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O cadastro El registro de grupos de rateio é uma ferramenta de configuração que permite estruturar as entidades que serão utilizadas para compor um conjunto de cadastro de rateios off-line.
Ao permitir que o usuário estruture os grupos de origem e destino de entidades contábeis, segregando-os por tipo de entidade contábil (conta contábil, centro de custo, item contábil e classe de valor), disponibiliza-se uma ferramenta em que pode-se efetuar a manutenção nos cadastros de rateios off-line, com maior facilidade, realizando intervenções diretamente nos cadastros de grupos, as quais serão replicadas automaticamente aos rateios associados.
Em ambientes em que os rateios off-line são utilizados como ferramenta na composição/formação dos custos operacionais e administrativos, esta ferramenta torna-se particularmente importante por agregar também a possibilidade de utilização dos índices estatísticos associados as entidades contábeis pelo qual o grupo de rateios é formado.
Um grupo de rateio somente poderá ser utilizado na geração e atualização automática de cadastro de rateio off-line se for vinculado com outros grupos e informações adicionais de cadastro e configuração pelo cadastro de amarração de grupos de rateio off-line.
O objetivo desta rotina é permitir a pré-definição das entidades que serão utilizadas na formação dos cadastros de rateios off-line.
Pré requisitos
Para acessar os rateios off-line durante a criação dos itens do cadastro de rateios off-line é necessário:
prorrateo es una herramienta de configuración que permite estructurar los entes que se utilizarán para componer un conjunto de registro de prorrateos Off Line.
Al permitir que el usuario estructure los grupos de origen y destino de entes contables, dividiéndolos por tipo de ente contable (cuenta contable, centro de costo, ítem contable y clase de valor), se pode a disposición una herramienta en que se puede realizar el mantenimiento en los registros de prorrateos Off Line, con más facilidad, realizando intervenciones directamente en los registros de grupos, las mismas que se copiarán automáticamente a los prorrateos vinculados.
En entornos en que los prorrateos Off Line se utilizan como herramienta en la composición/formación de los costos operativos y administrativos, esta herramienta resulta ser, particularmente, importante porque agrega también la posibilidad de utilizar índices estadísticos vinculados a los entes contables, por medio del cual se forma el grupo de prorrateos.
Un grupo de prorrateo solo se podrá utilizar para generar y actualizar automáticamente el registro del prorrateo Off Line, si se vincula a otros grupos e informaciones adicionales de registro y configuración, por el registro de vínculo de grupos de prorrateo Off Line.
El objetivo de esta rutina es permitir la definición previa de los entes que se utilizarán en la formación de los registros de prorrateo Off Line.
...
Requisitos previos
Para acceder a los prorrateos Off Line durante la creación de ítems del registro de prorrateos Off Line, es necesario:
- Crear por lo menos 01 (un) registro de grupo de prorrateo del tipo "Origen".
- Crear por lo menos 01 (un) registro de grupo de prorrateo del
- Criar ao menos um cadastro de grupo de rateio do tipo "Origem".
- Criar ao menos um cadastro de grupo de rateio do tipo "Destino".
- Vincular os los grupos de rateio origem e destino utilizando um cadastro de amarração prorrateo origen y destino por medio de un registro de vinculación de grupos de rateioprorrateo.
Quaisquer atualizações neste cadastro refletem diretamente nos cadastros de rateios off-line vinculados a estes grupos, pelos cadastros de amarrações. Cualquier actualización en este registro se reflejan directamente en los registros de prorrateos Off Line, vinculados a estos grupos, por los registros de vínculos . Para estas actualizaciones se solicitará la aceptación del usuario. Si el usuario no desea realizar la actualización en este momento, los registros de vinculación tendrán su estatus actualizados como Modificado y las actualizaciones se podrán realizar por medio de la opción Generar prorrateosPara estas atualizações será solicitado o aceite do usuário. Se o usuário não quiser faze-las neste momento, os cadastros de amarração vinculados, terão seus status atualizados para “Alterado” e as atualizações poderão ser efetuadas pela funcionalidade “Gerar Rateios”. |
Procedimentos
Para cadastrar grupos de rateio:
1. Em Grupos de Rateio, clique
...
em Incluir.
2. Observe que a tela está dividida em:
Cabeçalho
O
...
campo Tipo
...
influencia o comportamento dos demais campos desta rotina.
Somente Sólo grupos de rateio prorrateo de entidades entes simples (conta contábilcuenta contable, centro de custo, item contábil e classe costo, ítem contable y clase de valor) permitem a combinação permiten la combinación entre grupos do mesmo del mismo tipo. Grupos do del tipo combinado , não permitem a associação no permiten la vinculación entre grupos do mesmo del mismo tipo. |
...
Ítems
...
Secuencia: Número
...
de secuencia de las líneas del grupo de
...
prorrateo.
Cód.
...
Cuentas: Define
...
la cuenta contable de la línea del grupo de
...
prorrateo.
...
Disponible únicamente para
...
los tipos de
...
ente Cuenta Contable o Combinado.
Cód. C.
...
Costo: Define
...
el centro de
...
costo línea del grupo de
...
prorrateo.
...
Disponible únicamente para
...
los tipos de
...
ente Centro de
...
Costo o Combinado.
Cód.
...
Ítem: Define
...
el ítem contable de la línea del grupo de
...
prorrateo.
...
Disponible únicamente para
...
los tipos de
...
ente Ítem contable o Combinado.
Cód. Cl. Valor: Define
...
la clase de valor
...
de la línea del grupo de
...
prorrateo.
...
Disponible únicamente para
...
los tipos de
...
ente Clase de Valor
...
o Combinado.
...
Porcentaje de prorrateo: Este campo
...
tiene dos aplicaciones, dependiendo del tipo de grupo informado:
“1” –
...
Origen -
...
en este caso, el porcentaje del ente se utilizará como porcentaje base del registro de Prorrateo Off Line generado.
Para este campo
...
no se realiza la combinación de porcentajes, manteniéndose el porcentaje del menor ente contable utilizado en la combinación de grupos de origen.
“2” – Destino -
...
en este caso, el porcentaje del ente se utilizará como el porcentaje de las líneas de detalle del registro de prorrateos Off Line.
Este porcentaje está sujeto a la regla de combinación estipulada en las definiciones de esta funcionalidad.
Factor del índice: este campo estará disponible únicamente para grupos de prorrateo del tipo “Destino” y define el factor de las líneas de detalle del registro de prorrateos Off Line.
Este porcentaje está sujeto a la regla de combinación estipulada en las definiciones de esta funcionalidad.
Fórmula del factor: este campo estará disponible únicamente para grupos de prorrateo del tipo “Destino”, y define el factor de las líneas de detalle del registro de prorrateos Off Line, cuando se realiza la actualización por medio de la opción “Recalcular Fórmulas” o por medio de la funcionalidad \"Actualizar factor\".
Este campo no se trata en el proceso de generación de los registros de Prorrateo Off Line, el sistema evalúa el valor del campo Factor en el momento del procesamiento. |
3. Complete los campos con la ayuda del help de campo.
4. Verifique los datos y confirme.
...
Vea también
...
Este percentual está sujeito a regra de combinação estipulada nas definições desta funcionalidade.
Fator do Índice: campo disponível apenas para grupos de rateio do tipo “Destino”, e define o fator das linhas de detalhe do cadastro de rateios off-line.
Este fator está sujeito a regra de combinação estipulada nas definições desta funcionalidade.
Fórmula do Fator: campo disponível apenas para grupos de rateio do tipo “Destino”, e define o fator das linhas de detalhe do cadastro de rateios off-line, quando realizada a atualização por meio de “Recalcular Fórmulas” ou por meio da funcionalidade de \"Atualizar Fator\".
...
Importante:
Este campo não é tratado no processo de geração dos cadastros de rateio off-line, sendo avaliado o valor do campo Fator no momento do processamento.
3. Preencha os campos com a ajuda do help de campo.
4. Confira os dados e confirme.
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