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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Tela: Criar ChecklistTela:

  3. Criar Etapa

    1. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
    2. Outras Ações / Ações relacionadas

    e Pergunta

  4. Tela: Vincular Etapas
  5. Principais Campos e Parâmetros
  6. Outras Ações / Ações relacionadas
  7. Tabelas utilizadas
    1. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
    2. Outras Ações / Ações relacionadas
  8. Tela: Checklists Respondidos

01. VISÃO GERAL

Possibilita a criação de Checklist de forma personalizada, ou seja, conforme a necessidade de cada processo. Vincular esses Checklists as ordens de manutenção ao ERP, automaticamente. A execução do Checklist ocorrerá no aplicativo, conforme a atividade sendo executada.

  1. Gerenciador de Checklist
  2. Checklists Respondidos

1.
Âncora
#visaoGeral
#visaoGeral
VISÃO GERAL

O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo, Texto Livre, Numérica, Seleção Simples e Data.

Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção e gera coleta de informações agregadas.

2.
Âncora
#criarChecklist
#criarChecklist

...

Criar Checklist

Permite criar o Checklist para uma que posteriormente seja vinculada a Ordem de ManutençãoProdução.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Descrição do ChecklistQuando selecionado, insere a descrição do Checklist.
SituaçãoQuando selecionado, exibe a situação atual do Checklist: Todo Checklist iniciará como "Rascunho".

...

AçãoDescrição
SalvarQuando selecionado, salva o Checklist.
CancelarQuando selecionado, retornará para a tela inicial.

...

.
Nota
titleImportante

A vinculação da Ordem de Manutenção com o Checklist, será feita através do MI0307 - Ordem de Manutenção ou através de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

3.
Âncora
#criarEtapaePergunta
#criarEtapaePergunta
Criar Etapa e Pergunta

Permite criar Etapas /e Perguntas para um que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

Principais Campos e Parâmetros - Etapa

CampoDescrição
EtapaQuando selecionado, inserir qual etapa vincular ao ChecklistCampo bloqueado pelo sistema para geração do código da Etapa.
Descrição da Etapa (ObrigatórioInserir a EtapaDescrição da Etapa a ser criada.
SequencialQuando selecionadohabilitado, ao executar o Checklist pelo APP Minha Manutenção, não poderá pular Etapasserá permitido pular esta Etapa.


Outras Ações / Ações relacionadas - Etapa

AçãoDescrição
Avançar

Quando selecionado, a Etapa será incluída e a tela passará a mostrar os campos para inclusão de perguntas para esta Etapa.


Principais Campos e Parâmetros -

...

Pergunta

a resposta torna-se obrigatória no aplicativo.
CampoDescrição
Descrição da perguntaInserir uma/ou mais perguntas para o ChecklistDescrição da pergunta que será incluída na etapa.
Tipo (Obrigatório)

Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo

ou por Texto

, Texto, Numérico, Seleção Simples e Data.

  • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

    Nota
    titleImportante

    Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

    Nota
    titleImportante

    As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

  • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
  • Numérico: Informar uma resposta em formato numérico.
  • Seleção Simples: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de apenas uma das opções na resposta.

    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção de uma ao responder a pergunta.

    Nota
    titleImportante

    Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Data: Disponibiliza um campo tipo "Data" para informar uma data como resposta.
Permite observaçõesSim/Não. Quando selecionado, habilitará habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. Obrigatório
Anexo obrigatório

Sim/Não. Quando selecionado,

Principais Campos e Parâmetros - Visualização

é obrigatório o registro de evidência através de fotos ou vídeos de até 30mb cada arquivo anexado a resposta, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não houver anexo.

Nota
titleImportante

Para que a funcionalidade de anexar fotos e vídeos na execução do Checklist funcione corretamente, caso esteja utilizando proxy reverso para acesso ao ambiente Datasul, a configuração deste poderá ter restrição no tamanho do arquivo trafegado.

Recomendamos que o proxy seja configurado para permitir a transmissão de no mínimo até 30mb, para permitir que o tamanho máximo de anexo seja suportado.

ObrigatórioSim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la
CampoDescriçãoVisualizaçãoQuando selecionado, permite finalizar a Etapa
.


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
AvançarQuando selecionado, e com a descrição da Etapa, permite ir para a inclusão de perguntas.
Salvar PerguntaSerá habilitada somente após informar os campos obrigatórios.Salvar Pergunta
Quando selecionado, salva a pergunta será incluída e mostrada logo abaixo para conferência ou eliminação.
VoltarQuando selecionado, retorna à tela de Criar Etapa.
VisualizarQuando selecionado, exibe a Etapa e os Checklists criados Perguntas criadas para a verificação antes de salvarFinalizar.
FinalizarQuando selecionado, efetiva a criação da Etapa.
Notainfo
titleNota:

O botão Salvar será habilita somente se a descrição, o tipo de pergunta forem informados.

...

Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
Não é possível alterar descrição de Perguntas.

4.
Âncora
#vincularEtapas
#vincularEtapas

...

Vincular Etapas

Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Checklist (Obrigatório)Selecionar o Checklist ao qual a(s) Etapa(s) será(ão) vinculada(s). Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de um Checklist pelo código gerado ou descrição do checklist.
Etapas (Obrigatório)Quando selecionadoacionado, poderá selecionar qual a Etapa para vincular ao Checklist selecionado. Caso o usuário deseje, pode utilizar a Pesquisa para localização de uma Etapa pelo código gerado ou descrição da etapa.
Nota
titleImportante

A mesma etapa poderá ser vinculada a vários Checklists diferentes, acelerando a criação de novos Checklists.


Outras Ações / Ações relacionadas

AçãoDescrição
Visualizar etapa

Quando selecionado, exibe a tela da Etapa selecionada para validação antes da vinculação.
Na tela de Visualização da etapa, temos o detalhamento da Etapa e as Perguntas relacionadas.

Ao Clicar em Image Addeda Etapa será vinculada ao Checklist selecionado.

VincularQuando selecionado, efetiva a vinculação da Etapa no Checklist selecionado
.

05. TELA: Gerenciador de Checklist

.
Informações
iconfalse
titleNota:

O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para simples visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.

5.
Âncora
#gerenciadorDeChecklist
#gerenciadorDeChecklist
Gerenciador de Checklist

Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist, como Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o ChecklistPermite realizar as principais ações do Checklist: Vincular, Inativar e Publicar.

Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Código

Exibe o código do Checklist, gerado automaticamente pelo sistema.

Checklist

Exibe a descrição do Checklist.

Situação
Botão Image Added

Exibe a situação do Checklist e um botãoImage Addedcom ações: Visualizar, Publicar, Inativar e Vincular.

  • Rascunho: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõesImage Addedpara esta situação são: Publicar e Vincular(Etapas).

    Nota

    Esta é a única situação que permite vincular Etapas ao Checklist. Após Publicado, o Checklist não pode receber/vincular novas Etapas.

  • Inativo: Checklist nesta situação, pode ser vinculado a Ordem de Manutenção, porém, esta ordem não será listada no APP Minha Manutenção para execução do checklist. Única açãoImage Addedpara esta situação é: Publicar.

  • Publicado: Checklist nesta situação e vinculado a Ordem de Manutenção, será listado no APP Minha Manutenção para execução do checklist. As açõesImage Addedpara esta situação são: Visualizar e Inativar.

    Nota

    Visualizar: Exibe tela com detalhes do Checklist, Etapas e Perguntas vinculadas.

Outras Ações / Ações relacionadas

AçõesDescrição
Novo ChecklistQuando selecionado, exibe Exibe a tela para criação de Checklist.
PesquisarQuando selecionado, exibe realiza a busca rápida que pode ser feita pelo código do Checklist, descrição do Checklist ou Status do Checklist.pelo Código ou Descrição do Checklist.
Situação(Filtro)

Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

Informações
titleNota:

Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

Image Added

6.
Âncora
checklistsRespondidos
checklistsRespondidos
Checklist Respondidos

Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.


Principais Campos e Parâmetros

CampoDescrição
Origem

Está relacionado ao tipo de documento vinculado ao Checklist, que no caso, seria o vínculo com a Ordem de Manutenção.

Valor Origem

Relacionado ao campo Origem, exibe o código e a descrição da Ordem de Manutenção.

Checklist

Exibe a descrição do Checklist.

Status Evento

Exibe o status do Checklist.

  • Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
  • Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 


Outras Ações / Ações relacionadas

Ações
AçãoDescrição
Situação

Selecionar a situação dos Checklists à serem exibidos.

De acordo com a situação do Checklist, pelo botão Image Removed é possível realizar as ações do Checklist.

  • Publicado: poderá Inativar e Visualizar o Checklist.
  • Inativo: Poderá Publicar o Checklist.
  • Rascunho: Poderá Publicar e Vincular o Checklist.
Informações
titleNota:
  • Publicado: Quando um Checklist tem todas as etapas concluídas.
  • Inativo: Quando um Checklist publicado é Inativado pelo botão Image Removed.
  • Rascunho: Quando o Checklist foi salvo, porém ainda não foram criadas as etapas.

06. TELA: Checklists Respondidos

Quando selecionado, emite uma planilha em Excel de todos os Checklists respondidos
Gerar CSV

Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

Nota

A exportação não compreende o filtro, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
Os campos emitidos no arquivo exportado são :

  • ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
  • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
    Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
  • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
  • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
  • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
  • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
  • Opções: Exibe as opções cadastradas para pergunta:
    Seleção Múltipla    : Exibe as opções existentes para seleção.
    Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
    Texto: Repete a descrição da Pergunta.Numérica: Repete a descrição da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe as opções existentes para seleção.
    Data: Repete a descrição da Pergunta.

Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

  • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
    Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
    Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
    Numérica    : Exibe o valor informado para resposta da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Data: Exibe a data informada para resposta da Pergunta.

  • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
  • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
  • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

Status Evento
(Filtro)

Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.

AçãoDescrição
Gerar CSV

Buscar

Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada

(Buscar por descrição,

:

  • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
  • Buscar por valor de origem
ou
  • : Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
  • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
DetalheQuando selecionado, exibe o detalhamento das respostas fornecidas e a resposta pode ser visualizada somente pelo Aplicativo.tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.
Ao expandir uma etapa, e a pergunta conter evidência registrada, será possível visualizar a foto em tela ou baixar o vídeo anexado para visualização.


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