Histórico da Página
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Para consultar a documentação do TOTVS Assinatura Eletrônica, basta ir diretamente na visão e clicar no ícone TOTVS Assinatura Eletrônica como mostra a imagem abaixo:
Os arquivos incluídos são associados ao DataServer e a Chave do registro no qual foi aberto o Anexo.
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Quando o usuário não existe, ou seja o e-mail cadastrado do usuário logado no RM não existe no TOTVS Assinatura Eletrônica, o RM irá cadastrá-lo automaticamente na tela de inclusão de documentos como mostrado abaixo:
Neste momento o RM valida o usuário logado no RM. Caso o e-mail não seja encontrado no ambiente TOTVS Assinatura Eletrônica, será proposta a sua criação na etapa seguinte:
Será necessário inserir o Nome Completo, o CPF/CNPJ, o E-mail, e o CPF do usuário logado a Senha do usuário, além de aceitar a Política de Privacidade e o Termo de Uso, para que o cadastro no TOTVS Assinatura Eletrônica ocorra com sucesso.
Terminando esta etapa o usuário já pode inserir seus documentos no portal TOTVS Assinatura eletrônicaEletrônica.
Aba Identificação
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Ao cadastrar um documento envelope novo utilizando o anexo na barra de ferramentas, poderemos cadastrar os documentos, os destinatários e suas validações de processos.
Temos também a opção de visualizar o documento anexado, clicando no link "Visualizar".
o seu papel.
Em um envelope, o sistema permite que sejam anexados um ou mais documentos em formato pdf e/O sistema só permitirá anexar um documento do tipo .pdf ou anexar um relatório.
Na aba identificação, poderemos também, consultar diretamente o status do documento temos as seguintes informações:
- Identificador: Este campo é preenchido automaticamente pelo sistema;
- Status do Envelope: Através deste campo poderemos consultar a situação deste envelope no TOTVS Assinatura Eletrônica.
Os seguintes status poderão ser visualizados:
- Pendente: Quando o documento ainda não foi assinado por
nenhuma das partes envolvidas- nenhum dos destinatários cadastrados;
- Rejeitado: Quando o documento foi rejeitado no TOTVS Assinatura Eletrônica por algum motivo, informado pelo destinatário;
- Finalizado: Quando o documento já foi assinado por todos os
assinantes.- destinatários.
- Nome do Envelope: É o nome que será exibido no portal do TAE, quando os usuários logarem no mesmo;
- Solicitar Assinatura Manuscrita: Ao marcar esta opção, ao assinar um documento, todas as páginas do mesmo serão rubricadas e será utilizada a Assinatura Manuscrita (Rubrica) do destinatário.
Aba Documentos
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Nesta aba pode-se incluir os arquivos, em formato pdf e/ou os relatórios que serão envelopados e enviados para os destinatários do envelope.
Pode-se incluir arquivos que atendam o tamanho máximo exibido na informação Arquivo (limite máximo de ##Mb), de forma que é possível de se enviar mais de um arquivo para validação mesclando com um ou mais relatórios do TCGI.
Após selecionar o arquivo e ou o relatório, acione o botão "+" para incluir cada um deles.
Também é possível utilizar o botão para excluir os arquivos, caso necessário.
Aba Destinatários
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Nesta etapa aba deveremos selecionar os e-mails dos usuários que deverão receber o documento para assinatura no TOTVS Assinatura Eletrônica.
O RM permite um usuário ser assinante ou validador.
O RM não irá permitir a inclusão do documento caso não tenha definido os destinatários.
Da mesma forma, não é possível cadastrar um destinatário sem que se defina que o mesmo é validador ou assinante do documento.
Na imagem abaixo, temos três e-mails, dois destes são assinantes e um está cadastrado como validador.
Para cadastrar um destinatário, devemos clicar no botão "Novo".
Nesta etapa, podemos inserir um ou vários e-mails separados por ponto e vírgula.
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| Informações | ||
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Aba Validações
Nesta aba, deveremos selecionar quais processos que irão validar o status da assinatura eletrônica, ou seja, impedindo que os mesmos sejam efetivados caso o documento esteja ainda pendente de assinaturas.
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Atualizando o status dos documentos
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