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 ProjetoProjeto: FS008599  FS009282  - Integração TOTVS Educacional x  VTEXAVA SESI

Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAISESI

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O fluxo abaixo segue a regra geral do integração.

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A Integração VTEX foi desenvolvida com parâmetros customizados para o registro de informações de dados específicos e necessários para a operação.

A interface para configuração desses parâmetros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Parâmetros.

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• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração - Produto/SKU

Nesta aba são parametrizados os dados de conta específicos para o processo de exportação de Produto/SKU na VTEX (Cursos e Turmas).

Os dados configurados aqui são aplicáveis a todos os regionais.

Campos a serem preenchidos:

• Nome da Conta;
• APPToken;
• APPKey;
• Ambiente;
• [B2B] - Nome da Conta;
• [B2B] - APPToken;
• [B2B] - APPKey;
• [B2B] - Ambiente.

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• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Integração Geral

Esta aba é destinada à parametrização dos dados de conta específicos para cada regional de modo que os regionais possam aplicar as demais funcionalidades na VTEX conforme as suas necessidades, como por exemplo: Consulta de Pedidos, Preço, Estoque etc.

Campos a serem preenchidos:

• Nome da Conta;
• APPToken;
• APPKey;
• Ambiente;
• [B2B] - Nome da Conta;
• [B2B] - APPToken;
• [B2B] - APPKey;
• [B2B] - Ambiente.

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• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Parâmetros Gerais

Nesta aba o usuário deverá parametrizar o número máximo de tentativas de reenvio para itens com erros no monitor de log.

Campo a ser preenchido:

• Número de tentativas de reenvio.

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• Parâmetros Integração VTEX / Aba: Dados Financeiros

Nesta aba será definido o código da forma de pagamento a ser utilizada no processamento de baixa automática (FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).  Este cadastro deve ser realizado por filial e inclui as seguintes formas de pagamento:

• Boleto;
• Cartão de Crédito;
• Cartão de Débito;
• Pix.

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• Parâmetros Integração VTEX / E-mail

Nesta aba é possível parametrizar todos os dados necessários para o usuário definir um textão padrão do envio automático de e-mail (para o responsável do curso) , nos casos em que o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Nesta aba, é possível configurar todos os dados necessários para configuração de texto padrão e envio automático de e-mails para o responsável pelo curso, especialmente quando o número de vagas disponíveis para a oferta de curso tenha se esgotado e existam candidatos/inscritos com pendência de matrícula ((FS008537 - Integração VTEX - Informações Financeiras).

Campos a serem preenchidos:

• E-mail do remetente;
• Assunto do e-mail;
• Tag's Disponíveis;
• Teste de e-mail personalizado;
• Nome do Remetente;
• Tipo de e-mail (HTML/TXT);
• E-mail destinatário.

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• Aba: E-mail B2B

Para informações sobre a configuração de e-mail exclusivo para empresas (B2B), consulte o tópico:  Processo Envio de E-mail - Exclusivo para Empresas (B2B)

• Aba: Situação de Matrícula

Nesta aba são definidos o 'status indica' de cada situação de matrícula, para controle de vagas.

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Para incluir uma situação de matrícula, o usuário deverá seguir os seguinte passos:

1. Clique no botão NOVO para incluir uma nova situação de matrícula.
2. Selecione a situação desejada a partir do lookup que lista todas as situações de matrícula disponíveis, consultando a tabela SSTATUS.
3. Após, clique em: Salvar.

Campos a serem preenchidos:

• Status Indica:

Vaga ocupada: Situações de matrícula com este status serão subtraídas do número de vagas disponíveis.

Vaga disponível: Situações de matrícula com este status serão incluídas no cálculo das vagas disponíveis.

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É possível registrar vários status de matrícula, mas apenas um status pode ser selecionado por vez.

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Para Processos Seletivos de cursos exclusivos para Empresas (B2B) é necessário informar que a Oferta é exclusiva  B2B, através da seleção do Parâmetro: Oferta B2B, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação l Parâmetro: Oferta B2B.

Esta configuração garante que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B, enquanto processos seletivos não marcados como B2B serão enviados para ambas as lojas: B2B e B2C.

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Foi criada uma interface para possibilitar que o usuário realize as correlações (DE I PARA) entre o TOTVS Educacional e VTEX.

A interface está disponível no Menu: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | De I Para Integração VTEX.

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Ao acessar o menu, serão apresentadas três abas específicas para realizar a correlação do De l Para de cada uma, sendo:

• Modalidade.
• Área.
• Filial.

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• De I Para da Integração VTEX - Modalidade e Área

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Modalidades e Áreas no VTEX e no TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

1. Selecionar Modalidade/Área do VTEX:

   • No grid do lado esquerdo, escolha a Modalidade ou Área do VTEX que será parametrizada.

2. Selecionar Modalidade/Área do SGE:

   • No grid do lado direito, escolha as Modalidades ou Áreas correspondentes no SGE.

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• De I Para da Integração VTEX - Filial

Nesta aba, o usuário realiza a correlação entre as Unidades do VTEX e as Filiais do TOTVS Educacional (SGE).

Passos para Cadastro

1. Selecionar Unidade do VTEX:

   • No grid do lado esquerdo, escolha a Unidade do VTEX que será parametrizada.

2. Selecionar Filial do SGE:

   • No grid do lado direito, escolha a Filial correspondente no SGE.

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O processo de Alocação de Turma, disponível em: TOTVS sEducacional | Currículo e Oferta | Turmas | Processos l Alocação de Turmas a interface de Turmas, possibilita ao usuário parametrizar quais dias da semana as turmas no SGE terão aulas, garantindo uma programação eficiente e organizada e poderá ser executado para uma ou mais turmas em cada execução.

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Passos para Configuração

1. Acesso à Interface:

   • Navegue até o menu indicado e acesse o Processo para Alocação de Turmas.

2. Seleção das Turmas:

   • Você pode executar o processo para uma ou mais turmas em cada execução.

3. Parametrização dos Dias da Semana:

   • Ao iniciar o processo, selecione os dias da semana em que as turmas terão aulas.

As informações do processo serão gravadas no anexo Disponibilidade Semanal, descrito abaixo.

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Ao criar um Processo Seletivo que utilizará integração com a Plataforma VTEX, é necessário informar os seguintes parâmetros:

• Parâmetro: Utiliza Oferta VTEX

O parâmetro: Utiliza Oferta VTEX, disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Identificação deverá ser selecionado para indicar que o processo seletivo utilizará a integração com a plataforma VTEX.

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• Criação das  Áreas de Interesse Ofertadas

Após a criação do Processo Seletivo, as Áreas de Interesse Ofertadas deverão ser vinculadas. Esses registros serão exportados e darão origem aos cursos que estarão disponíveis para compra na plataforma VTEX.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada.

• Turmas da Área de Interesse

Após a criação do Processo Seletivo e da Área de Interesse Ofertada, deverão ser vinculadas as turmas disponíveis da oferta de curso.

O acesso para realização do vínculo está disponível em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Anexos: Turmas da Área de Interesse.

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• Anexo Dados Integração VTEX

Em seguida, deverão ser configurados os  Dados Integração VTEX, que estão disponíveis em: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX.

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A tela de cadastro dos Dados VTEX, contempla três abas:

• Dados do Curso: Informe a quantidade e valor das parcelas e a Descrição Curso Google.

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• Dados Adicionais: Nesta aba o usuário poderá incluir Informações Adicionais, Empresas que Indicam e os Parceiros.

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• Mídias Digitais: Nesta aba, informe as URL's que correspondem a imagem, vídeo e degustação do curso, que serão enviadas para a Plataforma VTEX.

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• Anexo Dados Integração VTEX - Áreas Ofertadas

Devemos também vincular as áreas ofertadas que irão utilizar os dados desse anexo, através do anexo Áreas Ofertadas.  Será exibido no filtro para seleção, todas as áreas de interesse cadastradas no processo seletivo utilizado.

O anexo e os dados parametrizados serão exibidos para todas as filiais existentes na coligada, independentemente se o parâmetro nativo ‘Visível para todas as filiais’ estiver marcado.

Considerações de Vinculação:

• A área de interesse pode ser vinculada apenas uma vez por Processo Seletivo. Se o processo seletivo for configurado para várias filiais, o registro será compartilhado entre as filiais visto que, esses dados refletem em um card e produto único na VTEX.

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• Será possível inserir uma área ofertada para apenas UM registro de dados integração VTEX. Caso o usuário tente inserir a mesma área de interesse para mais de um registro, será exibida uma mensagem de notificação para o impedimento do registro.

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• Ao salvar o processo seletivo, será verificado se todas as áreas de interesse estão corretamente vinculadas a um registro de dados integração VTEX. Caso contrário, uma mensagem de alerta será exibida ao usuário.

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• Anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento

Deverá ser vinculado também os dados do Tipo de Financiamento que será utilizado.

• Vincule os dados do Tipo de Financiamento utilizado através do anexo Dados Integração VTEX - Tipo de Financiamento.
• O filtro de seleção exibirá a lista da tabela dinâmica (TIPOGRAT) já existente e utilizada no template do SGE.

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Configurações necessárias para a criação de Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) na plataforma VTEX.

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•Nome ou segundo nome do Curso;

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{
        "idUser": "ID do usuário do Portal Sesi" (string),
        "idTurma": "ID da Turma do Portal Sesi"(string),
        "tipoNota": "Tipo da Nota ('N' para Nota ou 'C' para conceitual)"(string),
        "turmaDisciplina": [
                {
                        "idTurmaDisc": Id. da Turma Disciplina no SGE (int),
                        "notasPorEtapa": [
                                {
                                        "idAvaliacaoAva": Id da Avaliação do AVA (int),
                                        "nota": Valor da nota (int),
										"conceito": Codigo do conceito (string)
                                },
                                {
                                        "idAvaliacaoAva": Id da Avaliação do AVA (int),
                                        "nota": Valor da nota (int),
										"conceito": Codigo do conceito (string)
                                },
                                {
                                        "idAvaliacaoAva": Id da Avaliação do AVA (int),
                                        "nota": Valor da nota (int),
										"conceito": Codigo do conceito (string)
                                },
                                {
                                        "idAvaliacaoAva": Id da Avaliação do AVA (int),
                                        "nota": Valor da nota (int),
										"conceito": Codigo do conceito (string)
                                },
                                {
                                        "idAvaliacaoAva": Id da Avaliação do AVA (int),
                                        "nota": Valor da nota (int),
										"conceito": Codigo do conceito (string)
                                }
                        ]
                }
        ]
}

Expandir
title Plugin de Validação / Bloqueio - Notas/Etapas vinculadas a Plataforma AVA
Para que não haja divergência entre os sistemas, não será permitido  alteração ou inclusão de notas para alunos em etapas vinculadas à Plataforma AVA SESI. Ao acessar as telas de Notas e Faltas de Etapa e Digitação por Aluno, Se o usuário tentar modificar ou inserir uma nota para um aluno, será verificado se a etapa está vinculada à plataforma AVA SESI, o campo correspondente será desabilitado,  não sendo possível realizar nenhuma alteração ou inclusão e retornará uma mensagem informativa ao usuário. As notas dos alunos que não tenham notas vinculadas a Plataforma AVA SESI podem ser alteradas/inseridas através das interfaces nativas do TOTVS Educacional nos menus Citados abaixo:  TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Notas e Faltas de etapa TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Mais | Digitação por aluno | Notas e Faltas de etapas Image Added Image Added Portal do Professor: Portal do Professor | Diário de Classe | Selecionar a turma/disciplina | Notas e faltas de etapa No Ao acessar o Portal do Professor não será permitido inserir notas para Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, devendo ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA. Ao aplicar o filtro para a Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, será exibida uma mensagem de aviso informando que as notas devem ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA, o campo de notas dos alunos será automaticamente bloqueado de alterações na etapa selecionada conforme exemplo abaixo:  Image Added Informações Para o correto funcionamento da customização, as etapas devem estar relacionadas às Avaliações AVA, corretamente. Turmas/disciplinas não vinculadas à Avaliação AVA: Para turmas/disciplinas que não estão vinculadas a uma avaliação AVA, as regras de bloqueio não se aplicam. Nessas turmas, as funcionalidades de alteração de notas continuam funcionando normalmente, sem nenhuma modificação.

<style>
	.expand-control {
    	cursor: pointer;
    	text-decoration: none;
	    margin-bottom: 10px;
	    background-color: #ededed;
	    height: 30px;
	    font-size: 14px;
	    padding: 5px;
	}
	.expand-control-text {
    	vertical-align: top;
	    font-weight: bold;
		color: #242424;
	}
	.post {
    	background-color: #378000;
	    color: #ffffff;
	    display: inline-block;
	    padding: 5px;
	    border-radius: 5px;
		font-weight: bold;
	}
	.get {
    	background-color: #004fd6;
	    color: #ffffff;
	    display: inline-block;
	    padding: 5px;
	    border-radius: 5px;
		font-weight: bold;
	}
	.put {
    	background-color: #ffa200;
	    color: #ffffff;
	    display: inline-block;
	    padding: 5px;
	    border-radius: 5px;
		font-weight: bold;
	}
	.delete {
    	background-color: #cf0000;
	    color: #ffffff;
	    display: inline-block;
	    padding: 5px;
	    border-radius: 5px;
		font-weight: bold;
	}
	.endereco{
		display: inline-block;
		padding: 5px;
		font-weight: bold;
	}
</style>
<!-- 
EXEMPLO DE MARCAÇÃO PARA TIPO DE REQUEST:
<div class="post">POST</div>
<div class="get">GET</div>
<div class="put">PUT</div>
<div class="delete">DELETE</div>

O ENDEREÇO DEVE SER INSERIDO COM A SEGUINTE MARCAÇÃO:
<div class="endereco">/rm/api/TOTVSCustomizacao/CstIntegracaoProtheus/ItemContabil</div>
-->

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Após concluir todas as parametrizações e cadastros necessários, é essencial executar o processo de exportação de dados para criar Produtos e SKUs na VTEX. Este processo pode ser agendado ou executado manualmente.

Para Exportar Dados, acesse o Menu: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Exportar Dados.

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O processo exportará todos os Produtos e SKUs, conforme a política comercial B2B e/ou B2C., compreendendo as entidades:

1. Produto (Agrupamento de Áreas de Interesse Ofertada de um mesmo Processo Seletivo/Matriz Curricular);
2. SKU (Turmas vinculadas as Áreas de Interesse Ofertada no anexo Turmas da Área de Interesse);
3. Controle de Vagas;
4. Preço.

Clique em: Executar para iniciar o processo de exportação.

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• Para cursos exclusivos B2B, onde o parâmetro “Oferta Exclusiva B2B” está ativado, a exportação enviará a informação de política comercial B2B  (na área VTEX : Para empresas) e o preço específico. Esse parâmetro define que os cursos serão exportados apenas para a loja B2B.
• Processos seletivos que não estejam com o parâmetro marcado, são enviados de forma padrão para as duas lojas (B2B e B2C).

...

Abaixo apresentamos guia detalhado sobre a visualização e integração dos dados entre o Sistema de Gestão Educacional (SGE) e a plataforma VTEX.

O objetivo é garantir que a sincronização de informações e o processo de matrícula sejam realizados corretamente, atendendo às regras e requisitos estabelecidos.

Visualização dos Dados Cadastrados no SGE na Plataforma VTEX

• Nome do Curso l Produto: 

O cadastro da informação relacionada ao Nome do Curso (e se aplicável, um segundo nome) que é apresentado na Plataforma VTEX é realizad através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campos: Nome do Curso l Segundo Nome;

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• Modalidade l Categoria:

O cadastro da informação relacionada à Modalidade (Categoria) da oferta curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Modalidade.

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Curta e Média Duração

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05 - Iniciação Profissional

21 - Qualificação Profissional
58 - Aperfeiçoamento Profissional

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Micro e Mini Cursos

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77 - Micro/Mini Curso Cursos Técnicos
31 - Habilitação Técnica
41 - Graduação - Tecnológica

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Graduação

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81 - Graduação - Bacharelado
82 - Graduação - Licenciatura
91 - Especialização

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Pós-Graduação e MBA

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92 - Mestrado
93 - Doutorado

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Extensão

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87 - Cursos de Extensão

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Certificação

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150 - Certificação Profissional de Pessoas

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Aprendizagem Industrial

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11 - Aprendizagem Industrial Básica
15 - Aprendizagem Industrial Técnica de Nível Médio

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• Descrição Principal do Curso:

O cadastro da informação relacionada à Descrição Principal da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Campos Complementares l Campo: Descrição do Curso.

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• Área (Subcategoria do Curso):

O cadastro da informação relacionada à Área (Subcategoria do Curso) da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Curso l Aba: Identificação l Campo: Área.

...

35 - Eletroeletrônica

04 - Automação

65 - Automação e Mecatrônica

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• Formato do Curso: Presencial / Semipresencial / À Distância:

O cadastro da informação relacionada ao Formato da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).

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• Carga Horária do Curso:

O cadastro da informação relacionada à Carga Horária relacionada à oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares l Campos: Carga Horária (À Distância) / Carga Horária (Presencial).

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• Informações do Curso:

O cadastro das Informações do Curso, tais como: O que você vai aprender, Forma de Ingresso e Pré-Requisitos que são apresentadas na Plataforma VTEX é realizado no SGE através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Matriz Curricular l Aba: Campos Complementares / O que você vai aprender / Forma de Ingresso / Público Alvo.

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• Estoque VTEX: Número Máximo de Alunos:

O cadastro da informação relacionada ao Estoque da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE pelo campo Número Máximo de Alunos cadastrado na Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Nº Máximo de Alunos.

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• Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao período de curso, ou seja, Início das Aulas e Fim das Aulas que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir dos registros da Data Inicial e Final vinculados à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Aba: Identificação l Campo: Data Inicial / Data Final.

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• Período de Curso / Data Inicial e Final:

O cadastro da informação relacionada ao (s) Dia (s) da Semana* de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro da Disponibilidade Semanal vinculado à Turma, através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Disponibilidade Semanal.

*Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, o campo: Dia da Semana, será preenchido com o texto 'EAD' na plataforma VTEX.

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• Turno do Curso:

O cadastro da informação relacionada ao Turno* ou EAD** de desenvolvimento da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir Turno vinculado à Turma e Turmas/Disciplinas (IDTURMADISC), através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas.

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

**Para cursos que sejam identificados como 100% EAD, este campo será preenchido com o texto 'EAD'.

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• Período de Inscrições / Matrícula

O período de inscrições/matricula para a oferta de curso pode ser configurado a partir do cadastro de Turmas/Disciplinas, na seção de Matrícula no Portal, ou através do cadastro do Processo Seletivo, na seção de Inscrições.

Vínculo a partir do cadastro de Turma e Turmas/Disciplinas:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido no SGE a partir do registro do período de Matrícula no Portal nas Turmas/Disciplinas*, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta: Turma l Anexos: Turmas/Disciplinas l Aba: Período de Matrícula l Campo: Matrícula no Portal (Data Inicial da Matrícula no Portal e Data Final da Matrícula no Portal).

*É considerado sempre a Turma Disciplina de menor IDTURMADISC.

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Vínculo a partir do cadastro do Processo Seletivo da oferta de curso:

O cadastro da informação relacionada ao Período de Matrícula da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX, também poderá ser definido no SGE a partir do registro do período de Inscrição (Início das Inscrições e Término das Inscrições) no cadastro do Processo Seletivo, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Aba: Calendário l Inscrições.

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• Plano de Pagamento:

O cadastro da informação relacionada ao Plano de Pagamento da oferta de curso que é configurado e apresentado na Plataforma VTEX de acordo com regra de parcelamento, será responsabilidade de cada regional.

O cadastro do Plano de Pagamento/Parcelas no SGE está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Financeiro/Contábil l Planos de Pagamento.

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Vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo:

O vínculo do Plano de Pagamento ao Processo Seletivo no SGE é realizado diretamente na Área de Interesse Ofertada e está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Área de Interesse Ofertada l Aba: Venda Online de Cursos / Financeiro l Campo: Código do Plano de Pagamento.

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• Cursos Gratuitos: Para cursos gratuitos deverão ser vinculados planos de pagamentos sem parcelas. A customização irá validar se o plano não possui parcelas e o curso será considerado gratuito, com isso, será enviado o preço de R$0,01 ao VTEX.
• Para processos seletivos VTEX, será permitido o vínculo de planos de pagamento que possuam mais de uma parcela, apenas para cursos correspondentes às modalidades:

...

31 - Técnico de Nível Médio

...

91 - Pós Graduação ‘Lato - Sensu’ - Especialização

...

• Para processos seletivos que os cursos estejam vinculados as demais modalidades, o plano de pagamento só poderá ter uma parcela.
• Caso o usuário tente inserir um plano de pagamento com mais de uma parcela para os cursos que não sejam das modalidades de Cursos Técnicos, Pós Graduação e MBA, será exibido uma mensagem na tela ao salvar o registro de área de interesse.

• Detalhamento do Parcelamento de Curso (Quantidade e Valor das Parcelas) / Processo Seletivo: Dados da Integração VTEX

A configuração do detalhamento das parcelas da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro de Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas nos Dados da Integração VTEX.

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campos: Quantidade de Parcelas e Valor das Parcelas.

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Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX

Dados do Curso / Descrição Curso Google

A configuração da descrição do curso a ser apresentado na pesquisa Google é definido no SGE a partir do registro dos Dados do Curso, nos Dados da Integração VTEX.

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados do Curso l Campo: Descrição do Curso Google.

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Informações Adicionais / Empresas que Indicam / Parceiros:

As configurações das Informações adicionais, Empresas que indicam e Parceiros que são apresentados na Plataforma VTEX  é definido no SGE a partir do registro dos Dados Adicionais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Dados Adicionais l Campos: Informações Adicionais, Empresas que Indicam, Parceiros.

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Mídias Digitais / URL da Imagem:

A configuração da URL da Imagem que é apresentado na Plataforma VTEX  é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Imagem.

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Mídias Digitais / URL do Vídeo:

A configuração da URL do Vídeo que é apresentado na Plataforma VTEX  é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL do Vídeo.

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Mídias Digitais / URL da Degustação do Curso:

A configuração da URL da Degustação do Curso (Aula demonstrativa gratuita), que é apresentado na Plataforma VTEX é definido a partir do registro das Mídias Digitais nos Dados da Integração VTEX

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l Processo Seletivo l Anexos: Dados da Integração VTEX l Aba: Mídias Digitais l Campo: URL da Degustação do Curso.

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Filial / Cidade do Curso

A configuração da Cidade da oferta de curso que é apresentada na Plataforma VTEX é definido a partir do registro do Município vinculado ao cadastro da Filial

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Endereço l Campo: Município.

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Filial / Escola da Oferta de Curso

A configuração da Escola da oferta de curso que é apresentado na Plataforma VTEX  é definida a partir do registro do Nome vinculado ao cadastro da Filial

O cadastro está disponível através do menu: TOTVS Educacional l BackOffice l Gestão Financeira l Fiscal l Filial l Aba: Identificação l Campo: Nome.

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Texto Fixo / Ofertante

O texto fixo apresentado na Plataforma VTEX como: Vendido Por, está relacionado à Coligada SENAI.

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Processo de Compra / Matrícula

Quando finalizada a exportação de dados e os Produtos (Cursos) e SKUs (Turmas) já estiverem disponíveis na plataforma VTEX, o cliente/aluno poderá efetuar a compra da(s) oferta(s) de curso(s) desejada(s), a partir da página de vendas, conforme apresentamos a seguir:

Ao acessar a página inicial da plataforma VTEX, o cliente/aluno terá acesso ao menu de ofertas disponíveis.

Para efetuar uma compra, o cliente/aluno deverá clicar sobre a oferta desejada.

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Após selecionar a oferta desejada, é necessário vincular o estado ofertante do da oferta de curso e, após, adicionar o produto ao carrinho de compras

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Em seguida, o cliente/aluno deverá informar:

• Dados Pessoais;
• Endereço;
• Informações de Pagamento.

Após informar os dados, o cliente/aluno poderá finalizar a sua compra.

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Para cursos pagos, após finalizar o pagamento, o cliente/aluno poderá realizar a sua matrícula à oferta de curso adquirida, ao clicar sobre o botão: Realizar Matrícula.

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Após, será apresentada a tela de cadastro do Processo Seletivo, que foi customizada para manter a mesma identidade visual do Mundo Senai.

Nesta tela em: Dados do Candidato, Opções de Interesse serão apresentados os dados pessoais e a opção do curso já preenchidos pelo cliente/aluno no ato da compra na plataforma VTEX.

As configurações e processamentos da inscrição/matrícula continuarão a ser executados através dos serviços nativos, seguindo as regras já existentes no projeto FS008228 (A50.301) – Integração MarketPlace.

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A mesma tela foi customizada para que as informações relacionadas à Forma de Pagamento sejam ocultadas, uma vez que o pagamento já foi realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX.

Para finalizar a matrícula, o cliente/aluno deverá clicar sobre o botão: Li e Aceito os Termos e Condições.

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Ao aceitar os termos e condições, será apresentada a mensagem final de confirmação da realização de matrícula.

Esta página final do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo também foi customizada para ocultar as informações relacionadas a pagamento, considerando também que o pagamento já foi realizado pelo cliente/aluno no ato da compra da oferta de curso na plataforma VTEX.

A customização oculta as informações;

• Texto ‘Matrícula aguardando pagamento para efetivação. Utilize as opções abaixo para realizar o pagamento da matrícula’.
• Botão 'Pagamento com cartão de crédito'.

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A customização oculta também as informações de pagamento do processo nativo de inscrição/ matrícula do portal do Processo Seletivo, relacionadas a Central do Aluno, sendo elas;

• Pagamento: Texto ‘Matrícula aguardando pagamento para efetivação’;
• Data de vencimento da parcela;
• Botão 'Pagamento com cartão de crédito'.

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Finalizado o processo, a matrícula é processada no SGE.
Desta forma, a customização aciona a plataforma VTEX, alterando o status do pedido para: 'Entregue':

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A Gestão do Controle de Vagas disponibilizadas na plataforma VTEX é realizado diretamente no SGE, a partir das informações relacionadas aos campos:

• Número máximo de alunos da turma (Número de enviadas para VTEX): Será consultado o campo ‘Nº máximo de alunos’ (STURMA.MAXALUNOS).
• Pedidos reservados na VTEX (pedidos sem matrícula): Será consultado no Monitor de vendas , os pedidos vinculados a essa turma (SKU), que ainda não tiveram a matrícula efetivada.
• Alunos matriculados na turma: Identificado pelo campo “alunos matriculados” no cadastro da Turma.

Assim temos o cálculo: 

Número Máximo de Alunos da Turma: 50

Subtraído pelo  Número de Pedidos Reservados na VTEX/Pedidos de Matrícula: 5

Subtraído pelo Número de Alunos Matriculados na Turma: 35

Totalizando Número de Vagas Disponíveis: 10

As informações relacionadas ao registro do envio das vagas e o cálculo, são gravadas em:

• Turma

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX 

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• Integração VTEX / Consulta de Vagas - VTEX

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX.

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No grid, são apresentados os dados que também estão disponíveis no anexo da turma, incluindo a indicação de status da turma na plataforma VTEX (Ativo/Inativo).

Todos os campos da interface ficarão bloqueados para inclusão, edição, ou exclusão.

Ao acessar um registro, seja ele apresentado na Turma ou na Integração VTEX, são apresentadas os detalhes do registro, incluindo:

• Dados da Exportação VTEX: Última Atualização (Data/Horário) e Número de Vagas Exportadas.
• Dados Atuais no SGE: Total de Vagas da Turma, Total de Alunos Matriculados, Total de Pedidos Reservados, Total de Vagas Disponíveis.

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No exemplo acima, observamos que na última exportação de dados foram encaminhadas 50 vagas para a VTEX.

Desde essa exportação, houve algumas atualizações:

• Número de vagas exportadas para o VTEX: 50
• Número total de vagas reduzido para: 35
• Matrículas efetivadas: 22
• Pedidos reservados: 2 
• Vagas Disponíveis: 11

Sendo assim, a atualização para o novo total de vagas disponíveis (11 vagas) ocorrerá na próxima exportação de dados.

No entanto, caso o usuário deseje atualizar o número imediatamente, essa atualização pode ser feita através dos processos descritos no tópico abaixo.

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Para que a VTEX tenha o número exato de vagas disponíveis, foi incorporado à exportação de dados já existente o envio das informações sobre as vagas, levando em consideração esse cálculo.

Como cada Regional tem a liberdade de definir a periodicidade da execução do Processo de Exportação de dados, o intervalo escolhido pode não ser suficiente para garantir a atualização em tempo real das vagas disponíveis.

Diante disso, disponibilizamos um processo para que o usuário possa atualizar as vagas sempre que considerar necessário.

Esse processo está acessível tanto no menu principal da integração quanto no cadastro da turma.

• Turma

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Currículo e Oferta l Turmas l Anexos: Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas - VTEX.

O processo pode ser aplicado a mais de uma turma.

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• Integração VTEX / Consulta de Vagas - VTEX

Disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria l Integração VTEX l Consulta Vagas - VTEX l Processos l Atualização de Vagas.

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Ao ser executado, o processo calcula as vagas disponíveis, envia o resultado para a VTEX e registra os dados no anexo "Consulta de Vagas".

Esse processo pode ser realizado sempre que necessário.

A seguir, apresentamos alguns exemplos de atualização após a execução do processo:

Cenário I - Vagas Disponíveis na Turma:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 12

Número de vagas disponíveis na VTEX = 33

+ 3 matrículas realizadas (VTEX) >   

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 15

Número de vagas disponíveis na VTEX = 30 

1 matrícula cancelada (SGE) >

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 14

Número de vagas disponíveis na VTEX = 31

+ 1 matrículas realizadas (via SGE) >

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 15

Número de vagas disponíveis na VTEX = 30

Cenário II - Vagas Indisponíveis na Turma:

Número máximo de alunos na turma = 50

Pedidos reservados  na VTEX(sem matrícula)  = 5

Número de alunos matriculados na turma = 45

Número de vagas disponíveis na VTEX = 0

No cenário descrito, se o usuário tentar incluir uma matrícula ou alterar a situação de uma matrícula para um status que indique que a vaga está ocupada, a customização bloqueará a ação. Nesse caso, será exibida uma mensagem informando que a turma não possui mais vagas disponíveis.

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No escopo B2B, ao realizar uma compra na plataforma VTEX  será enviado um e-mail de confirmação de compra para o cliente Pessoa Jurídica (e-mail utilizado no pedido), conforme dados parametrizados na aba 'E-mail B2B'.

A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Parâmetros.

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Na tela de Parâmetros da Integração VTEX, através da aba: E-mail B2B, informe:

• E-mail do remetente,
• Assunto do e-mail,
• Tipo de e-mail: HTML / TXT

Após, personalize o texto de e-mail, utilizando as Tag's Disponíveis,

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O envio de e-mail será síncrono, ou seja, o SGE ficará aguardando o retorno para verificar se foi enviado com sucesso (falha no servidor, por exemplo). Caso ocorra erro, será gravado na interface de log existente na integração VTEX, funcionalidade Envio de E-mail - VTEX B2B.

Após envio no momento da compra, o usuário pode optar por reenviar o e-mail e acrescentar destinatários. Para isso, foi criado o processo customizado para envio ou reenvio de e-mail de confirmação de compras de cursos exclusivos para empresa (B2B), com opção de informar outros e-mails alternativos como destinatário. O processo deverá ser executado de forma manual, sem possibilidade de agendamento.

O usuário deverá selecionar um item do pedido VTEX para a execução do processo.

O processo está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Monitor de Vendas | Processos | Envio de E-mail

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Ao acessar será exibida a interface com uma caixa de texto, onde o usuário informará a lista de destinatários para os quais deseja enviar o e-mail de confirmação de compra.

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Ao executar o processo, os e-mails serão enviados considerando o texto definido nos parâmetros.

Caso ocorra algum erro durante o envio, os dados serão exibidos para o usuário na tela de finalização do processo. Esses dados não serão gravados no monitor de log.

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O Monitor de Log registra informações sobre os dados exportados para a plataforma VTEX, incluindo detalhes sobre os dados enviados, recebidos, status e datas de processamento.

Os dados apresentados nesta interface serão armazenados em uma tabela personalizada por filial.

Além disso, o Monitor de Log servirá como referência para os usuários identificarem casos que necessitem de reenvio de dados. 

A interface pode está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Monitor de Log.

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Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:

• Id Log: Identificador sequencial de Log.

• Campos Chave: Descrição dos campos utilizados para gerar o registro integrado.
• Valores Chave: Chave primária do registro integrado.
• Status: Situação da Integração (Sucesso ou Erro).
• Funcionalidade: Tipo de Processo que está sendo feito (Por exemplo: Exportação de Dados).
• Data de Criação: Data de Criação do registro.
• Data da última alteração: Data da última alteração do registro.
• Número de tentativas de Reenvio: Quantidade de vezes que um registro já foi reenviado.
• Criador por: Usuário responsável pela inclusão do registro.
• Alterado Por: Usuário responsável pela alteração do registro.
• Módulo: Funcionalidades existentes no escopo.

Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface.

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Na tela de log, ao acessar um registro, será possível visualizar todos os registros relacionados ao cadastro integrado selecionando a opção Item de Log. Estarão disponíveis os seguintes campos:

• Id. Item Log: Identificador sequencial de log.
• Id. Log: Identificador sequencial de log.
• Mensagem: Mensagem com o status da integração do item.
• Status:  Situação da integração do item selecionado.
• Dados Enviados: Relação dos dados enviados para integração.
• Dados Recebidos: Relação dos dados recebidos.
• Data de Criação:  Data de criação do registro.
• Data da última Alteração: Data da última alteração do registro.

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O processo de reenvio de dados permite o envio de registros que não foram exportados com sucesso. Esse procedimento pode ser realizado manualmente ou agendado por meio do menu "Processos de Monitor de Log".

O reenvio pode ser feito por registro, seja ele com status de erro ou pendente, e a integração realizará a exportação desses registros novamente.

A funcionalidade estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração VTEX | Monitor de Log | Processos | Reenvio de Dados.

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Será permitido o usuário selecionar um ou vários registros com o status de Erro ou Cancelado e poderá ser executado manualmente. Caso o usuário não selecione nenhum registro na visão, o processo de reenvio é executado para todos os registros com status de Erro, e neste caso, pode ser agendado. 

Ao ser acionado o processo customizado de reenvio de dados, a customização tentará realizar novamente o envio dos dados. Caso seja processado corretamente, o status do registro passará para Sucesso.

O reenvio automático será executado até atingir o número máximo de tentativas parametrizados (Item 'Parâmetros' deste documento)  'Número de Tentativas de Reenvio'. Caso o parâmetro esteja vazio a customização não realizará nenhuma tentativa de reenvio automaticamente.

Quando o número máximo de tentativas de reenvio for atingido e em nenhuma das tentativas tenha retornado sucesso, a customização passará o status do registro para Cancelado. 

Dependendo do erro ocorrido, o usuário precisará acessar o Monitor de log e analisar os logs, corrigir os registros (caso necessário) e então acionar o processo de reenvio.

O Monitor de Vendas, disponível através do menu: TOTVS Educacional l Sistema Indústria | Integração VTEX | Monitor de Vendas l Aba: Dados Cliente. permite a verificação dos dados relacionados ao cliente.

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Nas situações em que forem verificados no Monitor de Vendas/ Dados do Cliente que os campos: Nome e CPF/CNPJ estejam em branco e o campo Tipo de Documento estiver preenchido com "CNPJ" mesmo para pessoas físicas após a execução da integração, é necessário realizar as seguintes verificações:

1. Aplicação das Chaves AppKey e AppToken nos Parâmetros da Integração VTEX, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Industria | Integração VTEX | Parâmetros l Aba Dados da Integração - Produto/SKU,
2. Execução da consulta de pagamentos.

Realizado o processo de consulta de pagamentos, verifique novamente se a correção foi aplicada ao registro dos dados do cliente.

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