El registro de grupos de prorrateo es una herramienta de configuración que permite estructurar los entes que se utilizarán para componer un conjunto de registro de prorrateos Off Line.
Al permitir que el usuario estructure los grupos de origen y destino de entes contables, dividiéndolos por tipo de ente contable (cuenta contable, centro de costo, ítem contable y clase de valor), se pode a disposición una herramienta en que se puede realizar el mantenimiento en los registros de prorrateos Off Line, con más facilidad, realizando intervenciones directamente en los registros de grupos, las mismas que se copiarán automáticamente a los prorrateos vinculados.
En entornos en que los prorrateos Off Line se utilizan como herramienta en la composición/formación de los costos operativos y administrativos, esta herramienta resulta ser, particularmente, importante porque agrega también la posibilidad de utilizar índices estadísticos vinculados a los entes contables, por medio del cual se forma el grupo de prorrateos.
Un grupo de prorrateo solo se podrá utilizar para generar y actualizar automáticamente el registro del prorrateo Off Line, si se vincula a otros grupos e informaciones adicionales de registro y configuración, por el registro de vínculo de grupos de prorrateo Off Line.
El objetivo de esta rutina es permitir la definición previa de los entes que se utilizarán en la formación de los registros de prorrateo Off Line.
Requisitos previos
Para acceder a los prorrateos Off Line durante la creación de ítems del registro de prorrateos Off Line, es necesario:
- Crear por lo menos 01 (un) registro de grupo de prorrateo del tipo "Origen".
- Crear por lo menos 01 (un) registro de grupo de prorrateo del tipo "Destino".
- Vincular los grupos de prorrateo origen y destino por medio de un registro de vinculación de grupos de prorrateo.
Cualquier actualización en este registro se reflejan directamente en los registros de prorrateos Off Line, vinculados a estos grupos, por los registros de vínculos . Para estas actualizaciones se solicitará la aceptación del usuario. Si el usuario no desea realizar la actualización en este momento, los registros de vinculación tendrán su estatus actualizados como Modificado y las actualizaciones se podrán realizar por medio de la opción Generar prorrateos. |
Procedimentos
Para cadastrar grupos de rateio:
1. Em Grupos de Rateio, clique em Incluir.
2. Observe que a tela está dividida em:
Cabeçalho
O campo Tipo influencia o comportamento dos demais campos desta rotina.
Sólo grupos de prorrateo de entes simples (cuenta contable, centro de costo, ítem contable y clase de valor) permiten la combinación entre grupos del mismo tipo. Grupos del tipo combinado no permiten la vinculación entre grupos del mismo tipo. |
Ítems
Secuencia: Número de secuencia de las líneas del grupo de prorrateo.
Cód. Cuentas: Define la cuenta contable de la línea del grupo de prorrateo.
Disponible únicamente para los tipos de ente Cuenta Contable o Combinado.
Cód. C.Costo: Define el centro de costo línea del grupo de prorrateo.
Disponible únicamente para los tipos de ente Centro de Costo o Combinado.
Cód. Ítem: Define el ítem contable de la línea del grupo de prorrateo.
Disponible únicamente para los tipos de ente Ítem contable o Combinado.
Cód. Cl. Valor: Define la clase de valor de la línea del grupo de prorrateo.
Disponible únicamente para los tipos de ente Clase de Valor o Combinado.
Porcentaje de prorrateo: Este campo tiene dos aplicaciones, dependiendo del tipo de grupo informado:
“1” – Origen - en este caso, el porcentaje del ente se utilizará como porcentaje base del registro de Prorrateo Off Line generado.
Para este campo no se realiza la combinación de porcentajes, manteniéndose el porcentaje del menor ente contable utilizado en la combinación de grupos de origen.
“2” – Destino - en este caso, el porcentaje del ente se utilizará como el porcentaje de las líneas de detalle del registro de prorrateos Off Line.
Este porcentaje está sujeto a la regla de combinación estipulada en las definiciones de esta funcionalidad.
Factor del índice: este campo estará disponible únicamente para grupos de prorrateo del tipo “Destino” y define el factor de las líneas de detalle del registro de prorrateos Off Line.
Este porcentaje está sujeto a la regla de combinación estipulada en las definiciones de esta funcionalidad.
Fórmula del factor: este campo estará disponible únicamente para grupos de prorrateo del tipo “Destino”, y define el factor de las líneas de detalle del registro de prorrateos Off Line, cuando se realiza la actualización por medio de la opción “Recalcular Fórmulas” o por medio de la funcionalidad \"Actualizar factor\".
Este campo no se trata en el proceso de generación de los registros de Prorrateo Off Line, el sistema evalúa el valor del campo Factor en el momento del procesamiento. |
3. Complete los campos con la ayuda del help de campo.
4. Verifique los datos y confirme.
Vea también
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- todos_paises
- sigactb
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