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    +NOVIDADES + INFORMAÇÃO

Abaixo você pode conferir todas as novidades, melhorias e as manutenções aplicadas na ultima versão liberada do TOTVS Hotelaria PMS SaaS.

                                              VERSÃO - 12.1.24092410.0001

DATA DE LIBERAÇÃO - /09 


                                                              NOVIDADES & MELHORIAS 

ID

VERSÃO

ROTINA

DESCRIÇÃO 

DEMONSTRAÇÃO




DCMTHEX-1743419231




12.1.24092410.0001




Consulta Geral

Image AddedFoi implementada uma melhoria na tela de Consulta Geral de Reservas.

Visando aumentar o seu desempenho de abertura e disponibilidade do serviço.

Ao abrir a tela de Consulta Geral, o sistema lista as reservas/hóspedes com status Check-In, e os dados do resumo e botões de ações da reserva/hóspede passam a ser exibidos na referida área, somente após a seleção de uma das reservas/hóspedes apresentadas na tabela da consulta geral. 
Quando o profissional do hotel aplicar outros filtros para realizar uma busca mais assertiva, o sistema limpa a área de resumo e botões de ações e só passam a ser exibidos após seleção de uma reserva/hóspede

Nova Ediçao de Reserva

Image RemovedFoi implementada a nova edição de Reserva Individual.

Visando proporcionar uma melhor experiência para o profissional do hotel. A nova funcionalidade traz mais informações para o profissional do hotel, visando manter o foco no fluxo de trabalho sem a necessidade de consultar outras partes do sistema. Em breve teremos novas melhorias incrementais para atender uma jornada de trabalho completa.

A nova edição de reserva individual, traz um layout mais leve e com um conteúdo de informações essenciais para o profissional, de forma que ele possa concluir o fluxo de trabalho sem a necessidade de consultar outras partes do PMS. Com a nova edição, o profissional do hotel mantém o foco no fluxo da função com fluidez, onde o sistema abre apenas a tela com os dados da reserva selecionada na página de Consulta Geral. Muitas melhorias foram realizadas, e aqui, listamos as principais. - Lista os Tipos de Quartos trazendo informação de capacidade, acomodações possíveis e disponibilidade. -Limita a quantidade de pessoas de acordo com o tipo de quarto a ser ocupado pelo hóspede, evitando sobre venda de hóspedes. informações são geradas visando orientar ao profissional do hotel. - Orçamento atualizado de acordo com os campos que impactam no valor da hospedagem, sem a necessidade de ação por parte do usuário. - Nova tela de orçamento, trazendo uma visão dia a dia com mais detalhes e ações mais simples. Para essa versão, Anexos, Alertas e Add-Ons podem ser inseridos ou editados na tela de Consulta Geral. Na área de ações da reserva é possível ter acesso a essas funcionalidades. Em breve teremos essas facilidades inseridas na nova edição de reservas. Essa novidade faz parte do pacote de melhorias que nós da TOTVS Hotelaria vem realizando na gestão de reservas, incluindo a funcionalidade Reservar Quartos que já está em produção. Em breve teremos a nova Reserva de Grupo, aguardem.

Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral - ações da reserva - Editar reserva individual




DCMTHEX-1736519158




12.1.24092410.0001




Consulta Geral

Image RemovedFoi implementado o Link de Pagamento, visando gerar a cobrança de forma segura a garantia de reserva ou de consumo.

Ao acessar o Link de Pagamento na área de ações da tela de Consulta Geral, o usuário poderá definir o valor e enviar o link para o e-mail desejado. Quando o responsável efetuar o pagamento, o valor será lançado na respectiva conta do hóspede. NOTA: O valor será lançado na respectiva conta do hóspede no qual o link foi gerado, ou seja, havendo mais de um hóspede na mesma reserva, é possível gerar um link para cada hóspede.

Favor contatar a nossa área de AR para saber mais sobre as nossas ofertas dessa solução.



Image AddedFoi implementada uma melhoria na tela de Consulta Geral de Reservas.

Foram criados 2 novos filtros na tela de consulta geral, permitindo filtrar por Status do hóspede e Status da reserva.

Na tela de Consulta geral de Reserva, além de incrementar o novo campo de filtro Status do hóspede, observamos a necessidade de reorganizar os filtros, com o objetivo de otimizar o fluxo de seleção das reservas/hóspedes. 
Com a nova versão, os campos Status do hóspede e Status da reserva passam a ser exibidos na página principal de consulta, e os campos Empresa e Nome do Grupo passam a ficar dentro do filtro avançado, pois são menos usados no dia a dia do profissional do hotel em relação aos status da reserva.

Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Link de PagamentoGeral 






DCMTHEX-1618517158




12.1.24092410.0001




Operação de Caixa

Melhoria na integração com o TEF.Foi implementado na integração com o TEF, o reconhecimento da bandeira e da opção Débito/Crédito, visando dar maior fluidez no fluxo de trabalho.uma melhoria no fechamento de contas com consumo aberto no POS, visando otimizar processos e evitar perdas financeiras para o hotel.

Ao acessar a tela de operação de caixa, o profissional do hotel é notificado se existir consumos de PDV's abertos para a respectiva reserva/hóspedes, impedindo as ações de encerramento, fechamento ou saída dos hóspede que contém consumos pendentes de fechamento no PDV. O objetivo é auxiliar a operação no fechamento correto desses consumos e evitar perdas financeiras para o hotel e complicações nas operações.

Após a conclusão do Check-Out, o cartão consumo é desvinculado da conta do hóspede otimizando o processo do profissional do hotelAo realizar o fechamento da conta com pagamento TEF, basta informar o tipo de pagamento e o o sistema passa a reconhecer a bandeira e tipo de movimentação, otimizando o processo de pagamento e gerando dados mais consistentes com o módulo de contas a receber. Favor consultar com a nossa área de AR ofertas disponíveis.

Acesso a Funcionalidade

Caixa / Operação de Caixa - Fechamento de Contas - Pagar com TEF Caixa/ Operação de Caixa - Lançamento de Crédito - Lançar com TEFcaixa
Reservas / Consulta geral / Clicar em Caixa na área de ações da reserva







DCMTHEX-1785818785




12.1.24092410.0001




Operação Nova Edição de CaixaReserva

Melhoria na Operação de Caixa - Pagar Parcial.Foi implementada uma nova funcionalidade na nova tela de edição de reserva individual.

Foi incrementado o botão de Alerta com novo designe na nova tela de edição da Reserva Individual, com o objetivo de proporcionar maior fluidez no Foi implementado um ajuste no tipo de fechamento de conta Pagar Parcial, visando orientar melhor o fluxo de trabalho.

Ao

realizar a seleção dos lançamentos, o botão Pagar Parcial será exibido somente se o saldo devedor for maior que zero. Caso seja necessário emitir a nota desses lançamentos, sugerimos abrir uma subconta conta e transferir os lançamentos e fechar a subconta para que a nota emitida

acessar a nova tela de edição de Reserva Individual, o profissional do hotel pode incluir/consultar os Alertas na respectiva reserva, o que permite manter o foco no fluxo da função sem precisar sair da tela de edição de reservas.

Acesso a Funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / Caixa

Caixa / Operação de Caixa

Image Removed

DCMTHEX-17766

12.1.2409.00

Operação de Caixa

Image RemovedMelhoria na Operação de Caixa - Encerrar Todas/individual.

Foi implementada uma melhoria no Encerrar Todas / individual, visando otimizar o fluxo de trabalho durante o processo de encerramento individualizado.

Ao realizar o encerramento individual de todas as contas, o fluxo de trabalho será realizado por um processo em fila, que se inicia pelas contas da Empresa, em seguida pelas contas dos acompanhantes e por último pelas contas do hóspede principal. O processo de fechamento em fila ocorre da seguinte forma: - Contas ou Subcontas sem movimentação financeira são fechadas sem passar pelo fluxo de pagamento. - Contas com movimentação financeira e saldo maior que zero, passam pelo fluxo de pagamento em um processo de fila respeitando a ordem de fechamento informada acima. - Se contas com movimentação financeira, mas saldo total igual a zero, as contas serão fechadas após confirmar o Check-Out e suas notas serão enviadas para a prefeitura. - Contas com movimentação financeira e saldo menor, só podem ser fechadas após o saldo ter sido ajustado pelo caixa do hotel.

Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / Caixa

Caixa / Operação de Caixa

reserva - Editar Reserva (Novo)

NOTA: A nova edição de Reserva Individual está entrando em fase de homologação no ambiente de produção. Assim, os hotéis que quiserem colaborar com essa homologação, precisam entrar em contato com nosso time de CS para viabilizar a liberação.




DCMTHEX-17739




12.1.2410.01




Nova Edição de Reserva

Image AddedFoi implementada uma nova funcionalidade na nova tela de edição de reserva individual.

Foi incrementado o botão de Anexo com novo designe na nova tela de edição da Reserva Individual, com o objetivo de proporcionar maior fluidez no fluxo de trabalho.

Ao acessar a nova tela de edição de Reserva Individual, o profissional do hotel pode incluir/consultar os Anexos na respectiva reserva, o que permite manter o foco no fluxo da função sem precisar sair da tela de edição de reservas

Image Removed

DCMTHEX-17767

12.1.2409.00

Operação de Caixa

Image RemovedMelhoria na Operação de Caixa - Encerrar Todas/Consolidado

Foi implementada uma melhoria no Encerrar Todas / Consolidado, visando otimizar o fluxo de trabalho durante o processo de encerramento consolidado. O fechamento consolidado, é um fluxo de trabalho que permite unificar os lançamentos de todas as contas com situação Aberta em uma única conta.

Ao realizar o encerramento consolidado, o fechamento das contas selecionadas são realizados logo após a confirmação do pagamento, tornando o fluxo do trabalho mais fluído. - Na tela de Encerramento Consolidado, o saldo passa a ser atualizado de acordo com as contas selecionadas. - Na página do extrato, as contas selecionadas são listadas para que o dupla verificação seja realizada antes do pagamento. - As contas selecionadas são fechadas logo após a confirmação do pagamento. - O Check-Out poderá ser realizado após o fechamento de todas as contas.

Acesso a funcionalidade

Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva / Caixa

Caixa / Operação de Caixa

reserva - Editar Reserva (Novo)

NOTA: A nova edição de Reserva Individual está entrando em fase de homologação no ambiente de produção. Assim, os hotéis que quiserem colaborar com essa homologação, precisam entrar em contato com nosso time de CS para viabilizar a liberação.

Image Removed

DCMTHEX-18459

12.1.2409.00

Auditoria

Image RemovedMelhoria no processo de Auditoria

Foi implementada no processo de auditoria, a atualização da data do sistema nas estações de trabalho com o PMS aberto, visando evitar problemas no operacional do hotel.

No processo da auditoria, logo após o passo Atualizando Datas for concluído, a data do sistema será atualizada em todas as seções que têm o PMS SaaS aberto. - Elimina a necessidade de sair e entrar no sistema para que a data seja atualizada. - Gera uma movimentação financeira com mais consistência, por respeitar a data da auditoria. - Fluxo de trabalhos condizentes com a data da auditoria.

Acesso a Funcionalidade

Hospedagem / Auditoria - passo Atualizando Datas







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