de uma reserva de recursos para alunos, conforme a disponibilidade do recurso/horário.

Através da integração Google, a reserva é adicionada à Agenda Google, como também atualizada ou excluída, conforme os registros realizados para a reserva de recursos.


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titleParametrização: Agenda Inteligente l Reserva de Recursos

A parametrização da Agenda Inteligente l Reserva de Recursos compreende os parâmetros customizados desenvolvidos para possibilitar as tratativas da Integração Google com a Agenda Inteligente, que são configurados através  da interface disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Parâmetros l Aba: Agenda Inteligente.

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A aba: Agenda Inteligente, compreende além dos parâmetros essenciais para identificação das Atividades Extras l Mentorias, o parâmetro exclusivo da funcionalidade Agenda Inteligente l Reserva de Recursos.

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A parametrização para aplicação da funcionalidade Agenda Inteligente l Reserva de Recursos, deve ser realizada conforme:

  • Tipo de Recursos: Selecione os códigos relacionados aos Tipos de Recursos: Material e Laboratório.


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titlePremissas

A Agenda Inteligente l Reserva de Recursos requer o cadastro prévio dos recursos disponíveis na instituição, os quais também devem estar associados ao espaço físico da instituição.

O cadastro de recursos  e a associação de recursos à espaços físicos da instituição estão disponíveis em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recurso | Anexos l Associação de Recursos a Espaços Físicos.

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Nota
titleImportante

O contexto SENAI compreende cada recurso como um item único, e portanto, não poderá estar associado a mais de um prédio ao mesmo tempo.

Assim, quando realizada a associação de um recurso que já esteja previamente vinculado a outro espaço físico da instituição (prédio), o processo não será concluído, uma vez que o recurso já possui um vínculo registrado.

Da mesma forma, não será permitida a alteração do campo: Tipo de Recurso de um cadastro de recurso que já tenham associação a um espaço físico.

Ao executar, será apresentada a mensagem  de notificação:


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titlePortal do Aluno l Solicitação de Reserva de Recursos

A Agenda Inteligente l Reserva de Recursos é uma funcionalidade que permite aos alunos realizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição a através do Portal do Aluno. Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido.

Aos usuários da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil) também serão permitidas as ações de inclusão ou cancelamento/reagendamento de uma reserva de recursos para alunos, conforme a disponibilidade do recurso/horário.

Através da integração Google, a reserva é adicionada à Agenda Google, como também atualizada ou excluída, conforme os registros realizados para a reserva de recursos.