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+NOVIDADES +INFORMAÇÃO
Abaixo você pode conferir todas as novidades, melhorias e as manutenções aplicadas na ultima versão liberada do na solução de TOTVS HospitalidadeHotelaria PMS SaaS.
VERSÃO DO RELEASE
VERSÃO - 12.1.
20232502.
08.0100
DATA DE LIBERAÇÃO -
19.02.2025
NOVIDADES & MELHORIAS |
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| VERSÃO | ID | ROTINA |
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| DESCRIÇÃO | DEMONSTRAÇÃO |
|---|---|
| 12.1.2502.00 | DCMTHEX- |
Consultar Governança
Foi implementada uma melhoria na tela de Consultar Governança, um novo campo de Busca Avançada, o filtro Observação.
Agora é possível consultar também por "qualquer parte do texto" no campo Observações.
O campo de pesquisa tem limite máximo de 20 caracteres e retorna todas as UHs que possuem esse texto nas Observações.
Acesso a Funcionalidade:
Governança \ Consultar Governança \ Busca Avançada \ campo: Observações
Login
Foi implementada uma melhoria na tela de Bloqueio de Tela por Inatividade.
Acesso a Funcionalidade:
Bloqueio de Tela
Consulta Geral
Foi implementada uma melhoria na tela de Consulta Geral de Reservas, um novo campo de Busva Avançada, o filtro Placa do Veículo.
O objetivo é agilizar o processo de localização de um hóspede baseado na Placa do Veiculo informado no cadastro da Ficha de Hóspedes.
Acesso a Funcionalidade:
Reserva \ Consulta Geral \ Busca Avançada \ campo: Placa do Veiculo
Consultar Governança
Foi implementada uma melhoria na tela de Consultar Governança.
Antes, somente eram apresentadas as datas de Checkin e Checkout das reservas com status Check-in.
Agora também são exibidas as datas de Check-in Previsto e Check-out Previsto das reservas com status Confirmada ou A Confirmar, desde que a UH não esteja sendo ocupada no momento.
Então caso a UH esteja vaga, mas já associada a uma reserva futura, a data de Check-in e Check-out Previstos serão exibidas nas respectivas colunas do grid.
Acesso a Funcionalidade:
Governança \ Consulta Governança.
Operação de Caixa
Foi implementada uma melhoria na tela de Desconto na Operação de Caixa,
Foi inserido uma mensagem de alerta ao usuário, que após realizar um desconto não é possivel estornar.
Acesso a Funcionalidade:
Operação de Caixa / Lançar / Desconto
Imprimir Slip
Foi implementada uma melhoria no envio do Slip de Confirmação da Reserva, que possibilita ao destinatário gravar um lembrete na sua agenda no período de hospedagem.
Ao receber o Slip de Reserva, o destinatário poderá gravar na agenda de sua preferência, um lembrete referente ao período de sua hospedagem no qual é informado no Slip da Reserva.
Confira os motivos e ganhos a seguir:
Proporcionar melhor experiência ao hóspede;
Garantir que o mesmo possa ser notificado sobre o período de sua hospedagem;
Acesso a Funcionalidade
Reservas / Consulta Geral / Ações da Reserva - Botão Imprimir Slip
Check-in
Foi implementada a nova funcionalidade Check-In Expresso, visando viabilizar o check-in dos hóspedes sem a obrigatoriedade de preenchimento dos dados da FNRH no momento da chegada.
Lembrando que este dados deverão ser preenchidos até o final da estada.
Confira os motivos e ganhos a seguir:
Agilidade: Check-In ágil, visando evitar filas e transtornos ao operacional do hotel.
Monitoramento: O profissional do hotel tem controle das fichas de hóspedes não preenchidas.
Experiência: Maior comodidade para o hóspede, podendo acessar a Ficha de Hóspede On Line de qualquer dispositivo e qualquer lugar durante a estada.
Fluxo otimizado: Ao concluir o preenchimento da Ficha de Hóspede On-Line, a mesma é integrada com o PMS SaaS, podendo inclusive gerar a Ficha de Hóspede Digital Assinada.
Acesso a Funcionalidade
Cadastros / Parâmetros / Gestão do Hotel
Hospedagem / Check-In / Ações da Reserva - Check-In ExpressoNeste link, você pode baixar um guia do usuário: Guia de Usuário - Check-In Expresso.pdf
MANUTENÇÕES
Problema Relatado 
Correção AplicadaID
DESCRIÇÃO
Ao editar um uma channel, o sistema exibia mensagem: Você não tem permissão para realizar essa ação.
Ajuste realizado no cadastro de Channel para permitir edição do usuário.
Acesso a funcionalidade:
Integração / Channel
Ao cadastrar uma reserva e informar uma empresa no campo Faturar para, ao retornar na reserva o campo estava em branco.
Ajuste na tela de Reservas para mostrar o campo Fatura Para.
Acesso a Funcionalidade:
Reservas / Consulta Geral
| 19886 | OPERACIONAL - OPERAÇÃO DE CAIXA |
Implementação: Operação de Caixa - Impressão do extrato da conta Empresa Implementamos uma melhoria na impressão do extrato da conta de empresa, viabilizando a multi-seleção do nome dos hóspedes na impressão do extrato. Resultado: Fluxo de trabalho e regras de negócio Na tela de operação de caixa, o profissional do hotel poderá selecionar qual ou quais nomes dos hóspedes deseja imprimir no extrato da conta do tipo empresa. Este recurso possibilita ao hotel entregar o extrato listando os respectivos nomes responsáveis pelas despesas apresentadas na respectiva conta da empresa. O que será apresentado no gif? Descrição da evidência Acesso à funcionalidade Acesso a funcionalidade Reservas / Consulta Geral / Selecione uma reserva - Ações da reserva - botão Caixa Caixa / Operação de caixa - Seleciona uma reserva | ||
| 12.1.2502.00 | DCMTHEX-20471 | PARCEIROS - OUTROS |
Implementação: Painel de Integração | Mensagem de Provável Double Booking Realizamos uma alteração na regra de negócio que valida reservas migradas com provável double booking, visando evitar que as reservas fiquem retidas na lista de espera de confirmação por parte do profissional do hotel. Resultado: Fluxo de trabalho e regras de negócio No processo de migração das reservas on-line avaliamos se a reserva do hóspede irá gerar provável double booking para o mesmo período, e se confirmado, a reserva é criada no PMS SaaS com algumas informações adicionais, visando orientar o profissional do hotel. Ajustes e melhorias > As reservas com provável double booking passam a ser inseridas no PMS SaaS sem a necessidade de ação por parte do profissional do hotel. > Será acrescentado no início da observação da reserva a mensagem “Provável double booking” e o número da reserva de referência. > No painel de integração é exibida a mensagem “Provável double booking” na respectiva coluna, visando orientar ao usuário as reservas migradas nessas condições. Regras de Negócio > O profissional do hotel poderá checar no painel de integração, as reservas integradas com provável double booking na data. > Se confirmado o "double booking", o profissional do hotel poderá cancelar a reserva "double booking", executando o fluxo de trabalho que o PMS SaaS oferece para cancelar reservas. Orientações: As reservas migradas com provável double booking diminuem a quantidade de quartos disponíveis para venda, logo, se essas reservas não forem avaliadas, poderá acarretar em perdas de vendas e receita. Sugerimos ao profissional do hotel incluir no seu processo de trabalho, um monitoramento recorrente no painel de integração, visando avaliar a situação das reservas migradas, inclusive no que diz respeito a double booking, com o objetivo de evitar tais perdas. Motivo das melhorias > Maior Autonomia: com a nova regra, o profissional do hotel passa a ter maior autonomia sobre as reservas migradas com provável double booking, podendo tomar a melhor decisão de acordo com a sua análise. > Disponibilidade do hotel: Visa evitar a geração de overbooking e possíveis constrangimentos frente ao hóspede, mas em contrapartida, pode acarretar em perdas de vendas se confirmado double booking e o profissional do hotel não tomar as devidas precauções. O que será apresentado None? https://docs.google.com/document/d/1afCAzY1BXppbLCU86Tip50g7VVadvE5g_A6bJwT7HWQ/edit?usp=sharing Acesso à funcionalidade Acesso a funcionalidade > Cancelamento/edição da reserva >>Reservas / Consulta Geral / Selecione uma reserva - Ações da reserva - Cancelar Reserva >>Reservas / Consulta Geral / Selecione uma reserva - Ações da reserva - Editar reserva (novo) > Painel de integração >>Integração / Painel de integração |
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Ao realizar a emissão do relatório de Resumo de Exercício Diário, o mesmo saia cortado.
Ajuste realizado no relatório Resumo de Exercício Diário para não cortar os campos nas estatísticas operacionais.
Consultas / Relatórios / Gerencial / Resumo de Exercício Diário
Ao realizar a emissão do relatório de Check-in e ordenar pela UH, ao imprimir o mesmo sai desordenado.
Ajuste realizado no relatório de Check-in com impressão de FNRH para obedecer a ordenação dos dados.
Acesso a funcionalidade:
Consultas / Listas Interativas / Check-in
Ao realizar a emissão do relatório de Check-in, com o filtro check-in previstos, o sistema apresentava a reserva da acomodação do acompanhante que já se encontrava check-in.
Ajuste no relatório Check-in para mostrar corretamente os status de reservas e respeitar o filtro realizado.
Acesso a funcionalidade:
Consultas / Listas Interativas / Check-in
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