Foi implementada a integração com o parceiro RD Station, empresa focada em Marketing para o Hotel.
Com a integração, o THEx PMS envia dados estatísticos para a RD Station, que após receber os dados elabora estratégias de Marketing mais assertivas para o Hotel através de disparo de e-mails ou whatsapp promocionais, customização de sites de Hotéis, entre outros.
Acesso a Funcionalidade:
Entre em contato com a Totvs para habilitar essa funcionalidade.

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Image RemovedFoi implementado Tempo de Bloqueio de Tela no THEx PMS.
Para configuração do Tempo de Bloqueio de Tela, é necessario acessar os Parâmetros do PMS e no novo campo "Minutos para logoff automático da aba do usuário" informar o tempo em Minutos para Bloqueio do THEx PMS.
Após a não utilização do THEx PMS pelo tempo definido nos parametros, será apresentada uma modal com o Bloqueio de Tela, solicitando que o Usuário logado informe sua senha para desbloquear e seguir a utilização do sistema de onde parou.
Na opção Encerrar Sessão, é realizado o LogOff do sistema, sendo redirecionado para a tela de Login padrãomelhoria visando a segurança no cadastro de Addons.
Agora ao realizar uma alteração no campo "Ritmo de Lançamento", o switch "Associação Automatica nas Reservas" é desligado.
A Melhoria tem a finalidade de evitar erros cadastrais que pudessem comprometer a configuração de lançamentos do Add-on.

Acesso a Funcionalidade:
Cadastros \ Gestão do Hotel \ Parâmetros (campo "Minutos para logoff automático da aba do usuário"Gestão de Receitas \ Add-on \ Add-on

Image ModifiedFoi realizada a melhoria no cadastro do Tipo de UH, com objetivo de enviar uma atualização de saldo para a plataforma de Distribuição, sempre que no campo Percentual de ocupação, o usuário alterar o valor original.

Sempre que o usuário alterar o valor de percentual no referido campo, após clicar no botão Confirmar da tela de edição do Tipo de UH, o sistema irá enviar o saldo de quartos disponíveis para venda desse Tipo de UH para a plataforma de Distribuição a partir da data/hora em que a edição foi confirmada em diante.
Cabe salientar que o envio da atualização desse saldo pode demorar um pouco para chegar nos parceiros de venda, uma vez que ele irá enviar todo o Saldo Disponível/Dia do PMS para a plataforma de Distribuição.

Acesso a Funcionalidade

Cadastros / Gestão do Hotel / Tipo de UH

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implementado algumas melhorias no Fast Check-In, visando proporcionar uma melhor experiência ao hóspede durante o preenchimento e coleta da  sua assinatura.

Melhor Experiência

Com o novo formulário reestruturado, apresentamos para o hóspede alguns status quanto ao preenchimento da sua ficha, o que torna a jornada da informação mais completa durante o preenchimento. Outro ponto que destacamos com essa entrega, é a consistência no preenchimento do formulário, tornando os dados mais consistentes e evitando a perda de informação durante a jornada de preenchimento.

Ficha digital Assinada

No processo de preenchimento do Fast Check-In pelo Hóspede, até então, apenas os dados preenchidos no formulário são enviados para o PMS. Com essa implementação, damos a opção para o hóspede assinar a sua Ficha no Hotel ou no Fast Check-In. Neste, a ficha é anexada à sua respectiva reserva, ou seja, sempre que o hóspede assinar a Ficha pelo nosso Fast Check-In, esta será anexada a sua reserva.

IMPORTANTE 

Cabe salientar que o arquivo da Ficha de Hóspede digital será anexado à reserva, penas quando o hóspede assinar. Caso a Ficha não seja assinada, ficará guardado apenas os dados que ele preencheu no formulário, podendo a assinatura ser coletada no processo de Check-In

Image RemovedFoi implementada a melhoria na tela da Ficha de Hóspede e do Check-In, visando dar acesso direto ao arquivo da FNRH assinada, sem precisar acessar a tela de anexos da Reserva/Acomodação para realizar a sua consulta/impressão.

Quando abrir a tela de Check-In ou Ficha de Hóspede e o botão Imprimir for exibido na parte superior do formulário, indica que a Ficha do Hóspede assinada está anexada a sua reserva/acomodação. Basta clicar neste botão Imprimir para visualizar e/ou imprimir se necessário.

RELEMBRANDO

A Ficha do Hóspede pode ser assinada diretamente no sistema PMS ou Fast Check-In sem precisar imprimir a mesma.

Coletando assinatura diretamente no PMS

A coleta da assinatura do Hóspede pode ser feita pelo usuário durante o processo do Check-In, ou mesmo após este, acessando o registro da Ficha pela tela de Consulta Geral de Reserva. Este último permite ao usuário coletar a assinatura do Hóspede, sempre que houver alterações nos dados da Reserva/Ficha durante a estada, e que precisam novamente da assinatura do hóspede.

Uma vez estando os campos obrigatórios da Ficha preenchidos, o usuário poderá coletar a assinatura do Hóspede clicando no botão Assinar, e logo após Salvar a ficha, o sistema irá anexar na respectiva Reserva/Acomodação do hóspede a Ficha Nacional de Registro de Hóspede devidamente assinada.

Coletando assinatura no Fast Check-In

Em breve, o Hóspede poderá assinar a sua ficha após concluir o seu preenchimento pelo Fast Check-In, onde sempre que constar a assinatura do hóspede, o sistema irá anexar a FNRH a sua respectiva Reserva/Acomodação, agilizando ainda mais o processo de sua entrada no Hotel.

IMPORTANTE

.

O sistema mantém apenas um único arquivo da Ficha/hóspede

assinado na reserva, ou seja, sempre que uma mesma ficha for assinada várias vezes, o sistema sobrescreve o arquivo anterior pelo novo, pois entendemos que a Ficha mais recente de

uma reserva contém os dados válidos da

respectiva hospedagem

.

Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Slip / Acomodação

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Ficha de Hóspede

Hospedagem / Check-In /  Ações da Reserva - Check-In