Permitir ao usuário ter a visão do andamento do processo de Exportação por intermédio de um relatório gerencial que pode ter seu layout definido de acordo com a necessidade de cada usuário.
Para a geração do relatório Gerencial de Exportação é disponibilizado um layout padrão para geração do mesmo. A partir desse arquivo é possível desenvolver novos modelos de layouts, customizados, de acordo com as necessidades de cada usuário da empresa.
O usuário pode ter seu próprio layout para geração do relatório gerencial, sendo que para facilitar, o diretório de seu layout pode ser informado na função Cadastro Usuário de Exportação (EX0001), permitindo que sempre que necessário, o usuário apenas informe que quer utilizar o seu layout.
O arquivo de layout padrão para a geração de novos layouts deve ficar dentro de um diretório específico. O arquivo padrão pode ser utilizados para customizar novos layouts, os quais, também, deverão ficar em um diretório especifico.
Cada variável do relatório padrão possui uma correspondente para impressão do rótulo (label). Esse rótulo (label) tem sempre o nome da variável precedido de “lit- “.
Exemplo:
Informando as variáveis “#lit-prof-nr-pedido: #prof-nr-pedido”, na geração do arquivo, elas serão substituídas por: “Número do Pedido: 1252”. Nesse caso, as variáveis foram substituídas pela descrição da variável (Número do Pedido) e pelo número do pedido de venda do cliente (1252).
Nesse caso, para que a variável “prof-nr-pedido” possa ser identificada como o número do pedido, é necessário a impressão da variável “lit-prof-nr-pedido”.
Variáveis de Documentos do Processo
Na aba "Documentos do Processo" são listados todos os documentos relacionados ao Processo de Exportação que está sendo impresso.
Documentos com o tipo/código 1 a 19 são documentos padrões que já existiam anteriormente no sistema e possuem suas próprias variáveis de impressão, como por exemplo, #lit-nr-prof-invoice e #nr-prof-invoice que são responsáveis pela impressão do rótulo (label) e código do documento do tipo 19 - Proforma Invoice.
Para tipos de Documentos diferentes dos Padrões, ou seja, documentos criados pelo cliente diretamente no programa Cadastro de Documentos de Exportação (EX0070), deverão ser utilizadas variáveis com o Código do Tipo de Documento no final da mesma.
Exemplo: Se foi criado um novo tipo de documento com o código 25, para imprimir o rótulo e código dos documentos com esse tipo, devem ser usadas respectivamente as variáveis #lit-nr-docto-25 e #nr-docto-25. No momento da impressão deste documento, o sistema irá considerar este código para realizar a busca no Cadastro de Documentos de Exportação (EX0070) e substituir pelo seu conteúdo. Supondo que o código 25 seja "Aviso de Carregamento", ao listar o Gerencial de Exportação, o conteúdo da literal "#lit-nr-docto-25", será substituído por "Aviso de Carregamento" e a variável "#nr-docto-25" pelo seu valor correspondente.
Documentos com o tipo "1 - Outros" serão impressos em linhas diferentes por não ser possível distinguir se tratam-se do mesmo documento ou documentos diferentes. Recomendamos que para "Outros" tipos de documentos, diferentes dos Padrões (código 1 a 19), sejam cadastrados novos tipos no programa Cadastro de Documentos de Exportação (EX0070) e não seja mais utilizado o tipo "Outros".
Clique aqui para ter acesso a lista de variáveis disponíveis para a geração do Gerencial de Exportação, onde cada bloco de informações a serem impressas no relatório possui suas variáveis correspondentes.
Customização via EPC
Clique aqui para verificar as informações e instruções para poder customizar via EPC novas informações a serem impressas no relatório.
Objetivo da tela: | Permitir filtrar as informações a serem consideradas na emissão do relatório. Somente os dados cujos valores estejam compreendidos nas faixas informadas serão selecionados para exibição no relatório. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Ponto de Controle | Assinalar os pontos obrigatórios do itinerário entre: Branco, Ponto de Despacho, Embarque, Desembarque e Chegada. O padrão deverá ser "Em branco". |
| Data Efetiva | Permite informar uma faixa de datas para filtrar os processos. Somente serão considerados os pontos de controle que possuem data efetiva informada. |
| Considera Data da Última Previsão | Assinalar a data da última previsão. Quando assinalada, essa data será considerada para os pontos de controle que não possuem data efetiva informada. |
Objetivo da tela: | Permitir definir os parâmetros a serem considerados para geração do relatório gerencial de exportação. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição |
Detalhar | Assinalar os detalhes a serem considerados para geração do gerencial de exportação. As opções disponíveis são:
Nota: As opções de seleção de detalhamento de itens são habilitadas de acordo com o seu relacionamento. Se selecionar Pedido de Venda é habilitado Itens do Pedido de Venda, o mesmo vale para Processo Exportação e Notas Fiscais. Entretanto o detalhamento de itens só permite que seja selecionado uma opção. Ao selecionar uma, automaticamente as outras opções são desabilitadas. |
Situação Proc Exp | Assinalar as situações dos processos de exportação a serem considerados para geração do gerencial de exportação. As opções disponíveis são:
Nota: Quando uma das opções referentes ao detalhamento dos itens não for selecionada, as colunas configuradas no layout referentes aos itens não serão mostradas no relatório final. |
Envia Docto via E-mail | Quando assinalado, determina que o documento gerado pelo relatório gerencial deve ser enviado por e-mail para os destinatários informados. |
Destinatários | Inserir o endereço de e-mail dos destinatários a receberem o gerencial de exportação por e-mail. Para informar mais de um destinatário é necessário utilizar ponto e vírgula entre os e-mails ";". |
Utiliza Layout Padrão do Usuário | Quando assinalado, o sistema busca o layout definido para o usuário na função Cadastro Usuário de Exportação (EX0001). Caso não estiver assinalado, será considerado o layout padrão informado. |
Layout Padrão | Inserir o diretório no qual está disponível o layout padrão. Nota: Não é possível informar o layout padrão, quando estiver definido para usar o layout padrão do usuário. |
Sobrepor arquivos já existentes? | Caso assinalado, determina que a geração deve sobrepor os arquivos já existentes no diretório informado no campo Destino. Caso não assinalado, não irá sobrepor os arquivos já existentes no diretório informado no campo Destino, porém será sempre gerado um novo arquivo com nova nomenclatura (ex.: EX0165GerencialExportacao.xls/ EX0165GerencialExportacao1.xls e assim por diante). Caso ultrapasse a geração de 20 arquivos, será emitida mensagem de que o arquivo já existe no diretório informado. |
Destino | Diretório de destino na qual o arquivo gerado pelo relatório gerencial de exportação deve ser salvo. |
Objetivo da tela: | Permitir determinar o destino da geração do relatório, bem como a forma de execução. |
Conteúdos Relacionados:
Cadastro Usuário de Exportação (EX0001)
Manutenção Cadastros Gerais Parâmetro Global (CD0101)
Lista de Variáveis para a Geração do Gerencial de Exportação
