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Protheus

Ocorrência:

Como configurar e realizar a aprovação de tabela de frete.

Passo a passo:

Para utilizar a aprovação de tabelas de frete é necessário parametrizar o sistema, cadastrar os aprovadores, cadastrar as tabelas de frete e realizar a aprovação.


Parametrização

No menu Atualizações > Cadastros > Parâmetros > Parâmetros Módulo (GFEX000), acesse a pasta “Tabelas de Frete” e ative a opção “Controle de Aprovação”, selecionando a opção "1=SIM".


Aprovadores

 

No menu Atualizações > Cadastros > Tabelas de Frete > Aprovadores Tabela (GFEA063). Nesta rotina deve ser informado quais os usuários terão permissão para realizar a aprovação das Tabelas de Frete.

 

Nota:
Informe o e-mail do aprovador. Esse e-mail será utilizado quando for solicitada a aprovação da tabela de frete, onde será enviado um e-mail para todos os usuários aprovadores registrados nessa rotina, informando que a tabela está aguardando aprovação.


Tabela de Frete

Ao realizar o cadastro da tabela de frete, a negociação fica com a situação “Em negociação”. As tabelas que estão em negociação, não são consideradas para realizar o cálculo de romaneios.
Após finalizar a digitação da tabela de frete, negociação e as tarifas, é necessário enviar a tabela para aprovação. Para isso, na rotina da cadastro da Tabela de Frete (GFEA061) é necessáiro acionar a opção Ações Relacionadas, da tabela de frete, e selecionar a opção “Enviar apro.”.
Ao acionar a opção “Enviar apro.” é enviado um e-mail para todos os aprovadores, cadastradas na rotina Aprovadores Tabela (GFEA063), informando qual é a tabela e qual o transportador que está aguardando aprovação.


Aprovação

No menu Atualizações > Movimentação > Tabelas de Frete > Aprovar Tabelas (GFEA064). Ao abrir a rotina é apresentada uma tela para filtrar as tabelas deseja listar para aprovação. Após filtrar, selecione a tabela desejada e acione a opção Ações Relacionadas, e escolha as opções “Aprovar”, “Reprovar” ou “Aprov. tabela vínculo”.

AprovarA tabela é aprovada e passa a poder ser utilizada nos cálculos.
ReprovarSerá solicitado o motivo da reprovação. Neste momento, será enviado um e-mail para todos os aprovadores informando que a tabela foi reprovada. Ao acessar a negociação é possível ver o motivo da reprovação.
Aprov. tabela vinculo

Caso tenha alguma tabela vínculo para ser aprovada, será aberta uma nova tela para aprovação ou reprovação da mesma.

Nota:
Somente usuários cadastradas como aprovadores, na rotina Aprovadores Tabela (GFEA063), podem realizar a aprovação das tabelas.

Observações:

Conforme descrito acima, Tabelas de frete de vínculos devem ser aprovadas no programa de Aprovar Tabelas. Mas observe que existe uma opção para filtrar essas tabelas: