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Na função Apontamento Eventos Custos, serão realizados apontamentos dos eventos de custos, que podem ser relacionados à solicitações de pagamento através do programa ND0303 - Solicitação de Pagamentos (ND0303).

A função permite que apenas eventos de custos possam ser realizados. Qualquer outro Apontamento de Evento de outro tipo (Óleo, Filtro, Mecânica, Outros) deve ser realizado pela função AB0303 – Apontamento de Eventos (AB0303).

A função AB0303 – Apontamento de Eventos (AB0303), possibilita realizar a manutenção de qualquer tipo de apontamento, contendo as mesmas características da função ND0305 – Apontamento Eventos de Custo (ND0305).

 

Validação de Eventos Duplicados:

Tem como objetivo evitar apontar eventos duplicados, bem como a geração de títulos em duplicidade, no ND0305 (Solicitação de Pagamentos).

Uma vez parametrizado para validar apontamentos em duplicidades (Parâmetro 11 do ND0101 - Parâmetros Documentos), no momento da gravação de um apontamento será realizada a seguinte validação:
  • Verificar se existe algum apontamento com as informações: evento, valor e data de vencimento, caso existir será exibida a mensagem de erro abaixo:
    • Mensagem: Já existe evento relacionado ao Clio em documento 181.
    • Help: Já existe evento relacionado ao Clio em documento 181, com as informações:
      • Evento: 100 – IPVA
      • Valor: 100,00
      • Vencimento: 10/06/2017

 

Além da inclusão manual por esta função, os apontamentos de evento de custo podem ser gerados automaticamente através das funções:

  • AB0405 – Geração Eventos Programados (AB0405), onde a função irá ler o relacionamento de Equipamento x Eventos, os quais são programados com vencimentos seqüenciais sequenciais ou alternados e gerados gerando assim, os apontamentos de evento de custo.

  • ND0304 – Manutenção Infrações (ND0304), ao inserir o vencimento de uma infração, a função irá gerar automaticamente um apontamento de evento de custo para o evento associado ao enquadramento da infração do equipamento, para que o vencimento deste custo seja controlado.

...

A execução de um apontamento de evento de custo pode ser feito:

Informações
titleImportante:

Caso o movimento de evento gerado pelo processo administrativo for  eliminado for eliminado manualmente, é criado um histórico no processo  processo administrativo, descrevendo esta alteração. 

Informações
titlePré-requisitos:

São pré-requisitos para a execução dessa função:

Manutenção Equipamento Frota (AB0138)

Manutenção Eventos (AB0113)

Manutenção Fornecedores (CD0401) 

Apontamentos Eventos Custos

Objetivo da tela:

Ao selecionar a função Apontamento Eventos Custos, é apresentada a janela., é possível realizar os apontamentos dos eventos de custos, que podem ser relacionados à solicitações de pagamento

  

Outras Ações/Ações Relacionadas:

Unidade existente

Ação:

Descrição:

Matriz Unidade Negócio

Quando acionado, é apresentada a tela Matriz Unidade Negócio. Nesta tela é possível consultar a matriz de unidade de negócio existente para o equipamento em questão. De forma que o usuário possa verificar para quais

Unidades de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio

existentes na Matriz.

  

Principais Campos e Parâmetros: 

Campo:

Descrição:

Documento

Exibe o número do documento para controle dos apontamentos.

Nota
titleNota:

É gerado automaticamente pelo sistema

seqüencialmente

sequencialmente, não sendo possível sua modificação.

 

Abertura

Inserir a data de abertura do apontamento. O sistema sugere a data atual, mas esta pode ser modificada. 

Hora

Inserir a hora de abertura do apontamento. O sistema sugere a hora atual, mas esta pode ser modificada. 

Usuário

Exibe o nome do usuário logado no sistema que inclui o apontamento. 

Equipamento

Inserir o código da empresa e do equipamento e será apresentada a descrição do equipamento para o qual o apontamento de evento de custo está sendo aberto.

Nota
titleNota:

Não é possível criar apontamentos para equipamentos antes da data de início de controle do equipamento no sistema ou para a data posterior de sua inativação.

 

Unidade Negócio

Exibe a unidade de negócio do evento.

Informações
titleObservação:

Será

exibido

apresentado de forma automática e guardado na tabela de Movimento de Eventos a Unidade de Negócio principal existente na tabela de Histórico de Atividades do Equipamento que tenha data de cadastro menor ou igual a data do vencimento, quando a funcionalidade for Apontamento Eventos Custo, assim como possibilitar a consulta da Matriz de Unidade de Negócio relacionada ao Histórico para que o usuário possa verificar para quais Unidade de Negócio será realizado o rateio do custo total do evento entre as Unidades de Negócio existente na Matriz.

 

Evento

Inserir o código e será apresentada a descrição do evento que será criado para o equipamento.

Nota
titleNota:
o

O evento informado deve ser do tipo Custo, informação a qual se define conforme o grupo de evento ao qual o evento está associado.

 

Valor

Inserir o valor que será pago pelo Evento. 

Parcela Evento

Caso o pagamento dos eventos seja parcelado, inserir a que parcela se refere o apontamento.

 

Vencimento

Inserir a data de vencimento para pagamento do evento.

Nota
titleNota:
no

No gerenciamento de vencimentos, esta será a data base para avaliar os custos que estão vencidos ou à vencer.

 

Observação

Observações relevantes ao apontamento.

Nota
titleNota:
o sistema

O sistema sugere uma observação padrão, contendo os dados do equipamento, evento e vencimento, o qual auxiliará nos textos de aprovação de pagamentos no Contas a Pagar, quando um apontamento de evento estiver relacionado à uma solicitação de pagamento e esta estiver integrada com o AP (Contas a Pagar).

 

Execução

Informa a data e hora da Execução do apontamento de evento de custos.

Nota
titleNota:

Ao criar o apontamento, caso o mesmo ainda não tenha sido executado, esta data pode ficar em branco (?), assim o sistema entende que o apontamento ainda está para vencer.

 A

A data e hora de execução não pode ser informada com valor posterior a data e hora atual.

 

Conta Contábil

Inserir a conta contábil para a qual será descontado o evento.

Nota
titleNota:

A conta

contábil irá estar

contábil estará habilitada na função apenas quando o evento de custo estiver parametrizado para integrar com Contas a Pagar.

Esta conta contábil é utilizada como a conta despesa do título ou da antecipação gerada no Contas a Pagar.

A conta sugerida é formada pela Conta Despesa informada no evento + o centro de custo do equipamento, mas pode ser alterada conforme a necessidade.

A conta deve ser do tipo Despesa e Consumo.

 

Emitente

Inserir o emitente no qual deve-se realizar o pagamento do evento. EX

Exemplo: instituição Instituição financeira onde será paga a taxa.

Nota
titleNota:

Caso o apontamento tenha sido gerado automaticamente, será sugerido o emitente da parte de pagamento da infração.

Esta é uma informação que pode ficar em branco (0), caso o usuário não deseje informar a instituição, assim ao gerar o título ou a antecipação, será utilizado o emitente da solicitação e não o emitente do apontamento.