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    +NOVIDADES +INFORMAÇÃO

Abaixo você pode conferir todas as novidades, melhorias e as manutenções aplicadas na ultima versão liberada do TOTVS HospitalidadePMS.

                                              VERSÃO - 12.1.2023.05.0001

DATA DE LIBERAÇÃO - 04  


NOVIDADES & MELHORIAS 

Image Removed

DCMTHEX-3385

Parâmetros do Sistema

DCMTHEX-11248

Fast Check-in

Image RemovedFoi implementada uma Página de buscas de reservas para acessar o Fast-Checkin.
Tal implementação possibilita que no site do Hotel seja criado um botão para acesso direto do Hóspede ao Fast-Checkin.
Ao clicar no botão no site do Hotel, o Hóspede é direcionado a esta nova página de busca de reservas, onde o Hóspede poderá informar o número da sua reserva e ser redirecionado para a página de preenchimento do Fast-Checkin, agilizando o Check-in no Hotel.
Acesso a Funcionalidade:
Necessário entrar em contato com a Totvs para habilitar essa funcionalidade

DCMTHEX-11217

FNRH

ID

ROTINA

DESCRIÇÃO 

DEMONSTRAÇÃO



DCMTHEX-1182812361



Add-onSuper Admin


Foi implementada a integração com o parceiro RD Station, empresa focada em Marketing para o Hotel.
Com a integração, o THEx PMS envia dados estatísticos para a RD Station, que após receber os dados elabora estratégias de Marketing mais assertivas para o Hotel através de disparo de e-mails ou whatsapp promocionais, customização de sites de Hotéis, entre outros.
Acesso a Funcionalidade:
Entre em contato com a Totvs para habilitar essa funcionalidade.

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Image RemovedFoi implementado Tempo de Bloqueio de Tela no THEx PMS.
Para configuração do Tempo de Bloqueio de Tela, é necessario acessar os Parâmetros do PMS e no novo campo "Minutos para logoff automático da aba do usuário" informar o tempo em Minutos para Bloqueio do THEx PMS.
Após a não utilização do THEx PMS pelo tempo definido nos parametros, será apresentada uma modal com o Bloqueio de Tela, solicitando que o Usuário logado informe sua senha para desbloquear e seguir a utilização do sistema de onde parou.
Na opção Encerrar Sessão, é realizado o LogOff do sistema, sendo redirecionado para a tela de Login padrãomelhoria visando a segurança no cadastro de Addons.
Agora ao realizar uma alteração no campo "Ritmo de Lançamento", o switch "Associação Automatica nas Reservas" é desligado.
A Melhoria tem a finalidade de evitar erros cadastrais que pudessem comprometer a configuração de lançamentos do Add-on.

Acesso a Funcionalidade:
Cadastros \ Gestão do Hotel \ Parâmetros (campo "Minutos para logoff automático da aba do usuário"Gestão de Receitas \ Add-on \ Add-on








DCMTHEX-1187511585







Fast Check-inTipo de UH


Image ModifiedFoi realizada a melhoria no cadastro do Tipo de UH, com objetivo de enviar uma atualização de saldo para a plataforma de Distribuição, sempre que no campo Percentual de ocupação, o usuário alterar o valor original.

Sempre que o usuário alterar o valor de percentual no referido campo, após clicar no botão Confirmar da tela de edição do Tipo de UH, o sistema irá enviar o saldo de quartos disponíveis para venda desse Tipo de UH para a plataforma de Distribuição a partir da data/hora em que a edição foi confirmada em diante.
Cabe salientar que o envio da atualização desse saldo pode demorar um pouco para chegar nos parceiros de venda, uma vez que ele irá enviar todo o Saldo Disponível/Dia do PMS para a plataforma de Distribuição.

Acesso a Funcionalidade

Cadastros / Gestão do Hotel / Tipo de UH

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implementado algumas melhorias no Fast Check-In, visando proporcionar uma melhor experiência ao hóspede durante o preenchimento e coleta da  sua assinatura.

Melhor Experiência

Com o novo formulário reestruturado, apresentamos para o hóspede alguns status quanto ao preenchimento da sua ficha, o que torna a jornada da informação mais completa durante o preenchimento. Outro ponto que destacamos com essa entrega, é a consistência no preenchimento do formulário, tornando os dados mais consistentes e evitando a perda de informação durante a jornada de preenchimento.

Ficha digital Assinada

No processo de preenchimento do Fast Check-In pelo Hóspede, até então, apenas os dados preenchidos no formulário são enviados para o PMS. Com essa implementação, damos a opção para o hóspede assinar a sua Ficha no Hotel ou no Fast Check-In. Neste, a ficha é anexada à sua respectiva reserva, ou seja, sempre que o hóspede assinar a Ficha pelo nosso Fast Check-In, esta será anexada a sua reserva.

IMPORTANTE 

Cabe salientar que o arquivo da Ficha de Hóspede digital será anexado à reserva, penas quando o hóspede assinar. Caso a Ficha não seja assinada, ficará guardado apenas os dados que ele preencheu no formulário, podendo a assinatura ser coletada no processo de Check-In

Image RemovedFoi implementada a melhoria na tela da Ficha de Hóspede e do Check-In, visando dar acesso direto ao arquivo da FNRH assinada, sem precisar acessar a tela de anexos da Reserva/Acomodação para realizar a sua consulta/impressão.

Quando abrir a tela de Check-In ou Ficha de Hóspede e o botão Imprimir for exibido na parte superior do formulário, indica que a Ficha do Hóspede assinada está anexada a sua reserva/acomodação. Basta clicar neste botão Imprimir para visualizar e/ou imprimir se necessário.

 

RELEMBRANDO

A Ficha do Hóspede pode ser assinada diretamente no sistema PMS ou Fast Check-In sem precisar imprimir a mesma.

Coletando assinatura diretamente no PMS

A coleta da assinatura do Hóspede pode ser feita pelo usuário durante o processo do Check-In, ou mesmo após este, acessando o registro da Ficha pela tela de Consulta Geral de Reserva. Este último permite ao usuário coletar a assinatura do Hóspede, sempre que houver alterações nos dados da Reserva/Ficha durante a estada, e que precisam novamente da assinatura do hóspede.

Uma vez estando os campos obrigatórios da Ficha preenchidos, o usuário poderá coletar a assinatura do Hóspede clicando no botão Assinar, e logo após Salvar a ficha, o sistema irá anexar na respectiva Reserva/Acomodação do hóspede a Ficha Nacional de Registro de Hóspede devidamente assinada.

Coletando assinatura no Fast Check-In

Em breve, o Hóspede poderá assinar a sua ficha após concluir o seu preenchimento pelo Fast Check-In, onde sempre que constar a assinatura do hóspede, o sistema irá anexar a FNRH a sua respectiva Reserva/Acomodação, agilizando ainda mais o processo de sua entrada no Hotel.

(aviso) IMPORTANTE (aviso)

Cabe salientar que o arquivo da FNRH é anexado à reserva, apenas se houver coleta da assinatura no formulário da Ficha, seja por meio do PMS ou no preenchimento do Fast Check-In pelo hóspede

.

O sistema mantém apenas um único arquivo da Ficha/hóspede

anexada à

assinado na reserva, ou seja, sempre que uma mesma ficha for assinada várias vezes, o sistema sobrescreve o arquivo anterior pelo novo, pois entendemos que a Ficha mais recente de

um hóspede

uma reserva contém os dados válidos da

sua

respectiva hospedagem

.Os dados do formulário são sempre salvos no sistema independente da coleta da assinatura, podendo receber alterações enquanto o status da reserva permitir

.


Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Slip / Acomodação

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Ficha de Hóspede

Hospedagem / Check-In /  Ações da Reserva - Check-In







MANUTENÇÕES 

(erro) Problema Relatado  (seleção) Correção Aplicada

ID

DESCRIÇÃO 

DCMTHEX-8048

(erro)  Relatório Analítico de Notas não respeitar o filtro.

(seleção)Ajuste no relatório Analítico de Notas para respeitar o filtro.

Após o ajuste, o relatório Analítico de Notas agora respeita do filtro Cliente/Empresa.

Acesso a Funcionalidade:

Consultas / Relatórios / Caixa / Analítico de Notas

DCMTHEX-11748

(erro) Relatório de Estornos e Descontos não mostra as observações dos lançamentos.

(seleção) Ajuste na impressão do relatório Estornos e Descontos para mostrar a observação do lançamento.

Após o ajuste, ao realizar a impressão do relatório de Estornos e Descontos a observação o mesmo é exibido.

Acesso a Funcionalidade:

Consultas / Relatórios / Caixa / Estornos e Descontos

DCMTHEX-11725

(erro) Mensagem de erro o utilizar alguns motivos na tela de Estorno e Desconto.

(seleção) Ajustes nos motivos de Estorno e Eescontos na Operação de Caixa.

Após do ajustes, ao desativar um motivo de estorno e/ou desconto, na tela de Operação de Caixa ao tentar estornar e/ou conceber desconto em um lançamento o motivos não são exibidos.

Acesso a Funcionalidade:

Operação de Caixa / Estorno

Operação de Caixa / Desconto



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