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Ao confirmar a Alçada de Aprovação e acionar a opção de Confirmar o sistema irá enviar para os aprovadores listados um e-mail , comunicando que existem pedidos de compra para serem liberados
Exemplo de e-mail de confirmação
Utilizamos o e-mail cadastrado no cadastro de usuário para envio do Aviso de pendência aprovação. Caso este usuário não tenha o e-mail cadastrado, seguiremos com a inclusão do pedido de compra porém a situação da aprovação de alçada ficará como Pendencia Cadastro.
Após manutenção do cadastro de usuário informando o e-mail, podemos reenviar o aviso de pendência de aprovação através da tela de Consulta Alçada Aprovação.
b. Consulta Pedido de Compra
Acesso : Consulta / Compras / Pedido de Compra - Consulta Alçada de Aprovação
Após inclusão do pedido de compra, que tenha vinculo com o tipo de pedido parametrizado para aprovação de alçada, podemos consulta-lo e realizar as aprovações através da tela de Consulta Alçada de Aprovação.
Ao acionar a operação de Consulta de Alçada de Aprovação o sistema exibirá a tela abaixo:
Nesta tela temos os seguintes filtros:
- Numero Pedido de Compra - número do pedido de compra habilitado para aprovação de alçada
- Data de Pedido de Compra - data de inclusão do pedido de compra
- Data da Aprovação - data de aprovação alçada pedido de compra
- Usuário Aprovador - usuário aprovador vinculado ao grupo de aprovação
- Filial - filial do pedido de compra
- Situação da Aprovação - para os pedidos de compra onde existe o vinculo com o grupo de alçada de aprovação teremos os seguintes status:
- aprovação pendente - pedido de compra incluído e aguardando aprovação
- aprovação em andamento - pedido de compra com aprovação em andamento. Quando um dos usuários aprovadores realiza a aprovação a situação é alterada para aprovação em andamento.
- aprovação realizada - pedido de compra com todas as aprovações realizadas. Após todas as aprovações o status do pedido ficara como digitado.
- pendencia de cadastro - quando um dos usuários aprovador não tem e-mail cadastrado
- pendencia máster - quando no cadastro de grupo de aprovação exige a aprovação do aprovador master além dos aprovadores vinculado ao grupo
- Exige Usuário Máster- podemos consultar os pedidos de compra onde a aprovação do usuário master deve ser realizada.
Ao realizar uma consulta nesta, utilizando qualquer um dos filtros acima teremos como resultado da consulta as colunas abaixo :
Utilizando o exemplo do pedido gerado acima - 18025
Teremos as seguintes colunas na Aba Consulta :
- Filial
- Pedido de Compra
- Valor da Mercadoria
- DT. Pedido
- Situação do Pedido
- Exige Usuário Master
- Observação
Quando selecionado um pedido de compra na Aba Consulta o sistema habilita a Aba de Aprovadores. Nesta tela teremos listado todos os aprovadores vinculado ao pedido de compra.
Nesta tela teremos as seguintes colunas:
- Filial
- Pedido de Compra
- Valor da Mercadoria
- DT. Pedido
- Situação do Pedido
- Exige Usuário Master
- Observação
- Data de Aprovação
Como o pedido de compra esta com a situação de aprovação - Pendencias de Cadastro temos a opção de reenviar o e-mail para os aprovadores vinculado ao grupo de aprovação de alçada.
Esta manutenção é possível através da operação Reenvia e-mail
Após reenvio do e-mail de Aviso de Pendencia Aprovação a situação do pedido de compra foi alterado para aprovação pendente.
Para realizar a aprovação, o usuário aprovador deve logar no sistema, realizar a consulta e selecionar a linha correspondente ao seu usuário.
Caso o usuário selecione uma linha que não seja há do seu usuário o sistema irá exibir mensagem de alerta .
Ao selecionar a linha correspondente ao usuário Gemco, podemos selecionar a opção de Alçada de Aprovação.
Na tela de Aprovação o usuário deve informar a sua senha de acesso ao sistema e acionar a opção de confirmação. Após confirmar a linha correspondente ao usuário Gemco ficará com a cor verde - que corresponde aprovação realizada
Na tela de consulta na Aba Consulta o pedido ficará com a situação de Aprovação em Andamento
Aprovando a alçada para os usuários com a situação de pendente aprovação
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