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  • eduflow05 - Mensagens Pessoais

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titleConfiguração da parâmentro do parâmetro de envio de Mensagens / Comunicados com anexo

O usuário deverá parametrizar as configurações de anexo para o "Portal Gestão Educacional" e "eduCONNECT | Mensagens Pessoais" em: TOTVS Gestão Educacional | Configurações | Parâmetros | Mensagens Pessoais


Aviso

Para o envio de anexo, caso o usuário tenha pelo menos um perfil habilitado para o envio de anexo, o ícone referente a essa funcionalidade será habilitado.


O Envio de arquivos (Foto / Documento) está atrelado a cada perfil de envio de mensagens para um grupo de usuários em: Serviços Globais | Segurança | Perfis | "Sistema" Educacional | eduCONNECT | Mensagens Pessoais | Enviar anexo


Perfil: Alunos para os Professores (da Turma/disciplina)                                                    Perfil: Pais para os Professores (da Turma/disciplina)

            


Perfil: Pais para os Professores                                                                                             Perfil: Responsável Acadêmico para os Professores   

              


Perfil: Responsável Financeiro para os Professores                                                         Perfil: Professores para os: Alunos, Pais e Mães, Resp. Acadêmicos e Financeiro

            

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titleListar as turmaturmas/disciplina disciplinas disponíveis para Mensagens / Comunicados

O sistema irá listar apenas as turma/disciplinas conforme a regra:

  • O Período letivo, estiver com a opção "Exibe no Portal" marcada;
Informações
titleTurmas/disciplinas gerenciais e gerenciadas

A exibição das turmas/disciplinas gerenciais e/ou gerenciadas, seguirá a mesma condição do parâmetro: Educacional | Configurações | Parâmetros | Geral 1/6 | Utilizar turma/disciplina gerencial na digitação de notas, faltas, avaliação, frequência diária, plano de aula, upload de materiais no portal e mensagem pessoal no Meu eduCONNECT.

  • Se o parâmetro marcado: Será exibido apenas a turma/disciplina gerencial: Será exibido a relação de alunos matriculados (com usuários gerados) nas turmas gerenciadas.
  • Se o parâmetro desmarcado: Será exibido apenas as turmas/disciplinas gerenciadas: Será exibido a relação de alunos matriculadas nas turmas gerenciadas separadamente.

Os usuários destinatários serão notificados de nova mensagem/comunicados através do Push seguindo a regra, quando o aplicativo tiver em Segundo Plano ou Fechado, o usuário receberá o Push  com a Mensagem / Comunicado.

  • Quando o texto (mensagem pessoal) tiver mais de 10 caracteres, no final da frase será aplicado (3 pontinhos) ... informando que possui mais conteúdo na mensagem / comunicado.
  • Quando a mensagem / comunicado for apenas com um anexo / foto, o texto do Push estará escrito: 'Anexo'

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  • Se o usuário tiver com o menu "Mensagens" aberto, o Painel de conversa será atualizada automaticamente (o usuário não será sinalizado com o Push ou Banner temporário). 

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  • Se o usuário tiver acessando outro menu, como exemplo: Notificações, Acadêmico ou Perfil; ele será notificado com um banner temporário. A notificação aparecerá na barra superior do App e ficará ativa por 3 segundos. 

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titleVisualizar as Mensagens / Comunicados

As mensagens pessoais e os Comunicados, estarão visíveis no menu: Mensagens.

Aviso

Para o menu: Mensagens, não possui o contador da quantidade de mensagens não lidas ao clicar sobre o menu. A quantidade de mensagens não lidas, é exibido no painel de mensagens.



  • Quando a mensagem for um comunicado, será exibido o ícone megafone, o assunto e a primeira linha do texto e a hora do envio do comunicado, será exibido conforme o exemplo abaixo:

  • Quando a mensagem for pessoal, será exibido a foto, o nome e a primeira linha do texto do usuário com quem o usuário está conversando e a hora do envio da mensagem, conforme o exemplo abaixo:

Ainda nessa tela, o usuário poderá realizar a busca, sendo por: Nome, Assunto e Texto da mensagem. Basta o usuário digitar a palavra (com no mínimo 5 caracteres) no campo Buscar, conforme o exemplo abaixo:


Detalhes da conversa - Mensagem pessoal

Ao clicar em uma mensagem pessoal no painel de mensagens, serão exibidas as respectivas mensagens trocadas com o outro usuário exibido no painel.

No cabeçalho será exibido o nome do usuário da conversa

No meio da página serão exibidas as mensagens trocadas com o outro usuário sendo que as mensagens enviadas ficarão mais à direita enquanto as mensagens recebidas ficarão mais à esquerda.

  - Serão exibidas as dez últimas mensagens trocadas entre os usuários.

  - Se o usuário puxar para baixo a fim de fazer um refresh nas conversas, serão buscadas as próximas dez mensagens e assim por diante.

No inferior da página, é exibida a barra de envio com opção de digitação do texto da mensagem, botão para anexar arquivo e botão para envio.


Detalhes da conversa - Comunicados

Ao clicar em um comunicado no painel de mensagens, serão exibidas as respectivas mensagens trocadas com o outro usuário exibido no painel com o mesmo assunto do comunicado, ou seja, todos os comunicados enviados com o mesmo assunto, serão mostrados como um único item com as mensagens do comunicado agrupadas por assunto.

No cabeçalho será exibido "Comunicado".

No meio da página serão exibidas as mensagens enviadas dos comunicados com mesmo assunto

  - Serão exibidas as dez últimas mensagens trocadas entre os usuários.

  - Se o usuário puxar para baixo a fim de fazer um refresh nas conversas, serão buscadas as próximas dez mensagens e assim por diante.

  - Será exibido um ícone ao lado da data que dará a opção para visualização dos usuários de destino da mensagem do comunicado.

No inferior da página, será exibido o botão "Novo comunicado" caso o usuário tenha permissão para envio de acordo com os tipos dos usuários envolvidos.

Após clicar no ícone ao lado da data, serão exibidos os destinatários conforme abaixo:

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Leitura das mensagens / comunicados

Somente serão marcadas como lidas as mensagens visualizadas na conversa.
Da próxima vez que a mensagem pessoal ou o comunicado for aberto, será exibido o próximo item não lido e o mesmo será marcado como lido após o usuário sair da conversa.


Tipos de itens que podem ser exibidos nas mensagens pessoais / comunicados

  1. Itens de conversas
    Mensagem pessoal
    Image Modified

    Comunicado
    Image Modified

  2. Mensagem com uma foto
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  3. Mensagem com duas fotos
    Image Added

  4. Mensagem com três ou mais fotos
    Image Added

  5. Documento PDF
    Antes do download do arquivo
    Image Added

    Depois do download do arquivo
    Image Added

  6. Documento não PDF
Informações
titleAtualização automática de novas  Mensagens / Comunicados (Push / Toast)
Aviso
iconfalse

O Banner temporário serve apenas para sinalizar o usuário de uma nova mensagem / comunicado. Para acessar a mensagem, o usuário deverá acessar o menu: Mensagens. Diferente do Push que ao clicar o usuário é redirecionado para a mensagem.

  1. Antes do download do arquivo

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Após o download do arquivo
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Informações

Todos os itens citados que possuem um preview,  terão o preview mostrado em baixa resolução para otimizar o carregamento da página.

Após fazer um download do item, o mesmo será salvo no aparelho e exibido em uma resolução maior.

Aviso

Quando o usuário fizer o download do arquivo, o mesmo será salvo na pasta de cache do aplicativo.



Informações
titleAtualização automática de novas  Mensagens / Comunicados (Push / Toast)

Os usuários destinatários serão notificados de nova mensagem/comunicados através do Push seguindo a regra, quando o aplicativo tiver em Segundo Plano ou Fechado, o usuário receberá o Push  com a Mensagem / Comunicado.

  • Quando o texto (mensagem pessoal) tiver mais de 10 caracteres, no final da frase será aplicado (3 pontinhos) ... informando que possui mais conteúdo na mensagem / comunicado.
  • Quando a mensagem / comunicado for apenas com um anexo / foto, o texto do Push estará escrito: 'Anexo'

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  • Se o usuário tiver com o menu "Mensagens" aberto, o Painel de conversa será atualizada automaticamente (o usuário não será sinalizado com o Push ou Banner temporário). 

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  • Se o usuário tiver acessando outro menu, como exemplo: Notificações, Acadêmico ou Perfil; ele será notificado com um banner temporário. A notificação aparecerá na barra superior do App e ficará ativa por 3 segundos. 

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Aviso
iconfalse

O Banner temporário serve apenas para sinalizar o usuário de uma nova mensagem / comunicado. Para acessar a mensagem, o usuário deverá acessar o menu: Mensagens. Diferente do Push que ao clicar o usuário é redirecionado para a mensagem.

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titleEnviar as Mensagens / Comunicados

O processo de envio de Mensagens/Comunicados, possuem dois tipos, sendo:

  • Mensagens pessoais: Envios e recebimentos de mensagens com apenas um usuário.
  • Comunicado: Envio de mensagens para um grupo de usuários (mais de um usuário).
Informações
iconfalse
Deck of Cards
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titleEnviar as Mensagens / Comunicados

O processo de envio de Mensagens/Comunicados, possuem dois tipos, sendo:

  • Mensagens pessoais: Envios e recebimentos de mensagens com apenas um usuário.
  • Comunicado: Envio de mensagens para um grupo de usuários (mais de um usuário).
Informações
iconfalse
Deck of Cards
idFiltro de Usuários
Card
id1
labelProfessores para Comunidade Acadêmica
Deck of Cards
id1
Card
id1
labelComunicados

Os comunicado são envios de mensagens para mais de um usuário, sendo ele aluno, professor, responsável acadêmico e responsável financeiro. Será habilitada a visão das turmas do professor seguindo o mesmo critério utilizado atualmente no portal do professor (filtro de turmas do Diário de Classe) para que ele selecione entre as turmas ou alunos/responsáveis específicos.


Dica
titleExemplo
  • Professor José para a Turma DIR01-2018
  • Professor José para a os Alunos José e Maria
  • Professor João para a os Pai do José e Maria


A visão é agrupada por turmas, onde serão listados os alunos e os seus responsáveis para que o professor possa selecionar a quem será enviada a mensagem. O professor poderá enviar para uma ou mais turmas, para dois ou mais alunos e/ou responsáveis.


O filtro do perfil de usuários são listados mediante a permissões de envio de mensagens. Exemplo: Se o professor tem a permissão de enviar mensagem apenas para Alunos e Responsáveis Financeiros, será listado apenas o filtro para os Alunos e Responsáveis Financeiros.


Informações
titleLista de turmas/disciplinas para serem exibidas

A lista de turmas/disciplinas para serem exibidas, seguem o mesmo critério do Portal.

  • O período letivo não está encerradoe a opção "Exibir no Portal " está marcado.

Processo de envio de Comunicados

O professor poderá enviar a mensagem simultaneamente para vários usuários, onde a partir do painel de Comunicado.

  • Acessar o menu: Mensagem;
  • Clicar no botão: Nova Mensagem;
  • Selecionar o filtro de usuários;
  • Selecionar a(s) Turma(s) correspondente para o envio do Comunicado;
  • Informar o Assunto e o texto do comunicado;
  • Caso queria, visualizar a relação dos possíveis destinatários, basta clicar sobre a Turma em seguida no ícone 
  • Em seguida, clicar no botão enviar.


Ainda nessa tela, o professor poderá enviar um novo texto aproveitando o título do Assunto do comunicado , basta o mesmo clicar no botão "Novo comunicado".

Card
id2
labelMensagens Pessoais

O processo  de mensagens pessoais se baseia na troca de mensagens com apenas um usuário.

Dica
titleExemplo
  • O professor José para o aluno João
  • O pai do Marcos para o professor José

Processo de envio de mensagens

O professor poderá enviar a mensagem para um usuário, a partir do painel de mensagens (1). caso tenha uma conversa iniciada ou selecionar o usuário através do Painel de Mensagens e pela tela de filtro de usuários (2). Para o envio das mensagens é necessário que o professor tenha permissão para o envio de mensagens para o perfil do usuário desejado.

Aviso
titleNovidade!!!

A partir da versão Meu eduCONNECT 08.2306.17.

Os usuários, terão duas novas atualizações, sendo:

1º: Permitir copiar as mensagens recebidas; para copiar, basta selecionar a(s) mensagem (ns) que será pelo menos uma mensagem que possua texto para ser exibido o botão : "Copiar". 

Image Added

Se for selecionada apenas uma mensagem, será copiado somente o texto da mensagem.

Caso seja selecionado mais de uma mensagem, a cópia considerará o autor da mensagem, data/hora de envio e texto da mensagem conforme abaixo:

[25/10/2024 22:11] CÁSSIO COUTINHO: Mensagem com seis fotos
[29/10/2024 03:07] CÁSSIO COUTINHO: Poderiam me ajudar amanhã?

2º: Permitir clicar no link, caso texto enviando tenha um link; basta clicar sob o link, onde o mesmo será redirecionando para o browser com o endereço de acordo com o link recebido.


 


1) Envio de mensagens a partir do painel de mensagens

  • Acessar o menu: Mensagem;
  • Selecionar o usuário com quem deseja conversar;
  • Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.
  • Clicar no botão enviar.

 


2) Envio de mensagens a partir do filtro de usuários

  • Acessar o menu: Mensagens;
  • Clicar no botão: Nova Mensagem;
  • Selecione o usuário que deseja enviar a mensagem;
  • Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.
  • Clicar no botão enviar.

 

Quando o usuário destinatário visualizar as mensagens, ao lado do nome terá o ícone .



Informações
titleAluno que não tiver um usuário vinculado

O aluno que não tiver um usuário vinculado, aparecerá esmaecido e não será possível selecionar.

 


Informações
titleEnvio de Mensagens e Comunicados com anexo

Para o envio de Mensagens e Comunicados com anexo, basta o usuário selecionar o ícone:  disponível no campo destinado à digitação de mensagem.


São três opções que ficam disponíveis ao clicar no envio de anexos:

1 - Foto (Câmera): Possibilita o envio de fotos a partir da câmera do celular.

2 - Documentos:  Possibilita o envio de documentos. Aceita apenas um arquivo por vez. Não é mostrado um preview do arquivo.

3 - Fotos: O usuário tem a opção de selecionar mais de uma foto e informar uma legenda para o grupo de fotos a serem enviados, seguindo a regra: 

  • Se o usuário informar a legenda e posteriormente o texto, o App irá considerar o texto da mensagem;
  • Se o usuário informar o texto e posteriormente informar a legenda, o App irá considerar a legenda informada na foto.

Para os documentos, não será possível informar a legenda, uma vez que a descrição do arquivo já possui a descrição necessária para o(s) destinatário(s).

Será exibido um carrossel com o preview das imagens selecionadas.

Observação:
Serão mostrados apenas os arquivos com extensão parametrizada nos parâmetros de Mensagem Pessoal. Caso não seja informada nenhuma extensão, serão considerados todos os arquivos.

Informações
titleExcluir anexo da Mensagens e Comunicados

O usuário de envio e/ou destinatário, tem a opção de desconsiderar o arquivo selecionado clicando no ícone

Caso o usuário desconsidere todos os arquivos, será exibida a página de listagem de conversas.

Card
id2
labelAlunos/Responsáveis para Professores
Deck of Cards
id2
Card
id1
labelMensagens/Comunicados

Os alunos/responsáveis (Pais, Financeiro e Acadêmico) poderão enviar a mensagem para os professores da Turma/Disciplina. A lista de professores e suas disciplinas, segue a a ordem de exibição abaixo:

  1. Disciplinas em curso;
  2. Disciplinas cursadas (Concluídas).


Expandir
titlePermissão para o envio de mensagens

Para o envio das mensagens é necessário que o Aluno / Responsáveis, tenha permissão para o envio de mensagens.

Perfil: Alunos para os Professores (da Turma/disciplina)                                          Perfil: Pais para os Professores (da Turma/disciplina)

        


Perfil: Pais para os Professores                                                                                 Perfil: Responsável Acadêmico para os Professores   

         


Perfil: Responsável Financeiro para os Professores                                                         

Informações
titleLista de professores disponível para a comunicação

O sistema deverá listar os professores que:

  • Estiverem com usuários gerado;
  • Estiverem associado a horário da turma/Disciplina;
  • Estiveremdentro do período no cadastro da Turma/Disciplina;
  • Estiverem no cadastro de "Filial do Professor", a filial vinculada a turma/disciplina do aluno marcada como ativa e a Chapa vinculada a esta filialdeverá está com o situação de Admitido no RH.

Informações
titleMensagens/Comunicados com anexo

Sendo o usuário aluno ou responsável, somente poderá visualizar os arquivos enviados a ele.


Processo de envio de mensagens/comunicados de Aluno(s) para Professores

O aluno poderá enviar a mensagem para um ou mais Professores, a partir do Painel de Mensagens. Caso o Aluno tenha uma conversa iniciada com o professor, poderá enviar uma nova mensagem a partir da conversa ou então acessar o Filtro de Professores.

1) Listagem de turma/disciplinas para que o aluno possa enviar mensagem para os professores.



2) Envio de mensagens a partir das Mensagens Pessoais

  • Acessar o menu: Mensagem;
  • Clicar no botão: Nova Mensagem;
  • Selecionar o Professor /Disciplina com quem deseja conversar;
  • Clicar no ícone de nova  mensagem  

  • Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.
  • Clicar no botão enviar.

 


3) Envio de Comunicadosa partir do Painel de Mensagens Pessoais

  • Acessar o menu: Mensagem;
  • Clicar no botão: Nova Mensagem;
  • Selecionar mais de um Professor /Disciplina com quem deseja conversar;
  • Clicar no ícone de nova  mensagem;
     
  • Informar o assunto e o texto do comunicado;
  • Clicar no botão enviar.

 



Processo de envio de mensagens/comunicados de Responsáveis (Pais, Financeiro e Acadêmico) para Professores

O Responsável poderá enviar a mensagem para um ou mais Professores, a partir do Painel de Mensagens. Caso o Responsável tenha uma conversa iniciada com o professor,  poderá enviar uma nova mensagem a partir da conversa ou então acessar o Filtro de Professores .

1) Listagem de turma/disciplinas para que o responsável possa enviar mensagem para os professores dos seus dependentes.


               

2) Envio de mensagens a partir do Painel de Mensagens Pessoais

  • Acessar o menu: Mensagem;
  • Clicar no botão: Nova Mensagem;
  • Selecionar o Professor /Disciplina com quem deseja conversar;
  • Clicar no ícone de nova  mensagem
  • Informar o texto da mensagem no campo: Digite a mensagem.
  • Clicar no botão enviar.

 


3) Envio de mensagens a partir do Painel de Mensagens Pessoais para Comunicados

  • Acessar o menu: Mensagem;
  • Clicar no botão: Nova Mensagem;
  • Selecionar mais de um Professor /Disciplina com quem deseja conversar
  • Clicar no ícone de nova  mensagem
  • Informar o assunto e o texto da mensagem;
  • Clicar no botão enviar.

 


Informações
titleResponsável (Pais,Financeiro e Acadêmico) tenha mais de um dependente

Caso o Responsável (Pais, Financeiro e Acadêmico) tenha mais de um dependente, ao logar na tela de Filtro de Professor, a relação de Professores e Turma/Disciplinas estão agrupados por dependente.

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