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Projeto: FS008679 - Template Digital II - Agenda Inteligente
FS008870 - Agenda Inteligente - Melhorias no Agendamento de Recursos.
Nome do Cliente: Confederação Nacional da Indústria - SENAI
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Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria, é necessário o cadastro prévio do vínculo das Disciplinas Autorizadas, alvo da mentoria, ao cadastro do professor. O acesso para vínculo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores l Anexos l Disciplinas Autorizadas. Após vincular as disciplinas autorizadas (alvo da mentoria) ao cadastro do professor, o usuário da secretaria escolar deverá realizar manualmente o cadastro da Atividade Extra l Mentoria. Este processo está disponível em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Professores | Atividades Extras. Mentoria Online: Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Online, na aba: Identificação, informe:
Após, clique em: Salvar.
Mentoria Presencial: Para realizar o cadastro da Atividade Extra l Mentoria Presencial, na aba: Identificação, informe:
Após, clique em: Salvar.
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O acompanhamento da Atividade Extra l Mentoria e registro de disponibilidade do professor é realizado através do Novo Portal do Professor, disponível em: Portal do Professor | Menu: Mentoria | Agenda Mentoria. Ao acessar o menu: Mentoria | Agenda Mentoria, o professor deverá clicar em: Gerar Horários. Em seguida, devem ser vinculadas as informações relacionadas à disponibilidade, para que sejam gerados os horários de atendimento, conforme:
Configuradas as informações relacionadas à disponibilidade de atendimento, clique em: Salvar. Após, será apresentada a mensagem de confirmação do processo. Ao clicar em: Confirmar, o registro será concluído. Do contrário, ao clicar em: Cancelar, retorna-se a tela inicial. Finalizado o processo, será apresentada a agenda de atendimento da mentoria, conforme os dados:
Também estarão disponíveis as funcionalidades: Excluir e Editar, que poderão ser executadas somente quando não houver um agendamento vinculado à disponibilidade.
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O acompanhamento de reserva de recursos/espaço físico é uma funcionalidade que permite aos alunos visualizarem a reserva de recursos físicos ou materiais da instituição, é realizada através do Portal do Aluno, disponível em: Portal do Aluno | Menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos. Além disso, a funcionalidade permite que as reservas realizadas sejam canceladas pelo aluno, desde que não tenha ocorrido. Ao selecionar o menu: Recursos l Acompanhamento de Recursos, serão apresentadas todas as reservas realizadas. Nesta tela, estarão habilitadas as funcionalidades:
Ao clicar em: Visualizar, serão apresentadas as informações adicionais relacionadas ao agendamento realizado, conforme: Ao clicar em: Cancelar, o cancelamento da reserva é realizado e o status: Agendado, alterado para: Cancelado. | |||||
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O processo de | Agenda Inteligente l Reserva de Recursos - Exportação de Dados (Calendário Google) | O processo de exportação da reserva de recursos para o calendário Google, é realizado via exportação de dados da integração Google, conforme seleção do parâmetro: Reserva de Recursos, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Exportação de Dados l Parâmetro: Reserva de Recursos. O processo executará apenas o reenvio das reservas de recursos realizadas, enviando os dados e o local da reserva e notificando o usuário. Os registros poderão serão armazenados no Monitor de Log, disponível em: TOTVS Educacional | Sistema Indústria | Integração Google | Log. Após a exportação de dados, o registro será apresentado na Agenda Google do aluno, conforme dados enviados:
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O agendamento de recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Disponibilidade de Recursos l Processos l Processo de Reserva de Recurso para Aluno. Para executar a reserva de um recurso, em Processos, clique em: Processo de Reserva de Recurso para Aluno. Vincule o aluno para o qual se deseja realizar a reserva e, em seguida, clique em: Executar.
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O agendamento de recursos para o aluno e os dados relacionados a este estarão visíveis em: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Histórico de Reserva de Recursos. Ao selecionar um registro de agendamento de recursos, será apresentado o histórico de recursos do agendamento, relacionando as seguintes informações:
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O processo de cancelamento de agendamento de recursos poderá ser realizado pelo usuário da secretaria escolar (conforme a configuração de acesso/perfil), através do menu: TOTVS Educacional | Currículo e Oferta | Auxiliares | Recursos | Anexos | Agendamento de Recursos l Processos l Cancelar Agendamento. Após selecionar o agendamento a ser cancelado, em: Processos, clique em: Cancelar Agendamento. Em seguida, clique em: Executar até a conclusão do processo. O processo de cancelamento da reserva do recurso, precisa desfazer os passos realizados pelo agendamento, contemplando os seguintes procedimentos: Atualizar status disponibilidade do Recurso para Disponível No Anexo Customizado de Disponibilidade de Recurso, dentro do cadastro nativo de Recurso. Alterar o status do agendamento Alterar para “Cancelado” o status do agendamento feito pelo aluno na interface customizada de Agendamento de Recursos. Excluir o agendamento do calendário Google do Aluno Enviar o cancelamento do evento para o calendário Google do Aluno. Essa ação será registrada no Monitor de log da integração Google. Em caso de erro, o processo existente de Reenvio do Google poderá ser acionado (agendamento no processo de envio ou reenvio manual, a partir do log). |