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INTRODUÇÃO

O plugin tem a finalidade de gerar o relatório Diário para ser exportado no formato TXT para integração com o sistema SAP, contendo os ajustes que o usuário realiza atualmente via planilha (item 1.4.1), para atender o layout esperado pelo SAP. O plugin além de atualmente gerar os dados do Diário, ainda pode ser escalado futuramente para ser desenvolvida a exportação de novos relatórios em arquivo para o SAP.

ÍNDICE

1. Visão Geral 

   Âncora
   topo topo

2. Configurações
3. Procedimento

01.

Âncora
geral geral

VISÃO GERAL

O plugin irá gerar e exibir no grid os dados do relatório Diário, porém alguns campos sofreram alterações no formato, sendo personalizados conforme solicitado pelo cliente:

• DATA DE DOCUMENTO/LANÇAMENTO: Data contida no header do relatório Diário;
• CONTA: Os 6 últimos dígitos da conta contábil do relatório Diário;
• VALOR: Valores dos lançamentos a débito/crédito do relatório Diário;
• TEXTO PADRÃO(50): Histórico do relatório Diário, com os caracteres concatenados para serem exibidos numa única linha;
• CENTRO DE CUSTO: Centro de custo do relatório Diário;
• CENTRO DE LUCRO: Conterá o texto VEMBIM0 (zero no final), caso a conta contábil do módulo Contabilidade inicie com o dígito 3;
• ÁREA FUNCIONAL: Atv/Pr. do relatório Diário, com a inclusão de um hífen antes do antepenúltimo caractere. Caso o valor seja nulo, deve ser incluído um espaço em branco;
• REFERÊNCIA: O arquivo deverá ter no máximo 900 linhas e caso exceda o limite, será feita a quebra do arquivo e um novo documento será gerado. Para manter a referência, esse campo representará o número do arquivo dentro do conjunto total de arquivos. A descrição completa será “RDS” + nº arquivo atual “-“ + nº total de arquivos + “ “(espaço em branco) + data exportação do arquivo. Por exemplo, se o relatório de 06/07/2023 a ser exportado tiver um total de 100 arquivos e o atual for o número 50, o campo será descrito como “RDS50100 06072023”.

Obs.: O limite para importação do arquivo no sistema SAP é de 999 linhas, porém este projeto irá trabalhar com 900, para acrescentar uma linha caso o lançamento da última fique sem um débito ou um crédito, ajustando o documento para que não haja erro no valor total.

02.

Âncora
config config

CONFIGURAÇÕES

Configuração do Plugin

Parâmetros necessários para geração dos dados, após abertura do plugin no menu do módulo Contabilidade:

1. No menu Plugin, clique em Integração Contabil SAP > Gerar Arquivo
2. Tipo Relatório (default "Relatório Diário")
3. Diretório para geração do arquivo
4. Exercício (ano)
5. Data inicial
6. Data final

03.

Âncora
proc proc

PROCEDIMENTO

Consulta e Geração do Arquivo

Após a configuração dos parâmetros o procedimento será:

1. Clicar no botão "Buscar" para popular o grid com os dados do relatório
2. Clicar no botão "Gera .Txt" para exportar os dados em arquivo TXT para o diretório configurado (vide item 02)

Exportação para Excel

A versão 6.11.00.03 do plugin foi atualizada com a função de exportação do grid para xls: