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É pelo acordo comercial que será feita a junção de qual tarifa ficará disponível para cada cliente e suas condições comerciais, como comissão, política, desconto e etc.
No primeiro momento é necessário criar um acordo comercial em Gestão de Receita > Gestão Tarifária > Acordo Comercial.
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Ao clicar no ícone "Incluir Acordo" será direcionado a essa página que será possível cadastrar um novo acordo, clientes associados, históricos de tarifas. Também em quais sistemas os dados serão transmitidos.
Conseguimos um detalhamento do que é cada campo e para que serve? Exemplo do campo Dados Gerais:
Onde:
→ Tipo de Acordo:
- Acordo Empresarial - B2B - este tipo de acordo deve ser utilizado quando a tarifa deste acordo será liberada para uso no PMS e distribuída apenas aos clientes que estão associados ao acordo.
- Acordo Empresarial - B2C - este tipo de acordo deve ser utilizado quando a tarifa do acordo pode ser utlizada utilizada por qualquer cliente, exemplo: uma tarifa publica.
- Acordo GDS/WS - este tipo de acordo deve ser utilizado quando a tarifa a ele atribuída deve ser distribuida distribuída para canal GDS e conexões WebService (WS).
→ Nome do Acordo: informar o nome do acordo que está sendo criado.
→ Segmento Padrão: preencher o campo segmento dos clientes que estarão associados ao acordo. O sistema vai acatar o segmento do acordo comercial apenas se o channel Channel associado ao cadastro do cliente não tiver a informaçã informação de segmento.
→ Data InicialInicial: informe informar a validade inicial do acordo.
→ Data Final: informe informar a validade final do acordo.
→ Tipo de tarifaTarifa: informe informar se tarifa fixa ou tarifa base.
- Tarifa Fixa: usada quando o acordo tem uma tarifa fixa durante seu período de vigência.
- Tarifa Base: usada quando o acordo deve ter a mesma tariaf tarifa da tarifa base aplicada no calendario calendário de tarifas do hotel durante o período de vigência do acordo. Exemplo: quando a tarifa do cliente flutua conforme demanda.
→ Moeda: Informe Informar a moeda do acordo comercial.
→ Pensão Padrão: informe informar o tipo de pensão do acordo:
Café - Café da manhã: usada quando a tarifa do acordo possui pensão apenas café da manhã.
Meia - Meia pensão: usada quando a tarifa do acordo possui meia pensão: café da manhã e almoço.
Meia - Meia pensão jantar: usada quando a tarifa do acordo possui meia pensão: café da manhã e jantar.
Se não tivermos de tudo, acho que vale os pontos principais que causam duvida e que de fato devem ser preenchidos para que a distriuição aconteça.
Exemplo: marcar a opção Publica HIGS sempre que a tarifa for disponibilizada ao parceiro via conexão HIGS.
Marcar a opção publica GDS sempre que o acordo tiver que ser distribuido para o canal GDS.
→ Ativo: relacionada a disponibilidade do Acordo, se o mesmo está ativo ou não.
→ Tarifa Confidencial: xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
→ Publicar WS: se marcado, irá ser distribuído para o canal WebService.
→ Publicar GDS: se marcado, irá ser distribuído para o canal GDS.
→ Publicar Higs: se marcado, irá ser distribuído para o canal HIGSMarcar a opção publica WS sempre que o acordo tiver que ser distribuido para o canal WebService.
Pode marcar HIGS e GDS juntos num mesmo acordo? isso eu não sei e seria bom a gente colocar?
→ Políticas Gerais: associar as politica gerais do hotel que valem para este acordo. Lembrando que para distribuição de acordo GDS e WS sempre é necessario necessário incluir uma política de cancelamento.
→ Políticas Especiais: cadastre outras políticas que o acordo necessita que n]ao estão descritas nas políticas gerais.
Para → Tipos de Uh: para acordos com tarifa Base informe informar os tipos de uh UH que o acordo terá acesso.
Para cada uh UH é possível incluir uma variação de preço em percentual, para mais ou para menos, da tarifa base que está aplicada no calendariocalendário. Caso não tenha variação, deixe o campo em branco.
Para → Clientes / Postos associados: para acordos do tipo Empresarial B2B e GDS/WS informe informar quais clientes terão acesso a este acordo, selecionando o cliente no campo 'Associar cliente/posto'
Para → Comissões: para acordos do tipo Empresarial B2B e GDS/WS, é possível associar comissão caso o acordo seja comissionado.
Clique em 'Associar Comissão", selecione o serviço que será comissionado e informe o percentual de comissão sobre este serviço. Exemplo: diária 10%.
Ao selecionar que OBS: Caso o acordo comercial tem tarifa fixa, o sistema habilita tenha Tarifa Base, a mesma pode ser configurada em Gestão de Receita > Gestão Tarifaria > Inserir Tarida Base. O sistema habilitará a inserção de tarifa que pode ser feita através de 3 opções:
- Tarifa Fixa é um valor que não há flutuação, como por exemplo um acordo fixo anual/semestral com algum cliente, ao contrário da tarifa Base que está dividida em 3 variações: - Valor → Valor: o operador escolhe os valores da cada PAX na hora em que é cadastrado.
- Premissa → : o operador cadastra uma premissa antes de entrar na tela de cadastro de tarifas e ao selecionar esta opção, o operador insere apenas o valor da UH referência para o período e as demais tarifas das outras UH
e ocupações serão automcaticamente automaticamente calculadas conforme o cadastro da premissa.
- Nível → : o operador também não cadastra valores, ele escolhe uma opção dentre os níveis já pré-cadastrados no PMS. É utilizada pelos clientes que tem níveis tarifários já estabelecidos e escolhem as tarifas entre os níveis para fazer a flutuação.
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Selecione Novo Parceiro e em Parceiro preencha com a opção Distribution Default. Selecione o Acordo Comercial e informar o código de RatePlan que será o código de associação ao parceiro.
→ Código RatePlan → : procedimento de DE/PARA, onde o hotel vai mostrar para quais contratos em seu PMS devem migrar as reservas que estiverem com determinado Rateplan no parceiro.
Código O código do rateplan Rateplan cadastrado no parceiro, deve ser exatamente igual, com os mesmos caracteres, considerando espaços também ao cadastro de rateplan Rateplan do PMS.
Ao clicar em 'Salvar' o processo estará finalizado.
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No final da tela de inclusão ou edição, há a opção de associar Channel.
Criação Tipo UH
Acho que esa parte não precisa - aqui seria mais PMS mesmo do que distribuição.
Para incluir uma UH em um Tipo, vá em Cadastros > Gestão de Hotel > Tipo de UH
Clique em Novo Tipo de UH e preencha os dados.
Busca de Reservas
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