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  • Manual Operacional - Integração SGE x SmartDocs - Matrícula e Rematrícula

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titleParâmetro - Utiliza integração Smartdocs
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titleProcesso Seletivo

Disponível em: Educacional | Processo Seletivo | Cadastro | Processo Seletivo / Venda Online de Cursos

O checkbox "Utiliza Integração SmartDocs" é um campo customizado, disponível exclusivamente para a coligada SESI no sistema. O parâmetro estará disponível no formulário do processo seletivo conforme imagem abaixo. Este será responsável por definir se será utilizado o fluxo de matrícula customizado, para que os processos possam seguir a integração com a SmartDocs.


Ao criar um novo processo seletivo, os campos "Utiliza venda online de cursos" e "Utiliza integração SmartDocs" vem marcados como padrão
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Este checkbox terá uma restrição e só poderá ser marcado caso o parâmetro "Utiliza venda online de cursos", localizado ao lado, esteja habilitado.

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titleRematricula

Disponível em: Educacional | Matricula e Avaliação | Rematricula

Na tela do processo de Rematricula no SGE foi adicionado um checkbox "Utiliza Integração SmartDocs", disponível exclusivamente para a coligada SESI no sistema. Ele será responsável por definir se será utilizado o fluxo de validação de documentos pela Smart Docs na rematricula do aluno, por padrão o campo sempre vai abrir na tela desmarcado, ficando a cargo do usuário marca-lo ou não.



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titlePortal Educacional - SmartDocs

Disponível em: Portal Educacional TOTVS


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titleValidação de Dados e Documentos

Um menu customizado denominado “Validação de Documentos” no Portal do Aluno para que o aluno/responsável possa informar os dados e anexar os documentos necessários para a rematrícula. A exibição do menu deve estar condicionada à parametrização "Utiliza SmartDocs"  realizada na tela de rematrícula

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Neste menu, o aluno e/ou responsável terá acesso a duas etapas:

A primeira etapa apresentará os campos complementares da matrícula no Período Letivo, vinculados nos parâmetros da integração.

O aluno e/ou responsável deverá informar os dados conforme solicitado.

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O preenchimento dos dados é obrigatório

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As respostas do aluno/responsável nos campos serão espelhos do campos complementares.

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O aluno/responsável deve preencher todos os campos obrigatórios e clicar no botão “Enviar para Validação”. Ao clicar em enviar para validação, os dados são enviados para validação realizada pela SmartDocs e usuário do SGE. O usuário do SGE receberá um email com as informações do RA, Nome do Aluno e Código da turma para validar os dados e documentos enviados.  

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titleValidação de débitos financeiros

Ao clicar no processo de Rematrícula, é feita uma validação automática, onde é feita uma validação automática dos débitos financeiros anteriores do aluno e do responsável financeiro, alertando ou bloqueando a continuidade do processo.

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titleValidação do plano de pagamento

Como acessar: Durante a rematrícula do aluno/responsável, ao selecionar o plano de pagamento no Portal do Aluno.

Durante o fluxo de Validação de Dados e Documentos no Portal do Aluno, será exibido o campo “Categoria”, onde o aluno deverá informar a qual categoria pertence. Com base na categoria informada, será apresentado ao aluno o plano de pagamento no anexo de vinculo a categoria. Apenas os planos de pagamento compatíveis com a categoria informada serão exibidos ao aluno, garantindo que ele visualize apenas as opções disponíveis para seu perfil.