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  • Manual Operacional - Integração SGE x SmartDocs - Matrícula e Rematrícula

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changes.mady.by.user Matheus Alves Rodrigues

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changes.mady.by.user Manuela Alzira Silva Oliveira

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titleParâmetro - Utiliza integração Smartdocs
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titleProcesso Seletivo

Disponível em: Educacional | Processo Seletivo | Cadastro | Processo Seletivo / Venda Online de Cursos

O checkbox "Utiliza Integração SmartDocs" é um campo customizado, disponível exclusivamente para a coligada SESI no sistema. O parâmetro estará disponível no formulário do processo seletivo conforme imagem abaixo. Este será responsável por definir se será utilizado o fluxo de matrícula customizado, para que os processos possam seguir a integração com a SmartDocs.


Ao criar um novo processo seletivo, os campos "Utiliza venda online de cursos" e "Utiliza integração SmartDocs" vem marcados como padrão
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Este checkbox terá uma restrição e só poderá ser marcado caso o parâmetro "Utiliza venda online de cursos", localizado ao lado, esteja habilitado.

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titleRematricula

Disponível em: Educacional | Matricula e Avaliação | Rematricula

Na tela do processo de Rematricula no SGE foi adicionado um checkbox "Utiliza Integração SmartDocs", disponível exclusivamente para a coligada SESI no sistema. Ele será responsável por definir se será utilizado o fluxo de validação de documentos pela Smart Docs na rematricula do aluno, por padrão o campo sempre vai abrir na tela desmarcado, ficando a cargo do usuário marca-lo ou não.



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titleAnexo - Categoria do plano de pagamento

Disponível em: TOTVS Educacional | Financeiro/contábil | Planos de pagamento |Anexos | Categoria

O objetivo é permitir que o usuário vincule uma categoria aos planos de pagamento no SGE, para que os candidatos possam selecionar o plano conforme sua categoria durante a matrícula. 


  • Somente uma categoria pode ser vinculada por plano de pagamento.
  • Caso o anexo não seja preenchido, o plano de pagamento do Processo Seletivo será apresentado na matrícula.
  • A edição e exclusão do anexo serão permitidas, mas não afetarão matrículas já realizadas. 
  • Este escopo se aplica a Processos Seletivos com integração SmartDocs.
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titleProcesso Seletivo - SmartDocs

Disponível em: Portal do Processo Seletivo TOTVS

Será disponibilizado na etapa de inclusão de dados do candidato novos componentes em tela para ser preenchidos ou informados. Nesta tela será apresentado os campos complementares e os documentos definidos no anexo customizado.

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O candidato preencherá responderá os campos complementares diretamente, assim como realizará o upload de documentos. Os documentos anexados na tela serão enviados a Smartdocs para validação do mesmo. O tamanho do arquivo e tipo de extensões permitidas, será considerado conforme definido na tela nativa do processo seletivo: Aba Parâmetros l Sub aba: Arquivos.

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Validação de extensão de arquivo

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Tela anexo utilizada para geração dos componentes de arquivos no processo seletivo


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Envio de validação dos arquivos informa para SmartDocs (Mensagem de retorno)


Será exigido que todos os campos obrigatórios sejam preenchidos antes de finalizar esta etapa.

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A aba Documento exigido, do cadastro da área de interesse, será desabilitada, quando utilizada a integração com a Smartdocs, para evitar a duplicidade no envio de documentos. O campo para upload dos documentos, não terá possibilidade de download, para segurança de dados do usuário.

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Retirado Aba de Documentos Exigidos

Aviso
titleImportante

Para garantir o funcionamento adequado da customização, é necessário configurar o processo seletivo e informar os campos obrigatórios na tela inicial de inscrição do candidato:

  • Nome do Candidato
  • Data nascimento do Candidato
  • Pais Natal do Candidato
  • Estado Natal do Candidato
  • Naturalidade do Candidato
  • Tipo de Documento do Candidato (CPF)
  • E-mail Candidato

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titlePortal Educacional - SmartDocs

Disponível em: Portal Educacional TOTVS


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titleValidação de Dados e Documentos

Um menu customizado denominado “Validação de Documentos” no Portal do Aluno para que o aluno/responsável possa informar os dados e anexar os documentos necessários para a rematrícula. A exibição do menu deve estar condicionada à parametrização "Utiliza SmartDocs"  realizada na tela de rematrícula

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Neste menu, o aluno e/ou responsável terá acesso a duas etapas:

A primeira etapa apresentará os campos complementares da matrícula no Período Letivo, vinculados nos parâmetros da integração.

O aluno e/ou responsável deverá informar os dados conforme solicitado.

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O preenchimento dos dados é obrigatório

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As respostas do aluno/responsável nos campos serão espelhos do campos complementares.

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O aluno/responsável deve preencher todos os campos obrigatórios e clicar no botão “Enviar para Validação”. Ao clicar em enviar para validação, os dados são enviados para validação realizada pela SmartDocs e usuário do SGE. O usuário do SGE receberá um email com as informações do RA, Nome do Aluno e Código da turma para validar os dados e documentos enviados.  

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titleValidação de débitos financeiros

Ao clicar no processo de Rematrícula, é feita uma validação automática, onde é feita uma validação automática dos débitos financeiros anteriores do aluno e do responsável financeiro, alertando ou bloqueando a continuidade do processo.

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titleValidação do plano de pagamento

Como acessar: Durante a rematrícula do aluno/responsável, ao selecionar o plano de pagamento no Portal do Aluno.

Durante o fluxo de Validação de Dados e Documentos no Portal do Aluno, será exibido o campo “Categoria”, onde o aluno deverá informar a qual categoria pertence. Com base na categoria informada, será apresentado ao aluno o plano de pagamento no anexo de vinculo a categoria. Apenas os planos de pagamento compatíveis com a categoria informada serão exibidos ao aluno, garantindo que ele visualize apenas as opções disponíveis para seu perfil.