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1 - Avanço Físico

O avanço físico de uma obra é medido em termos de progresso alcançado em relação ao cronograma e ao escopo do projeto. O responsável pelo acompanhamento do avanço geralmente utiliza ferramentas como gráficos de Gantt, relatórios de progresso, medições de áreas construídas, entre outras métricas, para avaliar o status da obra em cada etapa e garantir que tudo esteja de acordo com o planejado. Eventuais desvios ou problemas são identificados e tratados ao longo do processo para garantir a conclusão bem-sucedida do projeto. Dessa forma, o apontamento do avanço físico é uma prática contínua ao longo do projeto, e sua precisão e eficácia dependem de um registro cuidadoso e preciso do progresso de cada atividade.

Apontamentos de Avanço Físico no APP

Informações

Durante a execução da tarefa, a equipe responsável registra o progresso diariamente ou periodicamente, dependendo da duração da atividade.Com base nos critérios de medição estabelecidos, a equipe calcula o avanço físico da tarefa. Por exemplo, se a tarefa foi estimada para levar 10 dias e, após 5 dias, metade da atividade foi concluída, o avanço físico seria de 50%. A cada avanço, um novo apontamento é registrado de forma acumulativa, até conclusão da tarefa em 100%.

Antes de realizar o apontamento de Avanço físico no app é importante verificar o que será considerado no mesmo. Acesse Apontamentos de Avanço Físico e Avanço Físico (F6)

Após definir qual a  Forma de utilização do apontamento de avanço físico (mais informações clique aqui e Apontamentos de Avanço Físico), é possível realizar o apontamento:

Selecione a frente de mobilidade Avanço Físico:

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Seleção de Folha Tarefa: Nessa tela é possível selecionar a Folha Tarefa para que o apontamento possa ser registrado e também Abrir ou Fechar para que a mesma possa ser sincronizada.

A opção de escanear pelo código de barras da tarefa é exibida somente em projetos que utilizam a folha tarefa.

Seleção de Tarefas: Nessa tela é possível selecionar a tarefa que receberá o apontamento.

Antes da tarefa podem ser exibidas as telas de Obras e etapas em caso de existirem mais de uma

 

Aviso

Conforme detalhado no parâmetro Planilha para Apontamentos  Mobilidade (F6) 

Quando o projeto estiver parametrizado para utilizar apontamentos na Planilha Executiva as informações exibidas na visão dos apontamentos de Avanço Físico considerará os itens da Planilha Executiva.

Quando o projeto estiver parametrizado para utilizar apontamentos na Planilha de Atividades as informações exibidas na visão dos apontamentos de Avanço Físico considerará as tarefas na Planilha de Atividades.

A opção de escanear pelo código de barras da tarefa é exibida somente em projetos que não utilizam a folha tarefa.

Inclusão de Apontamentos: Nessa tela ocorre a inserção dos apontamentos, podendo ser em quantidade ou percentual. O dados são incluídos de forma crescente até chegar na quantidade total ou 100%. É possível associar fotos ao apontamento.

Os apontamentos não serão cumulativos, sempre será apontado o avanço do dia, que será somado no RM após o sincronismo. É possível associar fotos ao apontamento.

Fotos do Apontamento: É permitido a associação de no máximo 6 fotos por apontamento, onde estas também podem ser excluídas.

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A inserção dessas imagens poderão ser feitas pela câmera e pelo acesso as imagens salvas no dispositivo. Lembrando que na instalação do app pergunta se deseja dar permissão para essas funcionalidades. Caso não tenha permissão só permitirão caso essa permissão esteja habilitada para mais detalhes acesse:Guia de Uso - Minha Obra#sobre-Configuracao

O parâmetro geral “Permite registrar fotos em apontamentos no coletor" define se será permitido o registro de fotos no apontamento de avanço físico do coletor e consequentemente o envio das mesmas para o TOTVS Construção Obras e Projetos durante o sincronismo. São permitidas 6 fotos para cada apontamento .

Mais detalhes acesse: Parâmetros Gerais Mobilidade


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Foto do Apontamento

Informações adicionais

Apontamento Tarefa com fotosEncerrar folha tarefa

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Após feitos os registros, é possível fechar a folha tarefa no app na funcionalidade de avanço físico:

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Apontamento negativo:

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Quando utilizar folha tarefa e o parâmetro "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico" estiver habilitado 

  • Ao incluir um apontamento de avanço físico pelo app deve refletir o apontamento no pert .
  • Usando o mesmo apontamento de avanço físico pelo RM e o status do apontamento estiver como validado  esse apontamento será sempre refletido no  cronograma e no pert  independente de ter parametro habilitado ou não.
    • Apontamentos retroativosCampos ComplementaresSincronismo

    Possibilidade do registro de apontamentos negativos, usando este modelo, bastando, no momento do apontamento, digitar o sinal "-" antes do valor apontado. Esse apontamento negativo vai subtrair a quantidade apontada após o sincronismo. Exemplo: caso já exista 80% de avanço e seja informado um apontamento de -10%, após o sincronismo o percentual de conclusão para a tarefa seria 70%.


    O parâmetro "Número de dias para apontamentos retroativos" determina o número máximo de dias que um usuário pode retroceder nas datas dos apontamentos de: Avanço Físico, Mão de Obra, Equipamentos e Ciclo de transporte . Veja como configura-lo em: Mobilidade (F6)

    Quando definido o parâmetro "Número de dias para apontamento retroativos" e for informado no app uma data fora do período parametrizado será exibida uma mensagem informando o motivo que o mesmo não poderá ser apontado.



    Quando habilitado para utilizar campos complementares nos apontamentos de Avanço Físico, a visualização da tela ficará da seguinte forma: 

    Abaixo da informação "Data e hora dos(s) apontamentos(s) e as imagens :" seguirá exibindo os campos complementares definidos nos parâmetros de projeto. 


    Veja os detalhes como parametrizar Avanço Físico (F6) utilizar (Apontamentos de Avanço Físico) e visualizar (Históricos do Apontamento de Avanço Físico) esses campos complementares dos apontamentos de Avanço Físico :

    Para que o sincronismo ocorra é necessário dispor de um coletor móvel ou utilizar um emulador;

    Com a aplicação no coletor aberta, realizar o sincronismo com o usuário e senha de acesso a base de dados do TCOP, ou seja, usuário definido para utilização do coletor;

    Não é necessário encerrar a Folha Tarefa para que a mesma seja sincronizada;

    Após o envio do apontamento, o mesmo passa a ser visível na visão ao qual pertence.

    Caso uma mesma folha tarefa esteja presente em mais de um coletor, a cada sincronismo realizado, o apontamento é atualizado no TCOP, sempre pelo último a sincronizar, porém a folha tem o seu status alterado para "Apontada" somente quando um dos coletores fechar a mesma antes de sincronizar, então, se o outro coletor sincronizar após o fechamento uma mensagem será exibida no respectivo coletor


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    Quando utilizar não utilizar o pert o cockpit deverá buscar o avanço físico do cronograma executado.
    Neste caso, como temos a informação por período, o cockpit deverá apresentar o avanço dos últimos 4 meses.