É um contrato de compra de grãos, a fixar, sem adiantamento e sem a formalização da documentação, sem negociação anterior. O produtor/fornecedor comparece no armazém da empresa e entrega certa quantidade de produto; por isso é chamada de compra-balcão (ou venda-balcão). No momento da entrega, e o sistema gera automaticamente um contrato de compra Originação.
As quantidades entregues excedentes às quantidades contratadas pelos produtores/fornecedores também serão apropriadas em Contratos de Balcão. Após a confirmação da entrega o contrato estará disponível para fixar o preço e programar o pagamento.
Normalmente quando o produtor/fornecedor possui nota própria, o mesmo emiti a nota fiscal com um preço de pauta determinado e feito o recebimento pelo preço da nota. Quando o produtor/fornecedor não possui nota própria, é emitida uma nota fiscal para a compra, com o preço de pauta estabelecido na tabela parametrizada como pauta para o módulo de grãos. Após a fixação, é emitida uma nota fiscal complementar de valor (quando o valor da pauta é menor que o preço fixado) ou nota débito (quando a pauta é maior que a fixação).
O contrato de Balcão é gerado automaticamente pelo sistema, quando não existe nenhum contrato de compra Originação, com saldo a entregar em aberto, que obedeça às condições do recebimento. O contrato é criado no primeiro recebimento, e a partir do segundo recebimento será apropriado no contrato de Balcão que estiver válido para a data da entrega. Caso sejam estornados todos os romaneios do contrato de Balcão, e não exista nenhum outro relacionamento, como por exemplo adiantamentos, o contrato será automaticamente eliminado do sistema.
Em geral Contratos de Balcão serão para recebimentos com tipo de frete CIF, mas caso houver necessidade existe um parâmetro no Parâmetros Grãos (GG1005), “Gera Contrato Balcão para FOB” , que permite gerar contrato de Balcão mesmo para recebimentos com tipo de Frete FOB. Neste caso o contrato de Balcão também terá o tipo de frete FOB.
A cada novo recebimento, o volume do contrato é alterado automaticamente pelo sistema, para a quantidade total entregue.
Por intermédio de um parâmetro no Parâmetros Grãos (GG1005), “Recebe Contrato a Fixar por Estabelecimento”, é possível gerar contratos de Balcão por Estabelecimento. Com isso, caso o produtor/fornecedor não tiver contrato formalizado, será gerado um contrato de Balcão para cada estabelecimento.
Também é possível forçar a apropriação da entrega em contrato de Balcão, mesmo que o produtor/fornecedor possua outros contratos em aberto, por intermédio do parâmetro “Apropriar Contratos Balcão”, no cadastro Prioridade Produtor (GG1066).
Processos que geram Contrato de Balcão:
Romaneios (GG2000), em Movimentos de Entrada, Compra, tanto para o produtor principal do romaneio, como para Outros Produtores, quando há desdobramento de carga.
Pendências Fiscais Contrato Compra (GG2074), em pendência de quantidade, devido a diferença entre a nota do produtor/fornecedor e pesagem.
Transferência de Titularidade (GG1013), quando o produtor/fornecedor destino não possuir contrato em aberto. O contrato de Balcão é criado com os seguintes campos padrões:
O contrato de Balcão é criado com os seguintes campos padrões:
Campo | Conteúdo |
Número do Contrato | Próximo número disponível para o estabelecimento. |
Estabelecimento | Estabelecimento do romaneio. |
Estabelecimento Administrador | Estabelecimento administrador do romaneio. |
Fornecedor | Produtor/fornecedor informando no romaneio. |
Inscrição | Código da inscrição informado no romaneio. |
Compra para Fim Exportação | Utilizado como padrão a informação do cadastro de relacionamento entre o produtor/fornecedor e a inscrição Inscrição x Fornecedor (GG1009). |
Safra | Há duas formas para atribuir a safra para os contratos de Balcão:
|
Preço Pauta | Preço cadastrado para o item na tabela de pauta, conforme parâmetro para tabela de pauta no Parâmetros Grãos (GG1005). |
Tipo de Frete | Tipo de Frete informado no romaneio. |
Item | Item informado no romaneio. |
Referência Item | Referência do item no romaneio. |
Tipo Preço | A fixar. |
Modalidade | A fixar sem adiantamento. |
Local Classificação | Destino. |
Peso a ser Considerado | Destino. |
Situação | Fechado. |
Tipo Compra | Tipo de compra padrão conforme parâmetro no Parâmetros Grãos (GG1005). |
Data Início de Entrega | Data do romaneio. |
Data Entrega Final | Data de validade final da Safra. |
Porto Base | Porto Base para contrato de Balcão informado para o estabelecimento Manutenção Estabelecimento Estoque (CD0611). |
Referência Contrato | Referência de compra padrão conforme parâmetro no Parâmetros Grãos (GG1005). |
Prazo Fixação | Caso tenha informação de Dia Mês Prz Fix, nos parâmetros do item GG1005B, será considerado, caso contrário terá como padrão a informação do cadastro Manutenção de Safras (GG5700). |
Descrição do Contrato | Receberá a descrição "Contrato de Balcão" e a data final de validade da safra. |
Aceita Recebimento em Outras Inscrições do Fornecedor? | Sim. |
Aceita Recebimento em Outras Filiais do Fornecedor? | Sim. |
Moeda Contrato | Moeda padrão conforme parâmetro no Parâmetros Grãos (GG1005). |
Comprador | Comprador padrão conforme parâmetro no Parâmetros Grãos (GG1005). |
Grupo de Impostos Retidos | Grupo de impostos atualizado de acordo com o cadastro de Fornecedor (CD0401). Nota: Desde que não haja nenhum registro ativo no cadastro de Relacionamento de Impostos Retidos (GG1075). |
Veja também os seguintes conceitos:
Prioridade Alocação Entregas em Contratos Compra Grãos
