Produto: | Datasul | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Versões: | 12.1.5 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ocorrência: | Segurança por EstabelecimentoAvaliação Segurança por Estabelecimento permite ao cliente agilidade e melhor controle. Sintoma A partir do Datasul 11.5 os clientes podem ter segurança por estabelecimentos no segmento industrial. Causa Controle de segurança por estabelecimento. | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Ambiente: | TOTVS 12 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Passo a passo: | Esta FAQ tem como objetivo informar os clientes quais regras, características e pontos de atenção que devem ser observados ao utilizar a segurança por estabelecimento. Primeiramente é importante frisar que esta FAQ tem aplicabilidade apenas para cliente da versão Datasul 11.5 e superiores. O aplicativo Finanças trata de forma nativa várias empresas numa mesma base de dados, mas os aplicativos da área Industrial não tinham esta mesma característica, sendo necessário adotar algumas configurações específicas. Agora, os novos clientes do Datasul 11.5 podem parametrizar para utilizar uma base de dados única para toda área Industrial. No Datasul 11.5 foi desenvolvido o conceito de “Segurança por estabelecimento” onde pode-se parametrizar características específicas de acesso por usuário a determinados estabelecimentos. Porém, essas características de acesso foram implementadas apenas nas rotinas críticas do produto e rotinas com importância de informações. Cabe frisar que o conceito de segurança por estabelecimento pode ser aplicado em base de dados unificadas (Multi-empresa) ou separadas.
Objetivo Diferenciar acesso aos estabelecimentos por usuário. Quando for definido que o usuário não possui acesso a determinado estabelecimento, este não ficará visível para o usuário, ou seja, ele não poderá realizar nenhuma operação com registros deste estabelecimento (Inclusão, Alteração, Eliminação e Consulta).
Regra Geral Um usuário só poderá acessar um registro de informação de um estabelecimento, se o grupo do usuário tiver o acesso permitido para o Unidade organizacional dentro do financeiro e se Módulo estiver configurado para considerar Segurança por Estabelecimento.
Grupo Usuário x Estabelecimento Neste cadastro é feita a associação de quais grupos de usuário podem ter acesso aos dados de um determinado estabelecimento. Como o usuário pode participar de mais de um grupo, se um grupo tiver acesso a um determinado estabelecimento, o usuário poderá acessar os dados do estabelecimento. Quando for vinculado o grupo “*” a um determinado estabelecimento, então todos os usuários terão acesso ao mesmo. Apresentamos abaixo os aplicativos, módulos e programas que fazem parte da regra de segurança por estabelecimento no produto Datasul 11.5 e versões superiores.
Aplicativos Manufatura
Na rotina de Manutenção de Ordem de produção, a validação de segurança deverá ser efetuada nas ações de criação, alteração e exclusão de ordens de produção. Podem ser criadas, alteradas ou excluídas ordens de produção relacionadas ao estabelecimento ao que o usuário tiver atribuída a permissão de acesso.
Nas rotinas de reporte da produção por ordem, estorno da ordem de produção, Sumarização de ordens, transferência e requisição de materiais dentro do módulo de controle da produção, a validação de segurança deverá ser efetuada nas ações relacionadas ao programa principal relacionado a cada rotina/função citada. Será verificado o estabelecimento da ordem de produção relacionada e verificado junto ao estabelecimento ao que o usuário tiver atribuída a permissão de acesso.
No cálculo do MRP, no entanto, será utilizada a verificação se o usuário possui acesso a todos os estabelecimentos, para evitar restrinja estabelecimento quando outra função do sistema esteja aberta e tenha restrição por estabelecimento.
Aplicativos Manutenção de Ativos
*OBS.: as rotinas marcadas acima com "*" são atualizações ou cálculos que exigem que o usuário tenha acesso a TODOS OS ESTABELECIMENTOS existentes nas respectivas faixas para executá-las. Aplicativos Manutenção de Frotas
OBS.: as rotinas marcadas acima com "*", “**" e “***" são atualizações ou cálculos que exigem que o usuário tenha acesso a TODOS OS ESTABELECIMENTOS existentes nas respectivas faixas para executá-las. Segue abaixo as regras de restrição para as funcionalidades que possui faixa por Empresa e/ou Estabelecimento: (*) Faixa por Empresa: A validação de segurança será aplicada somente para os estabelecimentos das empresas existentes na faixa de empresa.
Aplicativos Distribuição
Obs.: Em algumas telas onde o Estabelecimento é apresentado como default, por exemplo, Pedidos, Embarques e Notas Fiscais, se o usuário não tiver acesso ao Estabelecimento sugerido pela regra de negócio, o sistema não irá sugerir um valor, apresentando o campo Estabelecimento em branco. As tabelas que não possuem o campo Estabelecimento, usam o estabelecimento da tabela “pai” para verificar a permissão de acesso. Exemplos: Item de Pedido, Entregas do Item, Proposta, etc.
Aplicativos Materiais
OBS.: Para o processo de cálculo do preço médio e contabilização (fechamento do Estoque), usando as rotinas abaixo, o usuário necessita ter acesso AOS ESTABELECIMENTOS QUE SERÃO PROCESSADOS.
Aplicativos Finanças
Segurança por estabelecimento poderá ser parametrizada nos módulos de Contas a Pagar e Contas a Receber, e terá efeito sobre as principais consultas e relatórios destes módulos. Quanto ao Plano de Contas, a questão da Segurança por Estabelecimento não trás nenhum impacto, visto que na Contabilidade não houve nenhuma alteração. Vale ressaltar a questão da Unificação de Conceitos em relação ao Plano de Contas e Plano de Centro de Custo, do qual há disponível aFAQ 113.552, que trata especificamente do assunto.
Regras Gerais
Cadastros Ao inicializar, caso a tabela de cadastro possua o campo estabelecimento e o usuário não possui acesso ao estabelecimento, então o registro não deve ser visualizado e será posicionado no primeiro registro com acesso; Quando navegar, não serão exibidos os registros que estiverem ligados a estabelecimentos sem permissão; No programa de pesquisa, não serão exibidos os registros ligados a estabelecimentos sem permissão; No vá para, ao informar um registro ligado a um estabelecimento sem permissão, o sistema vai mostrar erro como se o registro não existisse; Caso o programa possua um botão de filtro/parâmetros onde possa ser informado o estabelecimento, ao informar um que não tenha acesso o sistema vai mostrar erro como se o estabelecimento não existisse; Ao incluir e informar um estabelecimento sem permissão, não deve mostrar o nome do estabelecimento e não permitir a inclusão do registro.; Se o programa sugere estabelecimento conforme os parâmetros do módulo, não deve sugerir quando o usuário não possuir acesso ao estabelecimento do módulo; Quando for informado estabelecimento que o usuário possui acesso, o registro deve ser incluído/alterado normalmente.
Consultas Mesmo comportamento do cadastro em relação a inicialização, navegação, pesquisa, vá para e telas de parâmetros/filtros.
Relatórios Quando possuir tela de digitação, e na tela de digitação possuir o código do estabelecimento, então ao informar um estabelecimento que o usuário não possui acesso, será mostrado uma mensagem que o estabelecimento não existe; Na tela de seleção poderá informar uma faixa que contém estabelecimentos sem permissão, porém não serão listados os registros ligados a estes. O mesmo comportamento será aplicado no caso de registros ligados a estabelecimentos sem permissão.
Portlet Também haverá restrição nos dados contabilizados e mostrados pelos gráficos dos portlets.
Observaçõesa) Rotinas envolvidas no escopo de segurança por estabelecimento poderão sofrer impactos na ordenação de dados.* b) Programas de Pesquisa (zoom) envolvidos no escopo que são compartilhados entre vários programas do produto sofrerão as restrições de segurança através de todas as rotinas que o utilizem, tanto as que possuírem segurança por estabelecimento, quanto as que não estão contempladas nesta FAQ.* *Observações válidas a partir da 12.1.7 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Observações: |
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