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Datasul

Ocorrência:

Onde informar as narrativas do processo de compras?

Passo a passo:

• Narrativa da Ordem 
  Objetivo: Descrever o item que se deseja comprar. Mais utilizada para itens débito direto.
• Narrativas da Cotação 
  A cotação possui três narrativas, uma na pasta narrativa, outra solicitada no momento da aprovação da cotação (OC0201), e uma terceira em caso de pendência gerada para aprovação eletrônica (CD1730), que refere-se ao texto de aprovação ou rejeição do aprovador.
  
  
• Narrativa da Cotação 
  Objetivo: Descrever o processo de cotação, como fatos ocorridos e condições passadas pelo fornecedor. Pode ser visualizada no CC0506 - Consulta Cotações, botão narrativa.
  
  
• Narrativa de Aprovação da Cotação 
  Objetivo: Descrever o motivo da escolha de determinada cotação. Pode ser visualizada também no CC0506 - Consulta Cotações, botão motivo.
  
  
• Narrativa de Aprovação Eletrônica 
  Objetivo: Caso seja gerada pendência para aprovação eletrônica, ao aprovar é solicitada outra narrativa, que não tem vínculo com as anteriores. Trata-se da narrativa de aprovação eletrônica. Esta, pode ser consultada no programa CD1730 - Situação Documentos (opção cotação, botão narrativa). Também pode ser consultada no CD1720 - Aprovação Documentos, selecionando a ordem desejada , botão narrativa. Caso a cotação já tenha sido aprovada, selecionar os parâmetros deste programa para listar as cotações aprovadas.

Obs: Nos programas CD1720 / CD1730, botão narrativa, a narrativa do item do documento refere-se a narrativa de aprovação da cotação (OC0201).

Salientamos que as informações acima são distintas, e nenhuma delas é preenchida automaticamente de acordo com outra.

Caso haja necessidade de um maior acompanhamento das narrativas, pode-se utilizar o processo de follow-up de compras, onde em cada programa é possível colocar narrativas, que poderão ser consultadas através das consultas de follow-up. Para maiores detalhes sobre o processo de follow-up de compras, favor verificar o Manual de Compras.