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Datasul

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Como consultar e do que são compostos os Saldos do Contrato?

Passo a passo:

Segue abaixo detalhamento das informações que serão apresentadas na pasta Saldos do programa CN0601 - Contratos.

• VALOR CONTRATADO: o contrato inicia com esta informação zerada. A cada nova ordem de compra que é vinculada ao contrato, soma-se ao Valor Contratado do Contrato e do item do Contrato. (O mesmo para os demais tipos de contrato: a cada medição, nos contratos de medição e a cada parcela, nos contratos de programação de entrega). 
• VALOR LIBERADO: do valor contratado, quanto pode ser recebido. Em contratos controlados por ordem (e sem controle por eventos, pois senão realização do evento libera a ordem) e por programação, a cada movimento atualiza automaticamente os dois saldos:  Movimentado e Liberado. Nos demais tipos de contrato, por medição este valor é atualizado quando se efetiva a liberação da medição e nos eventos, é atualizado quando é efetuada a realização do evento. 
• SALDO VALOR RECEBIDO: representa o montante que já foi recebido. Vale lembrar que a cada recebimento, aumenta-se o valor recebido e diminui-se o valor liberado. Ao zerar o valor liberado, os valores contratados e recebidos deveriam ser iguais.
   

Em comparação com o programa CN0603 - Saldos Contratos, podemos dizer que o Valor Contratado é o mesmo que o Valor Movimentado, o Valor Liberado é o mesmo que o Liberado a Receber e o Saldo Valor Recebido é o mesmo que o Valor Recebido. 

No CN0603 os campos Valor Total dos Itens e Saldo Contratos, são:

• VALOR TOTAL ITENS: Esta informação acumula a soma de todos os itens do contrato e seus respectivos limites em VALOR. Seria uma forma de estar mostrando ao usuário em contratos controlados por ITEM, qual o valor limite total deste contrato. Quando o valor limite não é informado no item do contrato, o sistema verifica a Quantidade Limite, caso essa esteja cadastrada. Neste caso, a quantidade limite será multiplicada pelo preço unitário do fornecedor, resultando então em um limite em VALOR. 
• SALDO CONTRATOS: Este saldo é fruto do cálculo do Limite em Valor do Contrato - Valor Movimentado, ou seja, se não for definido um limite no Contrato este campo não será calculado (o que não representa um problema visto que este campo é apenas para facilitar a análise do contrato).

Caso o contrato não tenha nenhuma movimentação (nenhuma medição incluída ou ordem de compra vinculada) estes valores vão ser apresentados zerados tanto no CN0601 quanto no CN0603.