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Objetivo

Esta rotina controla todo o fluxo do módulo de Gestão de Contratos.

Durante a elaboração do contrato é necessário cadastrar os detalhes da aquisição de produtos e/ou serviços informando todas as especificações estabelecidas como: fornecedores ou clientes e vendedores, vigência, data da assinatura, responsáveis pelo contrato, objeto do contrato, cláusulas contratuais, multas e bonificações, uso de cauções, índices de reajuste, cronogramas entre outros. Posteriormente, são estes dados que determinam o ciclo de vida do contrato.

Os controles variam de acordo com o tipo de contrato que deve ser obrigatoriamente definido durante o procedimento de inclusão.

Exemplo:

  • Contrato de Compra.
  • Contrato de Venda.


Nota

O ciclo de vida de um contrato é específico e varia de acordo com o contexto de cada um. Durante sua existência, a situação do contrato pode variar e será identificada por meio de legendas de acordo com os seguintes critérios:

  • Em elaboração: indica que o contrato está em fase de construção e, somente nesta etapa, pode ser alterado quantas vezes forem necessárias em toda sua estrutura, porém, ainda não permite sua movimentação.
  • Emitido: indica que o contrato teve a elaboração concluída, foi impresso e aguarda assinatura para ficar vigente.
  • Em Aprovação: indica que o contrato foi assinado e aguarda liberação interna para início de vigência.
  • Vigente: indica que o contrato está ativo e liberado para movimentações. A partir desta etapa o contrato e entidades relacionadas podem ser alterados somente por processo de revisão.
  • Em Revisão: indica que o contrato está em processo de revisão que ainda não foi concluído (aprovado) e que, por este motivo, ainda não pode ser movimentado.
  • Em Revisão - Aprovação por Alçadas: indica que o contrato está em processo de revisão que necessita de aprovações por alçadas de valores e que, por este motivo, não pode ser movimentado.
  • Revisado: indica uma revisão histórica (não atual) do contrato, disponível no sistema apenas para efeito de consulta e comparação entre as revisões.
  • Paralisado: indica que o contrato está paralisado (não pode ser movimentado), mas, pode retornar a vigente a qualquer momento.
  • Sol. Finalização: indica que o contrato concluiu seu ciclo de vida e deve ser finalizado.
  • Finalizado: indica que o contrato concluiu seu ciclo de vida e está finalizado.
  • Cancelado: indica que o contrato foi cancelado no meio de seu ciclo de vida por um motivo qualquer.

Nota

Visando atender a norma IFRS16 (CPC06), foram criados quatro novos Lançamentos Padrões nos processos de tornar o contrato vigente (69L), voltar o contrato para elaboração (69M), aprovar uma revisão (69N) e desfazer a revisão (69O). Todos esses lançamentos serão chamados por item de planilha do contrato (CNB). Também foram criados os novos campos CNB_ARREND e CNE_ARREND, indicando se o item da planilha do contrato / medição é referente a um arrendamento e, caso sim, se é do tipo financeiro ou operacional. Para essa norma, também deve-se utilizar os lançamentos já existentes no sistema: Encerramento de medição, por item de planilha (69A) e Estorno da medição, por item de planilha (69B).


Exemplo de configuração do lançamento padrão:






Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina: 


Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:


Principais Campos 

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