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CONTEÚDO

  1. Visão Geral
  2. Tela: Criar ChecklistPrincipais Campos e Parâmetros
  3. Outras Ações / Ações relacionadas

  4. TELA: Criar Etapa e Pergunta

  5. Principais Campos e Parâmetros - Etapa
    6. Outras Ações / Ações relacionadas -

    Etapa

    Principais Campos

    e

    Parâmetros -

    Pergunta

  6. Outras Ações / Ações relacionadas
  7. Tela: Vincular Etapas
  8. Principais Campos e Parâmetros
  9. Outras Ações / Ações relacionadas
  10. Tela: Gerenciador de Checklist
  11. Principais Campos e Parâmetros
  12. Outras Ações / Ações relacionadas
  13. Tela: Checklists Respondidos
    1. Principais Campos e Parâmetros
    2. Outras Ações / Ações relacionadas

...

  1. Checklists Respondidos

1.
Âncora
#visaoGeral
#visaoGeral
VISÃO GERAL

O Checklist (html.supply.Checklist) foi desenvolvido para permitir a realização de checagem de processos e tarefas de forma organizada e eficiente. O formato para criação de Etapas e Perguntas são livres e existem 3 formatos de respostas: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo e , Texto Livre, Numérica, Seleção Simples e Data.

Ao vincular um Checklist a uma Ordem de Manutenção, os usuários executam o checklist através do APP Minha Manutenção, registrando as respostas das Perguntas de cada Etapa. Estas informações são armazenadas no ERP e através da Consulta Respostas permitem o monitoramento eficaz de execução da Ordem de Manutenção e gera coleta de informações agregadas.

...

2.
Âncora
#criarChecklist
#criarChecklist
Criar Checklist

Permite criar o Checklist para que posteriormente seja vinculada a Ordem de Produção.

...

Nota
titleImportante

A vinculação da Ordem de Manutenção com o Checklist, será feita através do MI0307 - Ordem de Manutenção ou através de parametrização no MI0110 - Manutenção Padrão, que realizará o vínculo automático do Checklist para OMs que utilizam a manutenção parametrizada.

...

3.
Âncora
#criarEtapaePergunta
#criarEtapaePergunta
Criar Etapa e Pergunta

Permite criar Etapas e Perguntas para que posteriormente sejam vinculadas ao Checklist.

...

CampoDescrição
Descrição da perguntaDescrição da pergunta que será incluída na etapa.
Tipo (Obrigatório)

Inserir qual o tipo de pergunta: Seleção Múltipla, Positivo/Negativo ou por Texto, Texto, Numérico, Seleção Simples e Data.

  • Seleção Múltipla: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de múltipla escolha no momento da execução do checklist.
    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção múltipla ao responder a pergunta.

    Nota
    titleImportante

    Após clicar em Salvar Pergunta Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Positivo/Negativo: Contém duas opções obrigatórias para seleção(Positivo / Negativo) e realizar a resposta da pergunta.

    Nota
    titleImportante

    As opções Sim e Não criadas como padrão, podem ser alteradas de acordo com a necessidade.

  • Texto: Disponibiliza um local para descrever uma resposta em formato de texto livre.
  • Numérico: Informar uma resposta em formato numérico.
  • Seleção Simples: Possibilita adicionar quantas opções forem necessárias, permitindo seleção de apenas uma das opções na resposta.

    Campo Seleção(Obrigatório): Adicionar as opções para seleção de uma ao responder a pergunta.

    Nota
    titleImportante

    Após clicar em Adicionar, a opção inserida será listada nessa mesma tela para conferência ou eliminação.

  • Data: Disponibiliza um campo tipo "Data" para informar uma data como resposta.
Permite observaçõesSim/Não. Quando selecionado, habilita uma caixa de texto livre para descrever a resposta. 
Anexo obrigatório

Sim/Não. Quando selecionado, é obrigatório o registro de evidência através de fotos ou vídeos de até 30mb cada arquivo anexado a resposta, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não houver anexo.

Nota
titleImportante

Para que a funcionalidade de anexar fotos e vídeos na execução do Checklist funcione corretamente, caso esteja utilizando proxy reverso para acesso ao ambiente Datasul, a configuração deste poderá ter restrição no tamanho do arquivo trafegado.

Recomendamos que o proxy seja configurado para permitir a transmissão de no mínimo até 30mb, para permitir que o tamanho máximo de anexo seja suportado.

ObrigatórioSim/Não. Quando selecionado, a resposta para esta pergunta torna-se obrigatória, não sendo possível Avançar para próxima Etapa ou Pergunta enquanto não respondê-la.

...

Informações
titleNota:

Não é possível alterar descrição de Etapa finalizada.
Não é possível alterar descrição de Perguntas.

...

4.
Âncora
#vincularEtapas
#vincularEtapas
Vincular Etapas

Permite vincular Etapas/Perguntas ao Checklist.

...

Informações
iconfalse
titleNota:

O Checklist e as Etapas vinculadas serão listadas para simples visualização nesta mesma tela de Vincular Etapas.

...

5.
Âncora
#gerenciadorDeChecklist
#gerenciadorDeChecklist
Gerenciador de Checklist

Exibe listagem com código, descrição e situação do Checklist, permitindo localizar e realizar as principais consultas e ações do Checklist, como Visualizar Etapas e Perguntas, acessar tela de Vincular Etapas, Inativar e Publicar o Checklist.

...

AçõesDescrição
Novo ChecklistQuando selecionado, Exibe a tela para criação de Checklist.
PesquisarQuando selecionado, realiza a busca rápida pelo Código ou Descrição do Checklist.
Situação(Filtro)

Filtro para exibir Checklist pela situação: Publicado, Inativo, Rascunho e Todos.

Informações
titleNota:

Um painel exibe a quantidade de registros encontrados conforme a seleção da situação no filtro.

...

6.
Âncora
checklistsRespondidos
checklistsRespondidos
Checklist Respondidos

Exibe a listagem de Checklists respondidos através da execução do Checklist via APP Minha Manutenção.

...

AçãoDescrição
Gerar CSV

Quando selecionado, exporta os dados de todos os Checklist Respondidos para arquivo formato ".CSV", podendo ser aberto via planilha.

Nota

A exportação não compreende o filtro, realizando a exportação total de todos Checklists registrados como Respondidos.
Os campos emitidos no arquivo exportado são :

  • ID Modelo: Exibe o código do Checklist gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Modelo: Exibe a descrição do Checklist.
  • Status Evento: Exibe o status do Checklist.
    Iniciado: Checklist com Etapas/Perguntas parcialmente respondidos.
    Finalizado: Checklist com Etapas/Perguntas completamente respondidas. 
  • Origem: Exibe o tipo de documento vinculado ao Checklist(Ordem de Manutenção).
  • Valor Origem: Relacionado ao campo Origem, exibe o código da Ordem de Manutenção.
  • Id Etapas: Exibe o código da Etapa gerado automaticamente pelo sistema.
  • Descrição Etapa: Exibe a descrição da Etapa.
  • Perguntas: Exibe a descrição da Pergunta.
  • Opções: Exibe a descrição do tipo da Perguntaas opções cadastradas para pergunta:
    Seleção Múltipla    : Exibe a descrição para cada opção incluídaas opções existentes para seleção.
    Positivo/Negativo: Exibe a descrição utilizada para Positivo e Negativo.
    Texto: Repete a descrição da Pergunta.Numérica: Repete a descrição da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe a frase padrão "Etapa somente texto"as opções existentes para seleção.
    Data: Repete a descrição da Pergunta.

Para os campos abaixo, caso a Etapa for pulada durante a execução do Checklist, nenhuma informação será listada.

  • Respostas: Exibe os dados conforme tipo da Pergunta: 
    Seleção Múltipla: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Positivo/Negativo: Exibe a opção selecionada com a descrição da opção.
    Texto: Exibe o texto informado para resposta da pergunta.
    Numérica    : Exibe o valor informado para resposta da Pergunta.
    Seleção Simples: Exibe a palavra "Marcado" ou "Desmarcado" para cada opção.
    Data: Exibe a data informada para resposta da Pergunta.

  • Última Resposta: Data e Hora de efetuação da Pergunta.
  • Alterado Por: Usuário que efetuou a resposta da pergunta.
  • Observação: Caso a pergunta possuir o campo "Observação", os dados preenchidos serão mostrados nesta coluna.

Status Evento
(Filtro)

Filtro para exibir Checklist com Status Iniciado, Finalizado e Todos.

Buscar

Quando selecionado, exibe todos os Checklists conforme o tipo de busca selecionada:

  • Busca por descrição checklist: Faz a busca pela coluna/campo "Checklist".
  • Buscar por valor de origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas o código.
  • Buscar por descrição origem: Faz a busca pela coluna/campo "Valor Origem", considerando apenas a descrição.
DetalheQuando selecionado, exibe tela com código do documento e todos os detalhes do Checklist Respondido exibindo Etapas, Perguntas e Respostas.
Ao expandir uma etapa, e a pergunta conter evidência registrada, será possível visualizar a foto em tela ou baixar o vídeo anexado para visualização.

...