Esse programa permite a emissão da Fatura Proforma (Proforma Invoice), a qual contém os dados correspondentes à transação e será utilizada como base para a emissão da fatura comercial. A Fatura Proforma é disponibilizada em um arquivo, no formato de Documento (*.doc), permitindo a manutenção dela depois da sua emissão.
Os arquivos padrão, disponibilizados para compor o layout da Fatura Proforma por pedido de venda são:
Cabeçalho: apresenta os dados gerais do processo de exportação e os totais acumulados dos itens. Ele será incluso em todas as páginas da Fatura Proforma.
Itens: apresenta os dados dos itens de cada documento.
Despesas: apresenta as despesas correspondentes aos pedidos de venda e das cotações de venda.
Valores das Despesas Formados: apresenta os valores das despesas, os quais são formados pelo valor da mercadoria do pedido (Ex Works), Free on Board (FOB) e Incoterm negociada.
Rodapé: apresenta os dados gerais do processo de exportação e os totais acumulados dos itens. Ele será incluso na última página da Fatura Proforma.
Os arquivos padrão, disponibilizados para compor o layout da Fatura Proforma por processo de exportação são:
Cabeçalho: apresenta os dados gerais do processo de exportação e os totais acumulados dos itens. Ele será incluso em todas as páginas da Fatura Proforma.
Entregas: apresenta os dados das entregas do processo de exportação.
Lotes: apresenta os dados dos lotes do processo de exportação.
Pedidos: apresenta os dados gerais dos pedidos.
Totais dos Pedidos: apresenta as variáveis de total do pedido que servem também para totalizar os pesos por pedido.
Acondicionamento: apresenta uma série de variáveis com informações de acondicionamento.
Totais Acondicionamento: apresenta as variáveis de total do acondicionamento que servem também para totalizar os pesos por acondicionamento.
Embalagem: apresenta as informações referentes aos volume/itens do processo de exportação. Representa todo o detalhamento efetuado dos itens na estrutura de embalagem.
Totais Embalagem: apresenta as variáveis de total das embalagens que servem também para totalizar os pesos das embalagens.
Itens Embalagens: apresenta as informações referentes ao relacionamento dos itens e embalagens do processo de exportação.
Embalagens do Pedido: apresenta as informações referentes ao relacionamento das embalagens dos pedidos referentes ao processo de exportação.
Sigla: apresenta uma série de variáveis com informações da embalagem considerada pai Exemplo: Pallet, Container, etc.
Totais Sigla Embalagens: apresenta as variáveis de total das siglas que servem também para totalizar os pesos por sigla pai.
Rodapé: apresenta os dados gerais do processo de exportação e os totais acumulados dos itens. Ele será incluso na última página da Fatura Proforma.
Esses layouts correspondem a arquivos com formato Rich Text (*.rtf), contendo variáveis previamente definidas, as quais serão substituídas pelos dados gerados na impressão da Fatura Proforma.
Importante:
Para que a execução desse programa seja efetiva, é necessária a instalação prévia do Word na máquina na qual será executada a função, pois o sistema verifica essa instalação no registro do Windows quando ocorre a geração do arquivo.rtf (Rich Text).
Caso os documentos estejam em um diretório do servidor, para que os arquivos gráficos sejam impressos corretamente, a pasta deve estar compartilhada ou o usuário logado possuir permissão de acesso no servidor.
Os layouts são expedidos junto com o produto no diretório resource do EMS2 subdiretório exp.
Objetivo da tela: | Permitir filtrar as informações a serem consideradas na emissão da Fatura Proforma. Somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para exibição na Fatura Proforma. |
Objetivo da tela: | Permitir definir a classificação e a forma de apresentação das informações na Fatura Proforma. Nota: Essa pasta somente é habilitada quando selecionada a opção Pedido de Venda como forma de geração da Proforma Invoice. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Classificação | Selecionar a forma de classificação dos dados a serem apresentados no relatório. As opções disponíveis são:
|
Objetivo da tela: | Permitir definir os parâmetros a serem considerados no processo de emissão da Fatura Proforma. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Diretório | Quando acionado, é apresentada a janela Browse for Folder, por intermédio da qual deve ser informado o endereço de localização dos arquivos com os layouts da Fatura Proforma a serem utilizados na emissão do relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
| Docto Exportação | Inserir o documento de exportação que se deseja emitir. O valor sugerido inicialmente é o 19 (Proforma Invoice Gráfico). Importante: Os documentos possíveis são os cadastrados no programa Cadastro de Documentos de Exportação (EX0070). |
Data Emissão | Inserir a data de emissão da Fatura Proforma a ser considerada na geração. |
Utilizar Relacionamento Item X Cliente | Quando assinalado, indica que o código do item do cliente será utilizado para a geração da Fatura Proforma, alterando todas as classificações para considerar o código em questão. Importante: Para que essa funcionalidade seja considerada, é necessário o cadastro prévio do relacionamento item x cliente, o qual é realizado por intermédio do programa Atualização de Itens do Cliente (CD0504). |
Traduzir Relatório | Quando assinalado, indica que as informações apresentadas no relatório serão traduzidas para o idioma relacionado ao pedido de venda do cliente. Importante: Ao mesmo tempo serão traduzidos os itens apresentados no documento pelo cliente da cotação de venda ou pelo cliente do pedido de venda. |
Envia Docto via E-mail | Quando assinalado, indica que o arquivo gerado será anexado a um e-mail e enviado ao cliente. Importante: Para que essa funcionalidade seja considerada é necessário o cadastro prévio do endereço de e-mail do cliente, o qual é realizado por intermédio do programa Manutenção de Clientes (CD0704). |
Imprime Acondicionamento | Quando assinalado, indica que deverá ser impresso as informações de acondicionamento. Importante: Esse campo somente é habilitado quando selecionada a opção Processo Exportação como forma de geração da Proforma Invoice. |
Produto Composto/Configurado | Selecionar a opção a ser considerada para impressão de itens compostos ou configurados. As opções disponíveis são:
|
Utiliza Layout Padrão do Cliente | Quando assinalado, indica que serão utilizados os arquivos que formam o layout padrão de cada cliente, os quais são buscados do diretório informado no programa Cadastro de Clientes Internacionais (CD2577). Dessa forma, cada cliente poderá ter um layout diferenciado para a Fatura Proforma, permitindo assim um melhor atendimento das suas necessidades. Importante: Casso esse campo não for assinalado, será utilizado um único layout para todas as Faturas Proforma. Nesse caso, é necessário informar o diretório no qual se encontra localizado o arquivo do layout padrão a ser utilizado na geração da Fatura Proforma. |
Layout Padrão | Selecionar o diretório de localização do layout a ser utilizado para a Fatura Proforma a ser emitida. Importante: Esse campo será habilitado sempre que o campo Utiliza Layout Padrão do Cliente não estiver selecionado. |
Destino | Selecionar o endereço de destino no qual serão armazenados os arquivos contendo as Faturas Proforma emitidas. Importante: Para cada documento impresso será gerado um arquivo diferente, sendo que cada um receberá uma nomenclatura distinta, a qual é composta pelo Nome Abreviado do Cliente + Pedido do Cliente.doc. |
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da emissão da Fatura Proforma, bem como a forma de execução. |
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