Objetivo: Realizar o fechamento dos processos da oficina, validando as ordens de serviços sem apontamentos, apontamentos de funcionários, serviços previstos x realizado, atualizando o tempo de permanência dos equipamentos em manutenção, garantia dos mesmos e valor de materiais apontados em ordens de serviços, inicializando operações improdutivas em ordens de serviços que não possuem apontamentos e baixando os planos de manutenção preventiva executados, nesta funcionalidade pode-se realizar a geração de histórico de forma independente para cada processo.
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Campo | Preenchimento |
Processar | Selecione o(s) processo(s) que deseja executar |
Ultimo Cálculo | Demonstra a data do último processamento. Recuperado automaticamente. |
Calcular Até | Informe a data final para a seleção dos registros a serem processados. Data não poderá ser maior que a data corrente. |
Descrição dos Processos:
- Geração de Histórico de Oficina: Processo responsável pela atualização de km/h para sistemas veiculares em garantia e determinar a data de "corte" para a limitação de entrada de apontamentos (Ordem de Serviço e Lubrificantes);
- Atualização do Tempo de Permanência: Processo responsável pela atualização do valor do campo "Data/Hora Início Tempo Permanência" na Ordem de Serviço. Recomenda-se sua execução conjuntamente com o processo de "Geração de Histórico de Oficina";
- Verificação de OS sem apontamentos: Processo responsável pela verificação de ausência de apontamentos de mecânicos (operação produtiva ou improdutiva) para as ordens de serviços abertas dentro do período de processamento;
- Verificação de Apontamento de Funcionários: Processo responsável pela verificação da ausência de apontamentos de mecânicos e divergências entre as horas disponíveis (tabela de horário) e apontadas em ordens de serviços;
- Valorização da OS: Processo responsável pela atualização do valor unitário da hora do mecânico na ordem de serviço. Este processo deve ser executado quando houver inclusão ou alteração do valor da hora do mecânico (quando não se utiliza o CUSTAG para apuração do valor da mão de obra). Para clientes que utilizam o CUSTAG, quando efetuado a rotina de "fechamento" para apuração de custos, as ordens de serviços são atualizadas automaticamente;
- Inicialização de Operações Improdutivas: Processo responsável pela inserção de apontamentos nas Ordens de Serviços, "preenchendo" os intervalos entre apontamentos dos mecânicos. O funcionário e a operação gerados são parametrizados em "Parâmetros, Planejamento e OS, Guia Ordens de Serviço III, Operação para Inicialização de Operações Improdutivas e Funcionário para inicialização de operações improdutivas";
- Atualização de Garantia de Equipamentos: Processo responsável pela verificação do vencimento (Por km/h ou tempo calendário) e atualização do status de garantia do equipamento;
- Verificação de Serviço Previsto x Serviço Realizado: Processo tem por finalidade verificar os serviços que foram previstos confrontando com os serviços realizados e não realizados nas ordens de serviços. No caso de serviços não realizados, o sistema irá gerar de forma automática pré-ordens de serviços, com os itens que não foram executados. Esta verificação é realizada apenas para as ordens de serviços com status de encerrada. Recomenda-se sua execução conjuntamente com o processo de "Geração de Histórico de Oficina";
- Baixa de Planos de Manutenção Preventiva: Este processo tem por finalidade, realizar a baixa dos planos de manutenção preventiva. A baixa dos planos de manutenção preventiva ocorre apenas para as ordens de serviços com status de encerrada. Recomenda-se sua execução desta funcionalidade conjuntamente com o processo de "Geração de Histórico de Oficina".
