ProjetoProjeto: FS008599 FS009282 - Integração TOTVS Educacional x VTEXAVA SESI
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAISESI
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O objetivo deste projeto é realizar a integração dos Cursos e Turmas disponíveis no TOTVS Educacional SGE para realização de compras na plataforma VTEX. A integração VTEX acontece para os tipos de vendas B2C e B2B: B2C: Do termo em inglês “Business to Consumer”, que significa “negócios para consumidores”. Aqui, as vendas são direcionadas para pessoas físicas. B2B: Do termo em inglês “Business to Business”, que significa “negócios para negócios”. Aqui, as vendas são direcionadas para pessoas Jurídicas é o tipo de empresa que vende para outras empresas. O escopo conta com o complemento de projetos adicionais que podem ser acessados no final da página deste documento. | ||
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Aviso |
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O fluxo acima pode divergir devido as customizações financeiras específicas de cada regional. |
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title | Parâmetros |
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title | Parâmetros da Integração |
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A Integração VTEX foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação.
A interface para configuração desses parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.
Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas).
Os dados configurados aqui são aplicáveis a todos os regionais.
Campos a serem preenchidos:
Esta aba é destinada à parametrização dos dados de conta específicos para cada regional de modo que os regionais possam aplicar as demais funcionalidades na VTEX conforme as suas necessidades, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.
Campos a serem preenchidos:
Nesta aba o usuário deverá parametrizar o número máximo de tentativas de reenvio para itens com erros no monitor de log.
Campo a ser preenchido:
Nesta aba será definido o código da forma de pagamento a ser utilizada no processamento de baixa automática (FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras). Este cadastro deve ser realizado por filial e inclui as seguintes formas de pagamento:
Informações |
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Para mais detalhes, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras. |
Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).
Nesta aba, é possível configurar todos os dados necessários para configuração de texto padrão e envio automático de e-mails para o responsável pelo curso, especialmente quando o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).
Campos a serem preenchidos:
Aviso |
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O SGE não garante o recebimento do e-mail, apenas o envio. Não é possível verificar se o endereço do destinatário está correto ou se a caixa está cheia. Para mais informações, consulte o Manual Integração VTEX - Informações Financeiras. |
Para informações sobre a configuração de e-mail exclusivo para empresas (B2B), consulte o tópico:
Nesta aba são definidos o 'status indica' de cada situação de matrícula, para controle de vagas.
Para incluir uma situação de matrícula, o usuário deverá seguir os seguinte passos:
Campos a serem preenchidos:
Vaga ocupada: Situações de matrícula com este status serão subtraídas do número de vagas disponíveis.
Vaga disponível: Situações de matrícula com este status serão incluídas no cálculo das vagas disponíveis.
É possível registrar vários status de matrícula, mas apenas um status pode ser selecionado por vez.
Informações |
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Para mais detalhes sobre o controle de vagas, consulte o tópico: Controle de vagas. |
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title | Parametrizações - Processos Seletivos exclusivos para Empresas (B2B) |
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Além das parametrizações citadas anteriormente neste documento, para Oferta para Empresas é necessário informar dados específicos para possibilitar a Integração com a Plataforma VTEX. Para isso, formam desenvolvidos parâmetros customizados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.
Nesta aba, são parametrizados os dados de conta necessários para o processo de exportação de Produto/SKU para a VTEX, abrangendo cursos e turmas. Esses dados são únicos e essenciais para o correto funcionamento da exportação de produtos sendo aplicáveis a todos os regionais. Campos a serem preenchidos:
Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos de cada regional para realizar as demais funcionalidades na VTEX, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.. Campos a serem preenchidos:
Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio de e-mail de confirmação de compra de cursos exclusivos B2B (para empresas).
Após, personalize o texto de e-mail, utilizando as Tag's Disponíveis, |
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title | Parâmetros no Processo Seletivo |
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Para Processos Seletivos de cursos exclusivos para Empresas (B2B) é necessário informar que a Oferta é exclusiva B2B, através da seleção do Parâmetro: Oferta B2B, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação l Parâmetro: Oferta B2B.
Esta configuração garante que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B, enquanto processos seletivos não marcados como B2B serão enviados para ambas as lojas: B2B e B2C.
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Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo possa ser parametrizado, proceda a configuração necessária:
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A validação manual de documentos obrigatórios do candidato não é permitida em um Processo Seletivo VTEX, uma vez que a matrícula é realizada de forma automática. Certifique-se de que todos os processos estejam configurados para permitir a matrícula automática sem necessidade de validação manual de documentos. |
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title | Cadastros: DE I PARA |
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Foi criada uma interface para possibilitar que o usuário realize as correlações (DE I PARA) entre o TOTVS Educacional e VTEX.
A interface está disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | De I Para Integração VTEX.
Ao acessar o menu, serão apresentadas três abas específicas para realizar a correlação do De l Para de cada uma, sendo:
Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Modalidades e Áreas no VTEX e no TOTVS Educacional (SGE).
Selecionar Modalidade/Área do VTEX:
Selecionar Modalidade/Área do SGE:
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A partir da versão12.1.2402.021, não haverá mais preenchimento automático ao instalar a Customização . A responsabilidade pela parametrização inicial será dos regionais, que deverão realizar essa configuração manualmente. O DE | PARA é um pré-requisito para que as exportações funcionem corretamente. Os regionais poderão editar e/ou inserir novos registros conforme necessário. Certifique-se de verificar todas as correlações após a configuração inicial para garantir que os dados estão corretamente alinhados entre o VTEX e o SGE. |
Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Unidades do VTEX e as Filiais do TOTVS Educacional (SGE).
Selecionar Unidade do VTEX:
Selecionar Filial do SGE:
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title | Processo - Alocação de Turmas |
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O processo de Alocação de Turma, disponível em: TOTVS sEducacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos l Alocação de Turmas a interface de Turmas, possibilita ao usuário parametrizar quais dias da semana as turmas no SGE terão aulas, garantindo uma programação eficiente e organizada e poderá ser executado para uma ou mais turmas em cada execução.
Acesso à Interface:
Seleção das Turmas:
Parametrização dos Dias da Semana:
As informações do processo serão gravadas no anexo Disponibilidade Semanal, descrito abaixo.
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O anexo Disponibilidade Semanal, disponível na tela nativa de Turmas: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas | Anexo | Disponibilidade Semanal, permite ao usuário a visualização dos dias da semana alocados para aulas de turmas específicas, conforme configurado no processo de alocação de turmas, apresentado no tópico anterior. As informações são armazenadas por Coligada, Filial e Nível de Ensino.
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title | Parâmetros do Processo Seletivo |
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Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração com a Plataforma VTEX, é necessário informar os seguintes parâmetros:
O parâmetro: Utiliza Oferta VTEX, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação deverá ser selecionado para indicar que o processo seletivo utilizará a integração com a plataforma VTEX.
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Tanto para Processo Seletivos para pessoa física ou para pessoa Jurídica, para que o campo "Utiliza Oferta VTEX" fique parametrizado, é necessário também marcar o campo "Utiliza venda online de cursos". |
Após a criação do Processo Seletivo, as Áreas de Interesse Ofertadas deverão ser vinculadas. Esses registros serão exportados e darão origem aos cursos que estarão disponíveis para compra na plataforma VTEX.
O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada.
Após a criação do Processo Seletivo e da Área de Interesse Ofertada, deverão ser vinculadas as turmas disponíveis da oferta de curso.
O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Anexos: Turmas da Área de Interesse.
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As turmas cadastradas serão exportadas como SKUs para a VTEX, representando as opções de compra dentro dos cursos na plataforma. |
Em seguida, deverão ser configurados os Dados Integração VTEX, que estão disponíveis em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX.
A tela de cadastro dos Dados VTEX, contempla três abas:
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O campo ‘ Valor do curso’, que era apresentado nesta aba, foi excluído do anexo e não será considerado para envio para VTEX (independente da modalidade), a partir do Projeto FS008892 - Integração VTEX - Condição Comercial/ Pagamentos - Parte 2. |
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A URL da imagem é de envio obrigatório e deve estar pública. |
Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas. Será exibido no filtro para seleção, todas as áreas de interesse cadastradas no processo seletivo utilizado.
O anexo e os dados parametrizados serão exibidos para todas as filiais existentes na coligada, independentemente se o parâmetro nativo ‘Visível para todas as filiais’ estiver marcado.
Considerações de Vinculação:
Deverá ser vinculado também os dados do Tipo de Financiamento que será utilizado.
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title | Passo a Passo |
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title | Cadastros - Produtos e SKU |
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Configurações necessárias para a criação de Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) na plataforma VTEX.
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•Nome ou segundo nome do Curso;
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SESI DN utilizará a plataforma AVA SESI para facilitar a execução de atividades de cursos a distância e semipresenciais. Para isso, será feita uma conexão entre o Sistema TOTVS Educacional - SGE e o AVA SESI, garantindo uma integração eficiente. Aqui, será realizada a importação dos dados provenientes do AVA para o SGE. Especificamente, serão transferidos dados relativos a notas dos alunos. Esta transferência será executada utilizando o pacote Integração AVA do iPaaS. |
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O fluxo abaixo segue a regra geral da integração: |
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Para que a Integração AVA SESI funcione corretamente, é essencial que as configurações sejam realizadas de forma adequada. Configurações necessárias: Pré-Requisitos - Integração AVA SESI |
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A Integração AVA foi desenvolvida para o registro de informações de dados provenientes do AVA para o SGE. A interface para configuração desses registros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA| Cadastro Avaliações
Ao clicar em Integração Ava, irá retornar as opções: Cadastro de Avaliações e Monitor de Log. Ao clicar em Cadastro de avaliações, irá abrir uma tela onde o usuário autorizado, poderá incluir, editar ou excluir avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no módulo Serviços Globais. Observação I: Somente pessoas com os devidos acessos poderão incluir, editar ou excluir as Avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no Módulo Serviços Globais. Ao clicar na opção Cadastro de avaliações os campos abaixo deverão serem preenchidos:
Observação II: Podem ocorrer casos em que as avaliações sejam previamente preenchidas através de scripts. Para estes casos, as avalições serão apresentadas na tela com as informações pré defindas no script. Atenção: A Edição do Cadastro de Avaliação só será permitida se o registro que estiver sendo editado não estiver vinculado a nenhuma Etapa que esteja com notas lançadas. Caso o registro selecionado esteja com notas lançadas , retornará a seguinte mensagem informativa: " Não é possível editar/excluir avaliações que possuam, notas lançadas"
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Na tela de Modelo de Etapas, na aba Identificação, no campo Avaliação Ava, deverá ser selecionada a Avaliação que será considerada como Avaliação AVA SESI, para identificar em quais etapas serão gravados os dados recebidos de notas da plataforma AVA. Ao cadastrar uma Etapa, será apresentado o novo campo para informar a qual Avaliação AVA ela estará vinculada. O campo será do tipo DropDown, onde serão listadas as Avaliações cadastradas e o usuário fará a seleção. Essa ação indica que a Etapa cadastrada será considerada para recebimento da Avaliação AVA selecionada. Menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrizações por Curso | Anexos | Modelo de etapas da Matriz Aplicada.
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Nas etapas de Notas da Turma/Disciplina, o campo Anexo Avaliação AVA será utilizado para armazenar as informações das Avaliações AVA associadas à etapa no SGE. Este campo será considerado no envio para as turmas/disciplinas, para que ao acessar uma turma disciplina consiga verificar se a mesma está relacionada a uma Avaliação AVA. Acessar o menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos Os dados desse anexo podem ser cadastrados manualmente ou preenchidos através do processo Atualizar etapas de Turma/disciplinas da Parametrização por Curso, que copia os dados do modelo de etapa para a etapa correspondente da Turma/disciplina. |
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O registro de Etapas realizado na parametrização por curso, quando realizado antes da criação das turmas/disciplinas, replica automaticamente as informações para o Anexo Etapas das Turmas/disciplinas. Após o registro das Etapas nas turmas/disciplinas, caso ocorra alguma alteração nas Etapas será necessário que as turmas/disciplinas sejam atualizadas. Para isso, existe um processo nativo de Atualizar Etapas de Turmas/disciplinas. Após o Registro das etapas do campo "Avaliação AVA" no modelo de etapa, este poderá ser replicado para as etapas das turmas disciplinas ao ser executado o processo de "Atualizar etapas de Turma/disciplinas" utilizando a funcionalidade Parametrização por curso que poderá ser acessado através do Menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrizações por Curso seguindo os seguintes passos: Selecionar o(s) registro(s) desejado(s) e executar o processo "Atualizar etapas de Turma/Disciplinas" Para que as avaliações sejam replicadas corretamente, é necessário que o campo 'Atualizar modelo de avaliações' esteja marcado: Ao ser executado o processo atualizará os dados do anexo Avaliação AVA da etapa de Turma/Disciplina.
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As notas serão inseridas nas etapas das disciplinas do TOTVS Educacional por meio do iPaaS. A plataforma AVA enviará os dados por meio de uma requisição para o iPaaS, que, por sua vez, acionará as APIs do TOTVS RM para realizar a inclusão das notas.
Dados que serão recebidos pela integração:
Para que a integração ocorra corretamente as seguintes validações serão realizadas:
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Para que não haja divergência entre os sistemas, não será permitido alteração ou inclusão de notas para alunos em etapas vinculadas à Plataforma AVA SESI. Ao acessar as telas de Notas e Faltas de Etapa e Digitação por Aluno, Se o usuário tentar modificar ou inserir uma nota para um aluno, será verificado se a etapa está vinculada à plataforma AVA SESI, o campo correspondente será desabilitado, não sendo possível realizar nenhuma alteração ou inclusão e retornará uma mensagem informativa ao usuário. As notas dos alunos que não tenham notas vinculadas a Plataforma AVA SESI podem ser alteradas/inseridas através das interfaces nativas do TOTVS Educacional nos menus Citados abaixo: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Notas e Faltas de etapa TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Mais | Digitação por aluno | Notas e Faltas de etapas
No Ao acessar o Portal do Professor não será permitido inserir notas para Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, devendo ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA. Ao aplicar o filtro para a Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, será exibida uma mensagem de aviso informando que as notas devem ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA, o campo de notas dos alunos será automaticamente bloqueado de alterações na etapa selecionada conforme exemplo abaixo:
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O Monitor de Log registra informações sobre os dados exportados para a Integração AVA, incluindo detalhes sobre os dados enviados, recebidos, status e datas de processamento. Os dados apresentados nesta interface serão armazenados em uma tabela personalizada por coligada. Além disso, o Monitor de Log servirá como referência para os usuários identificarem casos que necessitem de reenvio de dados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA | Monitor de Log. Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface. Na tela de Item Log estarão disponíveis os seguintes campos:
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HTML |
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<style>
.expand-control {
cursor: pointer;
text-decoration: none;
margin-bottom: 10px;
background-color: #ededed;
height: 30px;
font-size: 14px;
padding: 5px;
}
.expand-control-text {
vertical-align: top;
font-weight: bold;
color: #242424;
}
.post {
background-color: #378000;
color: #ffffff;
display: inline-block;
padding: 5px;
border-radius: 5px;
font-weight: bold;
}
.get {
background-color: #004fd6;
color: #ffffff;
display: inline-block;
padding: 5px;
border-radius: 5px;
font-weight: bold;
}
.put {
background-color: #ffa200;
color: #ffffff;
display: inline-block;
padding: 5px;
border-radius: 5px;
font-weight: bold;
}
.delete {
background-color: #cf0000;
color: #ffffff;
display: inline-block;
padding: 5px;
border-radius: 5px;
font-weight: bold;
}
.endereco{
display: inline-block;
padding: 5px;
font-weight: bold;
}
</style>
<!--
EXEMPLO DE MARCAÇÃO PARA TIPO DE REQUEST:
<div class="post">POST</div>
<div class="get">GET</div>
<div class="put">PUT</div>
<div class="delete">DELETE</div>
O ENDEREÇO DEVE SER INSERIDO COM A SEGUINTE MARCAÇÃO:
<div class="endereco">/rm/api/TOTVSCustomizacao/CstIntegracaoProtheus/ItemContabil</div>
--> |
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title | Processo Exportação de Dados VTEX |
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Após concluir todas as parametrizações e cadastros necessários, é essencial executar o processo de exportação de dados para criar Produtos e SKUs na VTEX. Este processo pode ser agendado ou executado manualmente.
Para Exportar Dados, acesse o Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados.
O processo exportará todos os Produtos e SKUs, conforme a política comercial B2B e/ou B2C., compreendendo as entidades:
Clique em: Executar para iniciar o processo de exportação.
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Regras de Ativação e Inativação: Conforme definido no Projeto FS008862 - Integração VTEX - Disponibilidade de Turma, a ativação ou inativação de turmas na VTEX é controlada pelo campo complementar “Disponível para Divulgação”, conforme: O campo complementar Disponível para divulgação (STURMARCOMPL.DISPDIVULG) determinará se a turma exportada será considerada Ativa ou inativa: Sempre que o processo de Exportação de dados VTEX (SKU) for executado, a customização verificará o campo complementar disponível para divulgação.
Uma turma inativa na VTEX permite que o aluno que já tenha adquirido um curso (pedido realizado), possa efetivar sua matrícula normalmente. Para os clientes que ainda não realizaram algum pedido, o SKU não estará disponível para compra. |
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A condição comercial enviada à VTEX segue as regras fixas especificadas abaixo:
Como essa condição é realizada diretamente no código, não será disponibilizado parâmetros para informar outras modalidades. |
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title | De I Para SGE x VTEX (visualização) |
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Abaixo apresentamos guia detalhado sobre a visualização e integração dos dados entre o Sistema de Gestão Educacional (SGE) e a plataforma VTEX.
O objetivo é garantir que a sincronização de informações e o processo de matrícula sejam realizados corretamente, atendendo às regras e requisitos estabelecidos.
Visualização dos Dados Cadastrados no SGE na Plataforma VTEX
O cadastro da informação relacionada ao Nome do Curso (e se aplicável, um segundo nome) que é apresentado na Plataforma VTEX é realizad através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campos: Nome do Curso l Segundo Nome;
O cadastro da informação relacionada à Modalidade (Categoria) da oferta curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Modalidade.
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Curta e Média Duração
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05 - Iniciação Profissional
21 - Qualificação Profissional
58 - Aperfeiçoamento Profissional
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Micro e Mini Cursos
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77 - Micro/Mini Curso Cursos Técnicos
31 - Habilitação Técnica
41 - Graduação - Tecnológica
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Graduação
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81 - Graduação - Bacharelado
82 - Graduação - Licenciatura
91 - Especialização
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Pós-Graduação e MBA
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92 - Mestrado
93 - Doutorado
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Extensão
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87 - Cursos de Extensão
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Certificação
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150 - Certificação Profissional de Pessoas
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Aprendizagem Industrial
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11 - Aprendizagem Industrial Básica
15 - Aprendizagem Industrial Técnica de Nível Médio
O cadastro da informação relacionada à Descrição Principal da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Campos Complementares l Campo: Descrição do Curso.
O cadastro da informação relacionada à Área (Subcategoria do Curso) da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Área.
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35 - Eletroeletrônica
04 - Automação
65 - Automação e Mecatrônica
O cadastro da informação relacionada ao Formato da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).
O cadastro da informação relacionada à Carga Horária relacionada à oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).
O cadastro das Informações do Curso, tais como: O que você vai aprender, Forma de Ingresso e Pré-Requisitos que são apresentadas na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares / O que você vai aprender / Forma de Ingresso / Público Alvo.
O cadastro da informação relacionada ao Estoque da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE pelo campo Número Máximo de Alunos cadastrado na Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Nº Máximo de Alunos.
Nota | ||
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O cadastro da informação relacionada ao período de curso, ou seja, Início das Aulas e Fim das Aulas que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir dos registros da Data Inicial e Final vinculados à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Data Inicial / Data Final.
O cadastro da informação relacionada ao (s) Dia (s) da Semana* de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro da Disponibilidade Semanal vinculado à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Disponibilidade Semanal.
*Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, o campo: Dia da Semana, será preenchido com o texto 'EAD' na plataforma VTEX.
O cadastro da informação relacionada ao Turno* ou EAD** de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir Turno vinculado à Turma e Turmas/Disciplinas (IDTURMADISC), através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas.
*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.
**Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.
O período de inscrições/matricula para a oferta de curso pode ser configurado a partir do cadastro de Turmas/Disciplinas, na seção de Matrícula no Portal, ou através do cadastro do Processo Seletivo, na seção de Inscrições.
Nota |
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Se o período de matrícula no Portal estiver em branco no cadastro da Turma/Disciplina, o período de inscrição vinculado ao cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso será utilizado automaticamente. |
Vínculo a partir do cadastro de Turma e Turmas/Disciplinas:
O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro do período de Matrícula no Portal nas Turmas/Disciplinas*, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas l Aba: Período de Matrícula l Campo: Matrícula no Portal (Data Inicial da Matrícula no Portal e Data Final da Matrícula no Portal).
*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.
Vínculo a partir do cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso:
O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX, também poderá ser definido no SGE a partir do registro do período de Inscrição (Início das Inscrições e Término das Inscrições) no cadastro do Processo Seletivo, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Calendário l Inscrições.
O cadastro da informação relacionada ao Plano de Pagamento da oferta de curso que é configurado e apresentado na Plataforma VTEX de acordo com regra de parcelamento, será responsabilidade de cada regional.
O cadastro do Plano de Pagamento/Parcelas no SGE está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Financeiro/Contábil l Planos de Pagamento.
Vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo:
O vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo no SGE é realizado diretamente na Área de Interesse Ofertada e está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Aba: Venda Online de Cursos / Financeiro l Campo: Código do Plano de Pagamento.
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31 - Técnico de Nível Médio
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91 - Pós Graduação ‘Lato - Sensu’ - Especialização
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Informações | ||
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Para os casos em que o aluno tenha Bolsa, será incluído a bolsa apenas na primeira parcela, desde que, vinculados aos cursos das Modalidades Técnico e/ou Pós graduação. |
Informações | ||
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Para cursos de Graduação, será enviado o preço de R$0,02 ao VTEX. Conforme regra definida pelo DN, a cobrança dos cursos de Graduação, não será realizada na VTEX. |
A configuração do detalhamento das parcelas da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro de Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas nos Dados da Integração VTEX.
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campos: Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas.
Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX
Dados do Curso / Descrição Curso Google
A configuração da descrição do curso a ser apresentado na pesquisa Google é definido no SGE a partir do registro dos Dados do Curso, nos Dados da Integração VTEX.
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campo: Descrição do Curso Google.
Informações Adicionais / Empresas que Indicam / Parceiros:
As configurações das Informações adicionais, Empresas que indicam e Parceiros que são apresentados na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro dos Dados Adicionais nos Dados da Integração VTEX
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados Adicionais l Campos: Informações Adicionais, Empresas que Indicam, Parceiros.
Mídias Digitais / URL da Imagem:
A configuração da URL da Imagem que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Imagem.
Mídias Digitais / URL do Vídeo:
A configuração da URL do Vídeo que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL do Vídeo.
Mídias Digitais / URL da Degustação do Curso:
A configuração da URL da Degustação do Curso (Aula demonstrativa gratuita), que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Degustação do Curso.
Filial / Cidade do Curso
A configuração da Cidade da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é definido a partir do registro do Município vinculado ao cadastro da Filial
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Endereço l Campo: Município.
Filial / Escola da Oferta de Curso
A configuração da Escola da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definida a partir do registro do Nome vinculado ao cadastro da Filial
O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Identificação l Campo: Nome.
Texto Fixo / Ofertante
O texto fixo apresentado na Plataforma VTEX como: Vendido Por, está relacionado à Coligada SENAI.
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title | Compra/ Matrícula - Plataforma VTEX |
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Processo de Compra / Matrícula
Quando finalizada a exportação de dados e os Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) já estiverem disponíveis na plataforma VTEX, o cliente/aluno poderá efetuar a compra da(s) oferta(s) de curso(s) desejada(s), a partir da página de vendas, conforme apresentamos a seguir:
Ao acessar a página inicial da plataforma VTEX, o cliente/aluno terá acesso ao menu de ofertas disponíveis.
Para efetuar uma compra, o cliente/aluno deverá clicar sobre a oferta desejada.
Após selecionar a oferta desejada, é necessário vincular o estado ofertante do da oferta de curso e, após, adicionar o produto ao carrinho de compras
Em seguida, o cliente/aluno deverá informar:
Após informar os dados, o cliente/aluno poderá finalizar a sua compra.
Para cursos pagos, após finalizar o pagamento, o cliente/aluno poderá realizar a sua matrícula à oferta de curso adquirida, ao clicar sobre o botão: Realizar Matrícula.
Após, será apresentada a tela de cadastro do Processo Seletivo, que foi customizada para manter a mesma identidade visual do Mundo Senai.
Nesta tela em: Dados do Candidato, Opções de Interesse serão apresentados os dados pessoais e a opção do curso já preenchidos pelo cliente/aluno no ato da compra na plataforma VTEX.
As configurações e processamentos da inscrição/matrícula continuarão a ser executados através dos serviços nativos, seguindo as regras já existentes no projeto FS008228 (A50.301) – Integração MarketPlace.
A mesma tela foi customizada para que as informações relacionadas à Forma de Pagamento sejam ocultadas, uma vez que o pagamento já foi realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX.
Para finalizar a matrícula, o cliente/aluno deverá clicar sobre o botão: Li e Aceito os Termos e Condições.
Ao aceitar os termos e condições, será apresentada a mensagem final de confirmação da realização de matrícula.
Esta página final do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo também foi customizada para ocultar as informações relacionadas a pagamento, considerando também que o pagamento já foi realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX.
A customização oculta as informações;
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A customização oculta também as informações de pagamento do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo, relacionadas a Central do Aluno, sendo elas;
Finalizado o processo, a matrícula é processada no SGE.
Desta forma, a customização aciona a plataforma VTEX, alterando o status do pedido para: 'Entregue':
Informações | ||
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As informações sobre a realização da compra, geração e baixa de lançamento financeiro com base nas informações de Venda e Pagamento, Matrículas Pendentes por Erros, criação de Responsável Financeiro, Controle de Matrícula em Turma com Vagas Esgotadas... estão detalhadas no Manual - Integração VTEX Informações Financeiras. |
Informações | ||
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O processo de matrícula do aluno para os cursos B2B será realizado pela secretaria escolar manualmente no SGE. De acordo com as definições do SENAI e VTEX, a opção de realizar matrícula pelo VTEX só fica disponível na área Para você (B2C), onde é o usuário final (aluno) que realiza a compra. No momento da matrícula no SGE, caso a secretaria identifique que as vagas da turma estão esgotadas, ficará a cargo da secretaria decidir pelo aumento de vagas ou criação de nova turma. Não está previsto processo customizado para controle de vagas ao realizar a matrícula. |
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title | Controle de vagas |
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A Gestão do Controle de Vagas disponibilizadas na plataforma VTEX é realizado diretamente no SGE, a partir das informações relacionadas aos campos:
Assim temos o cálculo:
Número Máximo de Alunos da Turma: 50
Subtraído pelo Número de Pedidos Reservados na VTEX/Pedidos de Matrícula: 5
Subtraído pelo Número de Alunos Matriculados na Turma: 35
Totalizando Número de Vagas Disponíveis: 10
As informações relacionadas ao registro do envio das vagas e o cálculo, são gravadas em:
Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX
Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX.
No grid, são apresentados os dados que também estão disponíveis no anexo da turma, incluindo a indicação de status da turma na plataforma VTEX (Ativo/Inativo).
Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão.
Ao acessar um registro, seja ele apresentado na Turma ou na Integração VTEX, são apresentadas os detalhes do registro, incluindo:
No exemplo acima, observamos que na última exportação de dados foram encaminhadas 50 vagas para a VTEX.
Desde essa exportação, houve algumas atualizações:
Sendo assim, a atualização para o novo total de vagas disponíveis (11 vagas) ocorrerá na próxima exportação de dados.
No entanto, caso o usuário deseje atualizar o número imediatamente, essa atualização pode ser feita através dos processos descritos no tópico abaixo.
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title | Atualização do número de vagas |
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Para que a VTEX tenha o número exato de vagas disponíveis, foi incorporado à exportação de dados já existente o envio das informações sobre as vagas, levando em consideração esse cálculo.
Como cada Regional tem a liberdade de definir a periodicidade da execução do Processo de Exportação de dados, o intervalo escolhido pode não ser suficiente para garantir a atualização em tempo real das vagas disponíveis.
Diante disso, disponibilizamos um processo para que o usuário possa atualizar as vagas sempre que considerar necessário.
Esse processo está acessível tanto no menu principal da integração quanto no cadastro da turma.
Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas - VTEX.
O processo pode ser aplicado a mais de uma turma.
Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas.
Ao ser executado, o processo calcula as vagas disponíveis, envia o resultado para a VTEX e registra os dados no anexo "Consulta de Vagas".
Esse processo pode ser realizado sempre que necessário.
A seguir, apresentamos alguns exemplos de atualização após a execução do processo:
Cenário I - Vagas Disponíveis na Turma:
Número máximo de alunos na turma = 50
Pedidos reservados na VTEX(sem matrícula) = 5
Número de alunos matriculados na turma = 12
Número de vagas disponíveis na VTEX = 33
+ 3 matrículas realizadas (VTEX) >
: Estado colour Green title Atualizado
Número máximo de alunos na turma = 50
Pedidos reservados na VTEX(sem matrícula) = 5
Número de alunos matriculados na turma = 15
Número de vagas disponíveis na VTEX = 30
1 matrícula cancelada (SGE) >
: Estado colour Green title Atualizado
Número máximo de alunos na turma = 50
Pedidos reservados na VTEX(sem matrícula) = 5
Número de alunos matriculados na turma = 14
Número de vagas disponíveis na VTEX = 31
+ 1 matrículas realizadas (via SGE) >
: Estado colour Green title Atualizado
Número máximo de alunos na turma = 50
Pedidos reservados na VTEX(sem matrícula) = 5
Número de alunos matriculados na turma = 15
Número de vagas disponíveis na VTEX = 30
Aviso |
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Cenário II - Vagas Indisponíveis na Turma:
Número máximo de alunos na turma = 50
Pedidos reservados na VTEX(sem matrícula) = 5
Número de alunos matriculados na turma = 45
Número de vagas disponíveis na VTEX = 0
No cenário descrito, se o usuário tentar incluir uma matrícula ou alterar a situação de uma matrícula para um status que indique que a vaga está ocupada, a customização bloqueará a ação. Nesse caso, será exibida uma mensagem informando que a turma não possui mais vagas disponíveis.
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title | Processo Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B) |
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No escopo B2B, ao realizar uma compra na plataforma VTEX será enviado um e-mail de confirmação de compra para o cliente Pessoa Jurídica (e-mail utilizado no pedido), conforme dados parametrizados na aba 'E-mail B2B'.
A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Parâmetros.
Na tela de Parâmetros da Integração VTEX, através da aba: E-mail B2B, informe:
Após, personalize o texto de e-mail, utilizando as Tag's Disponíveis,
O envio de e-mail será síncrono, ou seja, o SGE ficará aguardando o retorno para verificar se foi enviado com sucesso (falha no servidor, por exemplo). Caso ocorra erro, será gravado na interface de log existente na integração VTEX, funcionalidade Envio de E-mail - VTEX B2B.
Após envio no momento da compra, o usuário pode optar por reenviar o e-mail e acrescentar destinatários. Para isso, foi criado o processo customizado para envio ou reenvio de e-mail de confirmação de compras de cursos exclusivos para empresa (B2B), com opção de informar outros e-mails alternativos como destinatário. O processo deverá ser executado de forma manual, sem possibilidade de agendamento.
O usuário deverá selecionar um item do pedido VTEX para a execução do processo.
O processo está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Monitor de Vendas | Processos | Envio de E-mail
Ao acessar será exibida a interface com uma caixa de texto, onde o usuário informará a lista de destinatários para os quais deseja enviar o e-mail de confirmação de compra.
Ao executar o processo, os e-mails serão enviados considerando o texto definido nos parâmetros.
Caso ocorra algum erro durante o envio, os dados serão exibidos para o usuário na tela de finalização do processo. Esses dados não serão gravados no monitor de log.
Aviso |
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A customização não garante o recebimento do e-mail, já que não é possível saber se o endereço do destinatário existe ou se a caixa está cheia, impedindo o recebimento. Será possível mapear apenas o envio. |
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title | Monitor de Log e Reenvio |
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O Monitor de Log registra informações sobre os dados exportados para a plataforma VTEX, incluindo detalhes sobre os dados enviados, recebidos, status e datas de processamento.
Os dados apresentados nesta interface serão armazenados em uma tabela personalizada por filial.
Além disso, o Monitor de Log servirá como referência para os usuários identificarem casos que necessitem de reenvio de dados.
A interface pode está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Monitor de Log.
Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.
Na tela de log, ao acessar um registro, será possível visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:
Informações |
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Para informações sobre Alteração Status Logs com Erro e o processo de Exclusão de Logs no monitor, acesse o Manual Operacional da Customização - LIB DN |
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title | Reenvio de Dados |
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O processo de reenvio de dados permite o envio de registros que não foram exportados com sucesso. Esse procedimento pode ser realizado manualmente ou agendado por meio do menu "Processos de Monitor de Log".
O reenvio pode ser feito por registro, seja ele com status de erro ou pendente, e a integração realizará a exportação desses registros novamente.
A funcionalidade estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Monitor de Log | Processos | Reenvio de Dados.
Será permitido o usuário selecionar um ou vários registros com o status de Erro ou Cancelado e poderá ser executado manualmente. Caso o usuário não selecione nenhum registro na visão, o processo de reenvio é executado para todos os registros com status de Erro, e neste caso, pode ser agendado.
Ao ser acionado o processo customizado de reenvio de dados, a customização tentará realizar novamente o envio dos dados. Caso seja processado corretamente, o status do registro passará para Sucesso.
O reenvio automático será executado até atingir o número máximo de tentativas parametrizados (Item 'Parâmetros' deste documento) 'Número de Tentativas de Reenvio'. Caso o parâmetro esteja vazio a customização não realizará nenhuma tentativa de reenvio automaticamente.
Quando o número máximo de tentativas de reenvio for atingido e em nenhuma das tentativas tenha retornado sucesso, a customização passará o status do registro para Cancelado.
Dependendo do erro ocorrido, o usuário precisará acessar o Monitor de log e analisar os logs, corrigir os registros (caso necessário) e então acionar o processo de reenvio.
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O objetivo deste projeto é possibilitar a integração de várias ofertas de cursos disponíveis no TOTVS Educacional SGE, para realização de compras na plataforma VTEX em forma de kit de cursos. A Integração Kit de cursos para VTEX, permite uma montagem de oferta de mais de um curso e a integração com a plataforma VTEX. Para maiores informações, acesse o Manual Operacional da Customização - Integração VTEX Kit de Cursos SENAI. |
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O objetivo deste projeto é permitir a integração das vendas realizadas através da plataforma VTEX com o SGE. Com o objetivo de possibilitar a realização da matrícula do aluno e a geração da baixa de lançamento financeiro com base nas informações da venda e pagamento. Para maiores informações, acesse o Manual Operacional da Customização - Integração VTEX Informações Financeiras SENAI. |
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No VTEX, será possível oferecer para o Aluno a visualização dos produtos similares (cursos) na página inicial do produto/curso, exibir os últimos cursos cadastrados (lançamentos) e a quantidade vendida de cada produto. Além disso, a customização possibilita a curadoria de depoimentos de alunos para serem publicados na plataforma VTEX. Para maiores informações, acesse o Manual Operacional Template Digital II - Sugestão de Curso / Compra Fácil. |
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A funcionalidade permite realizar o cancelamento de pedidos por ChargeBack. Esse tipo de cancelamento ocorre quando o cliente solicita o cancelamento e reembolso de uma transação direto na operadora do cartão, alegando desconhecer a compra. Para maiores informações, acesse o Manual Operacional da Customização- Cancelamento por Chargeback. |
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Verifique no cadastro de Parâmetros da Integração VTEX, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Parâmetros l Aba Dados da Integração - Produto/SKU se as chaves (AppKey, AppToken, Nome da Conta) estão preenchidos corretamente para as contas B2B e B2C. |
Card | ||||
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Antes de executar o processo de consulta de pagamentos, insira um comentário no pedido feito no VTEX para que o mesmo retorne ao Feed de Pedidos. Esta ação fará com que o registro seja atualizado. Em seguida, execute o processo de consulta pagamentos.
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id | PASSO3ETAPAINCOSISTENCIA |
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label | Passo 3 - Consultar Monitor de Vendas |
Realizado o processo de consulta de pagamentos, verifique novamente se a correção foi aplicada ao registro dos dados do cliente.
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Exportar o processo e os produtos e SKUs terem um tempo para aparecer na loja; |
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Deve ser acionado o time da VTEX, não se trata de um controle do SGE. |
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Conferir no anexo 'Dados de Pagamento' do contrato se a baixa do lançamento já foi feita. Esses dois registros 'andam juntos'. |
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Atualmente não existe essa regra na customização, o controle de estoque é feito pelo número de vagas definido na Turma (pegar tabela certinho). |
title | Não foi possível localizar os dados de Inscrição |
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