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Falando de configurar processos...

Processo é a sequência continuada de fatos ou operações que apresentam certa unidade ou que se reproduzem com certa regularidade. Dessa forma, podemos entender que os processos devem representar as rotinas de trabalhos existentes nas empresas. Um processo tem sempre o intuito de alcançar algum resultado (objetivo) e para que esse resultado seja alcançado é necessário que sejam executadas tarefas (atividades). Essas atividades devem ter uma sequência lógica de execução (fluxo de atividades). A prévia análise e elaboração e mapeamento dessas informações é importante e necessária para o cadastro do processo na plataforma.

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Para que um processo seja utilizado no aplicativo para dispositivos móveis da plataforma, é necessário habilitar a coluna opção Mobile nas propriedades do processo, visto que, por padrão, essa opção não está habilitadavem desabilitada.

Quando um processo é configurado para permitir complementos, um usuário pode adicionar comentários ou anexos em uma solicitação aberta sendo ou não responsável pela tarefa corrente com a finalidade de evitar comunicação por outros meios que não ficarão registrados no histórico do processo.

<a id="toggleAll" href="#" >Expandir/ocultar informações complementares. </a>
 <script type="text/javascript">
 
 var abertos = 0;
 var fechados = 0;
 function contador() {
    abertos = 0;
    fechados = 0;
    jQuery(".expand-control").each( function() {
		if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
           	fechados++;
        } else {
        	abertos++;
        }
    });
 }
 AJS.toInit(function() {
 
    contador();
	var soma = abertos + fechados;
	$("#toggleAll").html('Expandir/ocultar ' + soma  + ' informações complementares.');

    AJS.$('#toggleAll').click(function() {
        contador();
        if (abertos >= fechados) {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className == "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        } else {
            jQuery(".expand-control").each(
                function() {
                    if (document.getElementById(this.id).children[0].className != "expand-control-icon icon expanded") {
                        jQuery(this).trigger("click");
                    }
                }
            )
        }
    });
});
 </script>

Caminho básico

Image Added

Configurar processos

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01. No menu lateral01. No menu principal, acionar Processos.

02. Acionar Processos Configurar Processos.

03. Visualizar todos os processos existentes na empresa.

Caminhos alternativos

Adicionar processo

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01. Acionar Adicionar.

02. Inserir o código que representa o processo em questão.

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04. Acionar Salvar –para salvar a primeira versão do processo e configurá-lo posteriormente – ou Salvar e editar – para iniciar a configuração do processo.

Painel
title oculto
→ Ação relacionada ao novo desenhador de processos, deve ser liberada somente quando o recurso for liberado (piloto ou liberação oficial da nova versão.) Chamado: Jira server JIRA serverId 0c783de1-186e-383b-975c-a1acd7d76cb5 key FSLT-16337 Criar processo [alterar estilo do título, deixei como parágrafo para não ficar aparecendo no índice.] 01. No menu principal, clique em Image Added Processos. 02. Clique em Image Added Configurar processos. 03. Clique em Image Added Criar processo, localizado na parte superior esquerda. 04. Defina as informações desejadas para o processo que será criado. Painel borderColor #f2f2f2 bgColor #f2f2f2 Ícone Elemento gráfico para facilitar a identificação visual do processo. Para trocar o ícone, basta clicar na seta Image Added existente ao lado do ícone atual Image Added e clicar sobre o ícone desejado. É possível localizar um ícone específico a partir do campo Procurar ícone Image Added – localizado na parte superior. Se não for selecionado outro ícone, o ícone padrão Image Added será atribuído ao processo. Painel borderColor #ebecf0 Estado subtle true title Exemplo de uso Em um processo de Aprovação de viagem, por exemplo, o ícone poderia ser o avião Image Added. Código Identificador único do processo, que pode ser um código numérico, um nome etc. Painel borderColor #ebecf0 Estado subtle true title Exemplo de uso Em um processo .

Editar processo

<script>
    $("b:contains('oculto')").parent().parent().hide();
</script>

Editar processo

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01. Selecionar o processo a ser editado.

02. Acionar Editar.

Liberar versão de processo

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01. Selecionar o processo do qual se deseja liberar a versão que está em modo de edição.

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03. Na janela de configuração de processos, acionar Liberar versão. 

04. Acionar Fechar.

Criar nova versão de processo

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01. Selecionar o processo que tem sua última versão liberada para o qual será criada uma nova versão.

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03. Na janela de configuração do processo, acionar Nova versão. 

Saiba mais

Expandir
title
Painel
Se o processo selecionado estiver em modo de edição este botão é exibido como Liberar versão. Nesse caso, para que seja possível criar uma nova versão, é necessário primeiramente liberar a versão atual.

04. Acionar Fechar.

 

Excluir processo

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01. Selecionar o processo a ser excluído.

Expandirpanel
title Saiba mais
Só será possível excluir um processo quando não houverem solicitações abertas.

02. Acionar Excluir.

Painel
Expandir
title Saiba mais
A exclusão ocorre de formas distintas dependendo do status e da versão do processo: quando o processo está na primeira versão e encontra-se ainda em edição, ele é excluído da plataforma; quando o processo está na primeira versão e encontra-se liberado, a versão do processo é reaberta para edição, desde que nenhuma solicitação tenha sido iniciada utilizando essa versão. quando o processo já possui mais de uma versão e a versão atual encontra-se em edição, essa versão é excluída, tornando a versão anterior disponível para utilização (liberada). quando o processo já possui mais de uma versão e a versão atual encontra-se liberada, essa versão do processo é reaberta para edição, desde que nenhuma solicitação tenha sido iniciada utilizando essa versão.

03. Acionar Ok para confirmar a exclusão do processo de acordo com os critérios que serão aplicados a ele.

 

Exportar processo

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01. Selecionar o processo a ser exportado.

02. Acionar Exportar.

Definir

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permissões de processo

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01. Na janela principal de configuração de processos, selecionar o processo para o qual será definida a utilização no aplicativo mobile da plataformaselecione o processo que deseja incluir permissão de visualização.

02. Na coluna Mobile Permissões, definir se o processo pode ser ou não utilizado no aplicativo móvel da plataforma.

acione o botão Adicionar permissão para incluir um grupo de usuários que terá acesso de visualização neste processo.

03. No botão Por grupo, selecione 1 ou mais grupos de usuários que terão acesso de visualização a determinado processo.

04. Acionar Confirmar.

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