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  • Reserva de recurso

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titleProcesso de reserva de recurso
Deck of Cards
idProcessoReservaRecurso
Card
defaulttrue
labelPessoa responsável e Plano de aula
titlePrimeiro passo - Pessoa responsável e Plano de aula

Neste passo, deve selecionar a pessoa responsável pela reserva.


Informações
titleLista de pessoas disponíveis

A lista de pessoas disponíveis para selecionar será conforme a opção "Tipo pessoa" selecionada no cadastro da atividade agendada.

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titleTodos

Todos os alunos e professores disponíveis na instituição


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titleAluno

Todos os alunos disponíveis na instituição


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titleProfessor

Todos os professores disponíveis na instituição

Informações
titlePlano de aula

Caso deseja, poderá selecionar a professor na turma/disciplina para a qual a reserva está sendo feita e o plano de aula correspondente a data em que a aula será realizada no local desejado.


Informações
titlePlano de aula com a data superior a data atual

O sistema irá listar apenas os planos de aula em que a data é superior a data atual


Card
labelPeríodo e lista de espera
titleSegundo passo - Período da reserva

Neste passo, deve selecionar o período que compreende a reserva, o horário, os dias da semana em questão e em caso de feriados, considerar ou não de acordo com calendário parametrizado. Existe a possibilidade de o usuário incluir a Recurso em uma lista de espera caso ela já esteja reservada por outro usuário.


Informações
titlePeríodo da reserva

Existe a possibilidade de se incluir vários horários distintos. Para a inclusão de várias período, informe uma data de início e fim, hora de início e fim, dias da semana e clique no botão "Adicionar horário" para cada reserva de dia e horário que desejar. Caso deseje remover algum dos horários incluídos na lista, basta selecionar o horário e clicar em "Remover horário".


Informações
titleDia e hora específica

O sistema permite que realizar a reserva para os dias da semana em um intervalo de datas e horários específica. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar desmarcada.

Podendo atender as seguintes situações:

  • Apenas um dia e hora específica
  • Vários dias diferentes com o mesmo horário ou o mesmo dia com horários diferentes


Informações
titlePeríodo contínuos

O sistema permite que realizar a reserva por todo período definido. Neste caso a opção "Reservar período contínuo", deverá ficar marcada.

Informações
titleIncluir na lista de espera

O sistema possui a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível", que marcada pelo usuário, ao final do processo caso a recurso selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de recurso. Para saber mais acesse Lista de Espera de recurso



Informações
titleParâmetro "Utilizar lista de espera para recurso / instalação"

Para que esta funcionalidade esteja disponível, será necessário que o parâmetro "Utilizar lista de espera para recurso / instalação" esteja marcado em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7

Card
labelRecurso
titleTerceiro passo - Recurso da reserva

Neste passo, deve selecionar tipo de recurso e recurso (se disponível) da reservada.


Informações
titleRecurso disponível

Para que seja possível selecionar o recurso no processo de reserva de recurso é necessário que o parâmetro "Permite seleção dos usuários" esteja marcado em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7

Card
labelInformações adicionais
titleQuarto passo - Informações adicionais

Neste passo é possível informações adicionais à reserva.

Card
labelAnexo
titleQuinto passo - Anexo

Neste passo é possível incluir um ou mais arquivos à reserva.


Informações
titleParametrização de armazenamento

Para o correto funcionamento do anexo, será necessário informar as extensões permitidas e o tamanho máximo do arquivo em: Configurações | Parâmetros | Secretaria | Geral 6/7


Informações
titleExtensões de arquivos permitidas

Caso o campo "Extensões de arquivos permitidas" esteja vazio, o sistema irá permitir todas as extensões possíveis.

Card
labelUsuários da agenda
titleSexto passo - Usuários da agenda

Neste passo é possível inserir os usuários que terão a reserva de instalações associadas à agenda. Para acessar Gestão | Utilitários | Agenda.



Nota
titlePermite exportação para agenda global

Para que este passo seja exibido no processo de reserva de recurso é necessário que a opção "Permite exportação para agenda global" esteja marcado no cadastro da atividade agendada

Nota
titlePermite seleção dos usuários

Para que seja possível selecionar os usuários no processo de reserva de recurso é necessário que a opção "Permite seleção dos usuários" esteja marcado no cadastro da atividade agendada.

Card
labelFinalizar processo

Após as configurações, o processo pode ser executado e a recurso será reservada no período informado para a pessoa escolhida no início do processo.



Informações
titleEnviar notificação

Ao final do processo, caso exista o tipo de mensagem "Confirmar reservas de instalações" configurada no cadastro de mensagens de notificações, o sistema irá enviar automaticamente a mensagem de notificação para o usuário da reserva. Para saber mais acesse: Mensagens de Notificação.


Informações
titleUsuário vinculado a pessoa

Para que o envio de notificações funcione corretamente é necessário que a pessoa da reserva possua um usuário vinculado a ela.

Informações
titleLista de espera

Ao final do processo, caso a opção "Incluir lista de espera se a reserva não for possível" foi marcada pelo usuário, caso a recurso selecionada no período informado já esteja reservada para outra pessoa, o sistema automaticamente irá inclui-lo em uma lista de espera para esta reserva de recurso. Para saber mais acesse Lista de Espera espera de Recursorecurso.


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titleCancelar reserva

Para realizar o cancelamento da reserva de recurso, deve-se utilizar o processo de cancelar reserva de recurso.


Informações
titleLista de espera de instalação

No caso de cancelamento da reserva da recurso no período desejado, o sistema verifica se existe alguma solicitação na lista de reserva, e caso exista ele irá gerar automaticamente uma reserva para este solicitante que estava na espera.  Para saber mais acesse Lista de espera de recurso.


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titleVisualizar/Editar reserva

Para poder acessar a reserva realizadas e também, caso desejar editar as informações da reserva realizada. A edição irá obedecer todas configurações relacionadas à atividade agendada que a reserva está associada.


Informações
titleData reserva maior que a data atual

A reserva só poderá ser editada se a data da reserva for maior ou igual a data atual.

Informações
titleChoque do horário

Em caso de choque de horário, deve-se verificar a permissão especial para superalocar salas ou recursos. Se o usuário possuir esta permissão, será emitida uma mensagem exibindo o choque e solicitando a confirmação da alteração.

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