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Falando de editar conteúdo de documento...
A edição de conteúdo permite que os arquivos que compõem o documento possam ser editados diretamente no repositório (navegação nas pastas) ou ainda na área de upload do usuário.
Também é possível editar um documento de forma colaborativa, onde vários usuários podem alterá-lo ao mesmo tempo por meio do Google Drive, quando esse recurso está ativo na plataforma. Para ativar esse recurso e utilizá-lo, é necessário adquiri-lo na fluig Store e ter uma conta no Google. Mais detalhes podem ser obtidos em Edição colaborativa com Google Drive.
Editar conteúdo de documento
Visualize o passo a passo
01. Depois de confirmar o check-out do documento, selecionar o aplicativo no qual se deseja editá-lo.
Quando o documento é passível de edição utilizando o protocolo WebDAV ele pode ser alterado no editor padrão do sistema operacional. Para mais informações, consulte a documentação técnica Utilização de WebDav com Windows.
Para a edição de conteúdo de documentos com a extensão .doc ou .docx, por exemplo, a plataforma utiliza o protocolo MS-WORD. Esse protocolo é instalado na máquina do usuário durante a instalação do pacote MS Office. Para saber se ele está instalado, o usuário que deseja editar deve acessar em sua máquina a tela de Programas Padrão do Windows, e verificar se o protocolo MS-WORD existe e está associado ao Word. Se esse protocolo não existe, o usuário deve restaurar o seu MS Office ou instalar uma versão mais nova (de acordo com os requisitos).
Sem esse protocolo, o indicado é utilizar a edição com o Google Drive, conforme o item Editar documento no Google Drive.
02. Editar as informações desejadas no documento.
03. Salvar o documento por meio do editor.
04. Efetuar o check-in do documento manualmente.
Editar documento no Google Drive
01. Na navegação de documentos, localizar e selecionar o documento do qual o conteúdo será editado por meio do Google Drive.
É possível editar pelo Google Drive apenas documentos que possuem uma das seguintes extensões suportadas pelo recurso:
- Documentos: doc, docx, odt;
- Planilhas: xls, xlsx, ods;
- Apresentações: ppt, pptx, odp.
02. Acionar Mais opções, localizado ao lado direito do nome do documento.
03. Acionar Editar conteúdo.
04. Na mensagem apresentada, acionar Google Drive.
Essa opção somente é apresentada quando o recurso Edição colaborativa está ativo na plataforma, sendo necessário ter uma conta no Google para utilizar o recurso.
Ao acionar essa opção, é apresentada a janela na qual é necessário inserir os dados de acesso à conta do Google. Informações mais detalhadas sobre os procedimentos para acesso e edição do documento podem ser obtidas em Edição colaborativa.
Perguntas Frequentes
ECM 001 - Dois usuários podem editar um documento simultaneamente?