Passo a passo: | No arquivo de formato XML (em português: Linguagem Extensível de Marcação Genérica) da nota fiscal há a tag <xPed> onde o fornecedor pode informar qual é o pedido de compra dessa nota fiscal. Parametrização no SUP9990 / SUP20128 - Parâmetros EDI XML NF-e (por fornecedor): - "Utiliza número ordem compra": Quando o campo <xPed> é informado o número da ordem de compra e não do pedido.
O programa buscará a ordem de compra que tem o mesmo número que o fornecedor enviou no XML.
- "Baixa pedido programação própria": Quando no campo <xPed> é informado o pedido do fornecedor.
O programa buscará na programação de entrega da ordem de compra (SUP6510 / SUP22002 - Designação de Fornecedor, opção ">-prog.entrega"), no campo "NR.PED.FORN.", o número do pedido que o fornecedor enviou no XML.
- "Baixa compras por FIFO importação de Nf-e.": O sistema busca por ordens mais antigas para vincular a nota fiscal, considera a data de emissão da ordem de compra.
Obs ¹: É necessário que uma ordem de compra tenha o saldo disponível para a sequencia de item do XML.
Obs ²: Se a nota fiscal for da espécie NFR (Nota Fiscal de Retorno/Remessa), NFD (Nota Fiscal de Devolução), NFC (Nota Fiscal Complementar), CON (Conhecimento de Frete) ou NFE (Nota Fiscal de Entrada) e não for encontrada informação na tag <xPed> o programa não irá procurar por pedido.
- "Baixa compras por quantidade de saldo existente?": O sistema busca as ordens de compra ordenando por saldo existente (quantidade solicitada menos quantidade recebida), e posteriormente por data de emissão.
Obs ¹: É necessário que uma ordem de compra tenha o saldo disponível para a sequencia de item do XML.
Obs ²: Se a nota fiscal for da espécie NFR (Nota Fiscal de Retorno/Remessa), NFD (Nota Fiscal de Devolução), NFC (Nota Fiscal Complementar), CON (Conhecimento de Frete) ou NFE (Nota Fiscal de Entrada) e não for encontrada informação na tag <xPed> o programa não irá procurar por pedido.
Obs ³: Não poderão ser marcadas as duas opções de baixa concomitantemente, ou seja, escolher entre "Baixa compras por quantidade de saldo existente?" ou "Baixa compras por FIFO importação de Nf-e.".
- Se os parâmetros acima estiverem todos desmarcados, mas a tag <xPed> está com valor informado: o programa buscará o pedido de compra que tem o mesmo número que o fornecedor enviou no XML.
- É possível informar o pedido e/ou ordem de compra que deseja baixar com a integração da nota fiscal, clicando na coluna "OC" do SUP34204. Será aberta a tela SUP34207 - Informa OC para o item da nota fiscal. Nessa tela terá um zoom com as ordens candidatas para essa nota, considerando o item do XML, fornecedor e saldo na ordem. Essa forma de relacionar ordem de compra com nota fiscal prevalece as demais parametrizações acima.
Este cadastro no SUP9990 / SUP20128 não é obrigatório para o funcionamento do Totvs Colaboração, porém se a empresa obriga a entrada de notas com pedido relacionado (Base de Conhecimento LRECNF0012 - Bloqueio para lançamento de nota fiscal sem pedido de compra no SUP3760 e SUP34204.), é necessário ter este cadastro para todos os fornecedores. No entanto, não será exigido pedido de compra, caso: - o CFOP (Código Fiscal de Operações e Prestações) da nota fiscal tenha tipo de entrada como 2 (transferência entre unidades) no cadastro SUP0600 - Códigos Fiscais ou;
- o CFOP da nota tenha tipo de entrada como 4 (industrialização) ou 6 (outras entradas) e o objetivo de entrada for 99 (Remessa/Retorno/Outras entradas).
O cadastro no SUP9990 / SUP20128 define como será a forma de busca das ordens para vinculação do pedido de compra com a nota. Quando um dos parâmetros do fornecedor estiver marcado para o fornecedor do XML em questão, é o que será respeitado para o campo <xPed> ser vinculado no sistema. Uma mesma ordem de compra pode atender a mais de um item, mas um item não pode consumir mais de uma ordem de compra. O sistema procura dentro de duas seções pela Tag <xPed> para conseguir o número do pedido. 1º Na seção "H - Detalhamento de Produtos e Serviços da NF-e" (Tag <det>). 2º Na seção "ZB - Informações de Compras" (Tag <compra>).
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