O avanço físico de uma obra é medido em termos de progresso alcançado em relação ao cronograma e ao escopo do projeto.
O responsável pelo acompanhamento do avanço geralmente utiliza ferramentas como gráficos de Gantt, relatórios de progresso, medições de áreas construídas, entre outras métricas, para avaliar o status da obra em cada etapa e garantir que tudo esteja de acordo com o planejado.
Eventuais desvios ou problemas são identificados e tratados ao longo do processo para garantir a conclusão bem-sucedida do projeto.
Dessa forma, o apontamento do avanço físico é uma prática contínua ao longo do projeto, e sua precisão e eficácia dependem de um registro cuidadoso e preciso do progresso de cada atividade.
Os coletores móveis recolhem os apontamentos de Avanço Físico das tarefas e enviam a carga com estes dados para o TOTVS Construção Obras e Projetos.
App Minha Obra: Guia de Uso - Minha Obra#sobre-funcionalidades-interfaces
Para acessar os Apontamentos de Avanço Físico há duas opções:
- Acesse a opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra\ Avanço Físico \ Apontamentos de Avanço Físico;
- Ou acesse a opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra\ Avanço Físico \ Visão de Avanço Físico;
Ou através do Anexo Folha Tarefa:
- Acessando a opção de Menu: Projetos \ Construção e Projetos \ Controle \ Minha Obra\ Folhas Tarefa \ Anexos \ Apontamentos de Avanço Físico;
Parâmetros
Existem alguns parâmetros que podem ser utilizados para uma experiência mais específica nos apontamentos de Avanço Físico: Para mais detalhes acesse: Parâmetros Gerais Mobilidade | Avanço Físico (F6)
Dentre os parâmetros citados acima é importante destacar que há duas formas de utilizar o apontamento físico:
Por default o sistema é habilitado para utilizar o parâmetro "Progresso da Tarefa" Avanço Físico (F6)
O percentual e quantidade apontada irão respeitar o parâmetro de avanço físico "Forma de utilização do apontamento de avanço físico", para mais detalhes, veja a documentação abaixo: Mobilidade - Avanço Físico veja também Avanço Físico (F6)
Conforme detalhado no parâmetro Planilha para Apontamentos Mobilidade (F6)
Quando o projeto estiver parametrizado para utilizar apontamentos na Planilha Executiva as informações exibidas na visão dos apontamentos de Avanço Físico considerará os itens da Planilha Executiva.
Quando o projeto estiver parametrizado para utilizar apontamentos na Planilha de Atividades as informações exibidas na visão dos apontamentos de Avanço Físico considerará as tarefas na Planilha de Atividades e não permitirá que sejam desativadas na Planilha de Atividades por estarem vinculadas a folha tarefa.
Alguns pontos importantes sobre os apontamentos de Avanço Físico
Atenção:
- O campo "Saldo a executar" é exibido somente quando o projeto está parametrizado para utilizar folha tarefa. O valor apresentado é referente ao saldo que está disponível para planejamento em novas folhas tarefas.
- As alterações nos apontamentos de Avanço Físico só podem ser feitas antes da atualização do PERT no caso de o parâmetro de projeto "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de avanço físico" estiver desmarcado, onde os dados somente estarão disponíveis neste anexo para visualização.
- Somente usuários com permissão no perfil podem editar os apontamentos de Avanço Físico.
Caso o parâmetro "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de avanço físico" estar marcado, só será possível realizar alterações em folha tarefa com status apontada. - A tela de Edição de Apontamentos vem preenchida com os valores coletados e o usuário pode alterar o Percentual ou a Quantidade de Avanço Físico da tarefa que foi recolhido pelo coletor móvel. Após a alteração deve ser informado o Status do Apontamento, que pode ser "Em Validação", para apontamentos que ainda podem ser alterados, ou "Validado" para apontamentos já liberados para atualização do PERT.
- O campo Motivo da Alteração também está presente na Edição de Apontamentos e é de preenchimento obrigatório, nele deve ser informado o motivo pelo qual os dados coletados sobre apontamentos de Avanço Físico foram alterados.
- Todas as alterações feitas serão armazenadas em tabelas de log, informando a data, hora e usuário responsável pela última alteração.
- Para apontamentos retroativos há um parâmetro que determina o número máximo de dias que um usuário pode retroceder .Saiba mais
Quando utilizar folha tarefa e o parâmetro "Atualizar o PERT automaticamente ao sincronizar e ao salvar o apontamento de Avanço Físico" estiver habilitado
- Ao incluir um apontamento de avanço físico pelo app deve refletir o apontamento no pert .
- Usando o mesmo apontamento de avanço físico pelo RM e o status do apontamento estiver como validado esse apontamento será sempre refletido no cronograma e no pert independente de ter parametro habilitado ou não.
- Quando utilizar não utilizar o pert o cockpit deverá buscar o avanço físico do cronograma executado.
Neste caso, como temos a informação por período, o cockpit deverá apresentar o avanço dos últimos 4 meses.
Informações Complementares (Anexo)
Históricos do Apontamento de Avanço Físico
Visão Geral
Import HTML Content
Conteúdo das Ferramentas