Produto:

Datasul.

Ocorrência:

Título de Férias X Contabilização dos Eventos.

Passo a passo:

Orientações quanto a parametrização das contas contábeis do título de férias X Contabilização da folha de pagamento FP4370 - Manutenção Grupos Pagamento e FP0820 Manutenção contas x centro de custo dos eventos

Exemplo: Líquido de férias.

No programa FP4370, a conta informada no grupo de pagamento deve ser uma conta de ativo como adiantamento de férias, à DÉBITO.

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D – Adiantamento de Férias (Ativo)

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Para a Folha de Pagamento, no programa FP0820, será parametrizado as contas da seguinte forma:

Exemplo: Evento 221 – Férias Normais (transitadas na folha de pagamento como vencimento)

 

D – Despesa de Provisão Férias (Contabilização pelos eventos ÍMPARES)

C – Transitória FOLHA

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D – Provisão Férias (contabilização pelos eventos PARES)

C – Transitória FOLHA

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Evento 237 – Líquido Férias (transitada na folha como desconto)

D – Transitória FOLHA

C – Adiantamento Férias (Ativo)                      

Obs.: Este lançamento faz a compensação do título de férias, contabilizado na conta de adiantamento de férias.

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Na situação em que o pagamento das férias ocorre em um período anterior a concessão das férias, o qual o pagamento (título) será contabilizado em um período anterior a concessão de férias, ou que as férias comecem em um período e estende até o próximo período, o desconto dos eventos de férias na folha será proporcional aos dias de férias de cada mês. A conta de adiantamento de férias (ativo) ficará pendente na contabilidade, e será creditada de acordo com que o evento 237 for contabilizado através da folha de pagamento.

Exemplos:

1ª Situação: Férias: 03/09/2012 a 22/09/2012.

Data de pagamento: 30/08/2012.                                        

O título gerado pela folha de pagamento é integrado no contas a pagar em 08/2012, o qual ficará pendente sua baixa na contabilidade. O evento 237 irá transitar na folha de pagamento em 09/2012, o qual irá creditar na conta de ativo do título.

2ª Situação: Férias: 24/09/2012 a 13/10/2012

         Data de pagamento: 20/09/2012

O título gerado pela folha de pagamento é integrado no contas a pagar em 09/2012, e o evento 237 irá transitar o valor proporcional das férias em cada período. Assim na conta de ativo, que foi contabilizado o título será creditado em 09/2012 com o valor do evento 237 proporcional a 7 dias, e o restante (13 dias) somente no período 10/2012.

É possível identificar os valores que estão pendentes na conta de adiantamento de férias através do relatório FR0840 - Demonstrativo de férias utilizando a opção “Concessão”. Como as férias podem transitar na folha de pagamento por até três períodos, é necessário que o relatório em questão seja executado mês a mês, onde no mês em questão utilizaremos os dois relatórios, um do mês anterior (considerar coluna Segundo Mês) somado ao valor do relatório executado para o mês atual (considerar coluna Primeiro Mês).

 

                       |*------ Primeiro Mês -----* |*-----  Segundo Mês  -----* |*------ Terceiro Mês -----* |*------  Total  ------*|

 Evt Descrição      Un |Quant       Base      Valor | Quant      Base      Valor | Quant      Base      Valor |     Base        Valor |

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 221 Ferias Normais DP |30,00      0,00   1.012,54+ | 0,00      0,00       0,00  | 0,00      0,00       0,00  |      0,00    1.012,54+|

 222 Ferias Adicion VL | 0,00      0,00     129,57+ | 0,00      0,00       0,00  | 0,00      0,00       0,00  |      0,00      129,57+|

 227 Ferias 1/3     VL | 0,00      0,00     380,70+ | 0,00      0,00       0,00  | 0,00      0,00       0,00  |      0,00      380,70+|

 509 INSS p/ IRF    VL | 0,00  1.522,81     137,05  | 0,00      0,00       0,00  | 0,00      0,00       0,00  |  1.522,81      137,05 |

 511 INSS Normal    VL | 0,00  1.522,81     137,05- | 0,00      0,00       0,00  | 0,00      0,00       0,00  |  1.522,81      137,05-|

 562 IRF (Ferias)   VL | 0,00    933,69       0,00  | 0,00      0,00       0,00  | 0,00      0,00       0,00  |    933,69        0,00 |

 900 Liquido a Paga VL | 0,00      0,00   1.385,76  | 0,00      0,00       0,00  | 0,00      0,00       0,00  |      0,00    1.385,76 |

 

Por exemplo:

Férias 24/09/2012 a 13/10/2012.

Período atual da empresa: 10/2012

Neste exemplo, ao executar o relatório no período de 09/2012, será demonstrado o valor que irá transitar na folha do período atual (Coluna Segundo Mês), das férias que iniciaram em 09/2012.

Obs.: Caso as férias iniciem no último dia de Janeiro, e tenham 30 dias de concessão, dependendo da parametrização utilizada no sistema, os valores podem transitar por três meses na folha de pagamento. Assim, nesta situação, no mês de Março o relatório deve ser executado desde Janeiro para apurar os valores.

Lembramos que todos os exemplos citados neste documento são meramente ilustrativos, o qual pode variar de acordo com a necessidade de cada cliente.

Observações:

 

 

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