Contabilização de Guias de Reembolso

Características do Requisito

Descrição

Implementado melhoria relativa a contabilização de Protocolos de Reembolso, sendo possível a sua Provisão e Reversão, conforme existente hoje no sistema para outras guias.

O funcionamento é idêntico ao encontrado hoje no sistema para as demais operações de Contabilização Off-Line (PLSCTB06), onde o usuário irá entrar com as informações necessárias deverá informar se deseja incluir nesta contabilização os Protocolos de Reembolso, para que seja possível a Provisão ou Reversão destes protocolos.

Procedimento para Utilização

Protocolo de Reembolso

Para que a funcionalidade tenha efeito, será necessário a utilização do Protocolo de Reembolso pela Operadora. O Protocolo de Reembolso é crido de duas formas no sistema:

• Pelo Remote do sistema, onde os usuários lanças as informações provenientes dos documentos entregues pelos beneficiários;
• Pelo Portal do Beneficiário, onde o beneficiário lança as informações de seus reembolsos pelo Portal e depois é analisado pelo departamento responsável na Operadora.

Nos dois casos, é necessário a geração deste Protocolo, para que possamos gerar a Provisão ou Reversão do Protocolo de Reembolso, pois devemos considerar para a provisão o valor solicitado para o Reembolso, que ocorre somente na geração do Protocolo, pois nos processos posteriores, temos a autorização - com os valores acertados pela Operadora - não refletindo o valor solicitado.

Para melhor entendimento do uso do Protocolo no Portal do beneficiário, é necessário a leitura do seguinte Documento Técnico: DT_Solicitação_de_Rreembolso_no_Portal_do_Beneficiário    .

O lançamento de Protocolo no Remote é da forma padrão, que pode ser acessado por: Atualizações / Atendimento / Protocolo de Reembolso. Basta apenas fazer a inserção de um novo protocolo, com as informações passadas pelo beneficiário e salvar o protocolo.

Contabilização dos Protocolos de Reembolso

• Provisão de Protocolos de Reembolso

1. Em Microsiga Protheus, acesse a rotina Atualizações / Contabilidade / Contabilização Off Line de Guias (PLSCTB06).
2. O sistema irá exibir o Pergunte com as informações necessárias para gerar a contabilização. Entre com as informações solicitadas pelo pergunte. 
3. No campo Tipo de Contabilização, selecionar a opção Provisão.
4. No PergunteNeste pergunte, foi adicionado um novo combo - Considera Protocolo Reembolso - onde o usuário deverá selecionar se deseja ou não considerar as guias de reembolso no processo de contabilização.
   1. Caso este combo fique com a opção Não, o sistema não irá considerar os Protocolos de Reembolso nos processos de contabilização (de Provisão e Reversão).
   2. Caso a opção seja Sim, o sistema irá considerar os Protocolos de Reembolso para Provisão ou Reversão, conforme parâmetros digitados no pergunte.
      
      
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5. O sistema somente irá considerar considera para a Provisão os protocolos que tenham o campo B1N_LAPRV (provisão) vazio, ou seja, nunca foram provisionados e o status estejam do protocolo esteja como: 
   1. O sistema irá verificar nas tabelas BOW e B1N os itens que se encaixam nos itens do pergunte e após o processamento, irá exibir a tela de Lançamentos Contábeis, com os protocolos que atendam aos parâmetros inseridos.
   Estando a configuração do lançamento 9CX - PROVISÃO DE REEMBOLSO correto
   2. 1. (1) Protocolado;
      2. (2) Em Análise;
      3. (3) Deferido;
      4. (5) Em Digitação;
      5. (9) Auditoria;
      6. (B) Aguardando Informação do beneficiário;
      7. (C) Aprovado Parcialmente.
   3. Após a inserção das informações no Pergunte, pressione o botão OK e OK de novo na próxima janela.
      
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   4. O sistema realiza primeiramente as operações informadas pelo usuário para as outras guias e no fim, exibe para o usuário os Lançamentos Contábeis encontrados para estas guias, de acordo com os parâmetros informados no pergunte, conforme processo existente. Basta o usuário conferir e realizar alterações, caso sejam necessárias, e clicar no botão Confirmar.
      
   5. Após a execução para as outras guias, o sistema verifica se existem Protocolos de Reembolso que se enquadram nas informações digitadas pelo usuário no Pergunte.  
      1. Caso o sistema encontre protocolos com os parâmetros informados, mas já tenham sido provisionados - ou seja, B1N_LAPRV com valor "S" - ou com status diferente dos mencionados, não serão exibidos.
         
      2. Caso existam e a configuração do lançamento padrão -  9CX - PROVISÃO DE REEMBOLSO  - esteja correto, serão apresentados os títulos na tela de Lançamentos Contábeis e caso necessite, o usuário poderá realizar suas alterações. Após, clicar no botão Confirmar da janela.
         
         
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      3. No final do processo, o sistema marca o campo B1N_LAPRV com o valor "S" dos protocolos encontrados, para indicar que estes protocolos já foram provisionados.
         
         
         
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   6. O processamento será realizado e o a rotina finalizada, como acontece hoje no sistema.
      
      
   
   

    

   • Reversão de Protocolos de Reembolso

   1. Em Microsiga Protheus, acesse a rotina Atualizações / Contabilidade / Contabilização Off Line de Guias (PLSCTB06).
   2. O sistema irá exibir o Pergunte com as informações necessárias para gerar a contabilização. Entre com as informações solicitadas pelo pergunte. 
   3. No campo Tipo de Contabilização, selecionar a opção Reversão.
      
   4. No Pergunte, foi adicionado um novo combo - Considera Protocolo Reembolso - onde o usuário deverá selecionar se deseja ou não considerar as guias de reembolso no processo de contabilização.
      1. Caso este combo fique com a opção Não, o sistema não irá considerar os Protocolos de Reembolso nos processos de contabilização de Reversão.
      2. Caso a opção seja Sim, o sistema irá considerar os Protocolos de Reembolso Reversão.
         
         
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   5. O sistema somente considera para a Reversão os protocolos que tenham o campo B1N_LAPRV (provisão) com valor "S" e o campo B1N_LAREV (reversão) vazio, ou seja, foram provisionados, mas não foram revertidos, além de considerar somente os protocolos que possuam os seguintes status:
      1. (4) Indeferido;
      2. (7) Não Liberado Financeiro;
      3. (8) Glosado;
      4. (D) Cancelado.
   6. Após a inserção das informações no Pergunte, pressione o botão OK e OK de novo na próxima janela.
      
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   7. O sistema realiza primeiramente a operação de Reversão para as outras guias e no fim, exibe para o usuário os Lançamentos Contábeis encontrados para estas guias, de acordo com os parâmetros informados no pergunte, conforme processo padrão existente. Basta o usuário conferir e realizar alterações, caso sejam necessárias, e clicar no botão Confirmar.
   8. Após a execução para as outras guias, o sistema verificará se existem Protocolos de Reembolso que se enquadram nas informações digitadas pelo usuário no Pergunte.  
      1. Caso o sistema encontre protocolos com os parâmetros informados, mas já tenham sido revertidos - ou seja, B1N_LAREV com valor "S" - ou com status diferente dos mencionados, não serão exibidos.
      2. Caso existam e a configuração do lançamento padrão -  9CY - REVERSÃO DE REEMBOLSO  - esteja correto, serão apresentados os títulos na tela e caso necessite, o usuário poderá realizar suas alterações. Após, clicar no botão Confirmar da janela.
         
6. Estando 
7. s
8. ds
1. 1. 
      
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   2. No final do processo, o sistema marca o campo B1N_LAREV com o valor "S" dos protocolos encontrados, para indicar que estes protocolos já foram revertidos.
      
2. O processamento será realizado e o a rotina finalizada, como acontece hoje no sistema.

 

d


9CX - PROVISÃO DE REEMBOLSO

9CY - REVERSÃO DE REEMBOLSO