ProjetoProjeto: FS009282 - Integração AVA SESI - Desenvolvimento
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SESI
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O SESI DN utilizará a plataforma AVA SESI para facilitar a execução de atividades de cursos a distância e semipresenciais. Para garantir uma integração eficienteisso, será estabelecida feita uma conexão entre o sistema Sistema TOTVS Educacional - SGE e o sistema AVA SESI. A integração ocorrerá no momento de: Importação de Dados do AVA SESI para o SGE: , garantindo uma integração eficiente. Aqui, será realizada a importação dos dados provenientes do AVA para o SGE. Especificamente, serão transferidos dados relativos a notas dos alunos. Esta transferência será executada utilizando o desenvolvimento de diagramas via TOTVS pacote Integração AVA do iPaaS. |
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O fluxo abaixo segue a regra geral do integração.
da integração: |
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Para que a Integração AVA SESI funcione corretamente, é essencial que as configurações sejam realizadas de forma adequada. Configurações necessárias: Pré-Requisitos - Integração AVA SESI | ||
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title | Parâmetros
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| Parâmetros da Integração
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A Integração AVA foi desenvolvida com parâmetros customizadospara o registro de informações de dados provenientes do AVA para o SGE. A interface para configuração desses parâmetrosregistros está disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA| Parâmetros Integração.
Nesta tela estão os dados das Avaliações cadastradas. Cadastro Avaliações
Ao clicar em Integração Ava, irá retornar as opções: Cadastro de Avaliações e Monitor de Log. Ao clicar em Cadastro de avaliações, irá abrir uma tela onde o usuário autorizado, poderá incluir, editar ou excluir avaliações. A liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no módulo Serviços Globais. Observação I: Somente pessoas com os devidos acessos poderão incluir, editar ou excluir as Avaliações. Campos aA liberação do acesso deverá ser feita na árvore de Perfil no Módulo Serviços Globais. Ao clicar na opção Cadastro de avaliações os campos abaixo deverão serem preenchidos:
Observação II: Podem ocorrer casos em que as avaliações sejam previamente preenchidas através de scripts. Para estes casos, as avalições serão apresentadas na tela com as informações pré defindas no script. Atenção: A Edição do Cadastro de Avaliação só será permitida se o registro que estiver sendo editado não estiver vinculado a nenhuma Etapa que esteja com notas lançadas. Caso o registro selecionado esteja com notas lançadas , retornará a seguinte mensagem informativa: " Não é possível editar/excluir avaliações que possuam, notas lançadas"
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Na tela de Modelo de Etapas, na aba Identificação, no campo Avaliação Ava, deverá ser selecionada a Avaliação que será considerada como Avaliação AVA SESI, para identificar em quais etapas serão gravados os dados recebidos de notas da plataforma AVA. Ao cadastrar uma Etapa, será apresentado o novo campo para informar a qual Avaliação AVA ela estará vinculada. O campo será do tipo DropDown, onde serão listadas as Avaliações cadastradas e o usuário fará a seleção. Essa ação indica que a Etapa cadastrada será considerada para recebimento da Avaliação AVA selecionada. Menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrizações por Curso | Anexos | Modelo de etapas da Matriz Aplicada.
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Nas etapas de Notas da Turma/Disciplina, o campo Anexo Avaliação AVA será utilizado para armazenar as informações das Avaliações AVA associadas à etapa no SGE. Este campo será considerado no envio para as turmas/disciplinas, para que ao acessar uma turma disciplina consiga verificar se a mesma está relacionada a uma Avaliação AVA. Acessar o menu TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Turmas/Disciplinas | Anexos Os dados desse anexo podem ser cadastrados manualmente ou preenchidos através do processo Atualizar etapas de Turma/disciplinas da Parametrização por Curso, que copia os dados do modelo de etapa para a etapa correspondente da Turma/disciplina. |
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O registro de Etapas realizado na parametrização por curso, quando realizado antes da criação das turmas/disciplinas, replica automaticamente as informações para o Anexo Etapas das Turmas/disciplinas. Após o registro das Etapas nas turmas/disciplinas, caso ocorra alguma alteração nas Etapas será necessário que as turmas/disciplinas sejam atualizadas. Para isso, existe um processo nativo de Atualizar Etapas de Turmas/disciplinas. Após o Registro das etapas do campo "Avaliação AVA" no modelo de etapa, este poderá ser replicado para as etapas das turmas disciplinas ao ser executado o processo de "Atualizar etapas de Turma/disciplinas" utilizando a funcionalidade Parametrização por curso que poderá ser acessado através do Menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Parametrizações por Curso seguindo os seguintes passos: Selecionar o(s) registro(s) desejado(s) e executar o processo "Atualizar etapas de Turma/Disciplinas" Para que as avaliações sejam replicadas corretamente, é necessário que o campo 'Atualizar modelo de avaliações' esteja marcado: Ao ser executado o processo atualizará os dados do anexo Avaliação AVA da etapa de Turma/Disciplina.
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As notas serão inseridas nas etapas das disciplinas do TOTVS Educacional por meio do iPaaS. A plataforma AVA enviará os dados por meio de uma requisição para o iPaaS, que, por sua vez, acionará as APIs do TOTVS RM para realizar a inclusão das notas.
Dados que serão recebidos pela integração:
Para que a integração ocorra corretamente as seguintes validações serão realizadas:
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Para que não haja divergência entre os sistemas, não será permitido alteração ou inclusão de notas para alunos em etapas vinculadas à Plataforma AVA SESI. Ao acessar as telas de Notas e Faltas de Etapa e Digitação por Aluno, Se o usuário tentar modificar ou inserir uma nota para um aluno, será verificado se a etapa está vinculada à plataforma AVA SESI, o campo correspondente será desabilitado, não sendo possível realizar nenhuma alteração ou inclusão e retornará uma mensagem informativa ao usuário. As notas dos alunos que não tenham notas vinculadas a Plataforma AVA SESI podem ser alteradas/inseridas através das interfaces nativas do TOTVS Educacional nos menus Citados abaixo: TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Notas e Faltas de etapa TOTVS Educacional | Matrícula e Avaliação | Mais | Digitação por aluno | Notas e Faltas de etapas
No Ao acessar o Portal do Professor não será permitido inserir notas para Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, devendo ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA. Ao aplicar o filtro para a Etapa de Notas vinculada à Plataforma AVA, será exibida uma mensagem de aviso informando que as notas devem ser inseridas exclusivamente por meio da Plataforma AVA, o campo de notas dos alunos será automaticamente bloqueado de alterações na etapa selecionada conforme exemplo abaixo:
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O Monitor de Log registra informações sobre os dados exportados para a Integração AVA, incluindo detalhes sobre os dados enviados, recebidos, status e datas de processamento. Os dados apresentados nesta interface serão armazenados em uma tabela personalizada por coligada. Além disso, o Monitor de Log servirá como referência para os usuários identificarem casos que necessitem de reenvio de dados. A interface estará disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração AVA | Monitor de Log. Na tela de log estarão disponíveis os seguintes campos:
Será apresentada ao usuário uma visão com relação a registros exportados. Não será possível incluir, editar ou excluir informações através dessa interface. Na tela de Item Log estarão disponíveis os seguintes campos:
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HTML |
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