A rotina de Orçamento x Exercício permite ao usuário informar uma previsão de receita e despesa para um determinado mês.
Antes é necessário lançar os períodos que deseja controlar:
Clique em incluir:
Necessário que seja lançado o ano do exercicio e os meses logo abaixo:
- Para utilizar esta rotina acesse Financeiro\Atualização\Orçamentos x Exercício.
- Selecione o ano que deseja lançar as previsões e clique na opção Alterar.
- Informe os valores previstos para cada Categoria Financeira. Neste teste serão informados os valores referente ao mês de Janeiro de 2014.
- Observe que não é possível informar os valores nas categorias financeiras Sintéticas. Essas categorias serão a soma de todas suas categorias analíticas:
Exemplo:
Na imagem acima podemos ver que a Categoria 01 Receita de Vendas de Mercadoria esta como 100, pois é a soma de suas categorias analíticas 0101, 0102, 0103 e 0104. Dessa forma:
100 = 10+30+60+0
- Após finalizar o lançamento das previsões acesse Financeiro\Atualização\Contas a Receber e inclua um título com alguma Categoria Financeira.
Observação: Veja que a data de emissão do título é do mês de Janeiro, mês referente a previsão.
- Efetue a baixa do título. Selecione o título e em seguida clique em Ações Relacionadas\Baixar.
- Acesse Financeiro\Atualização\Contas a Pagar e inclua um novo título, em seguida será necessário baixa-lo (repetindo os passos 5 e 6 mas para a rotina de Contas a Pagar).
- Acesse Ferramentas\Indicadores de Gestão.
- Abra a opção Orçamento.
- Ao abrir a rotina surge uma tabela com os valores Orçado, Realizado e Diferença, sendo que:
- Orçado: Valores informados na rotina de Orçamento x Exercício
- Realizado: Valores das baixas dos títulos do Financeiro, tanto a Pagar quanto a Receber
- Diferença: Valor Realizado – Valor Orçado
Veja que é possível alterar a data da exibição dos valores pelo campo Período, conforme abaixo: