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Hablando de Términos y Sinónimos...
En el registro de términos, sólo es necesario registrar los términos irrelevantes y los términos que deben poseer sinónimos. Todos los demás términos que no estén registrados como irrelevantes se tendrán en cuenta automáticamente para la indexación y búsqueda de documentos por contenido.
Los sinónimos se consideran en la indexación y búsqueda de documentos por contenidos y permiten que se realicen búsquedas por términos que no estén explícitamente citados en los documentos, pero que son equivalentes.
Insertar Términos
01. En el menú principal, activar Panel de control y a continuación verificar el agrupador Personalización y activarlo.
02. Activar la opción Término y Sinónimos.
03. Ingresar la descripción del Término.
04. Señalar si es irrelevante.
Los términos irrelevantes son palabras desconsideradas al momento de la indexación y búsqueda de documentos por contenido. Esos términos corresponden, básicamente, a los artículos, pronombres y preposiciones. Sin embargo, esta función permite el registro de cualquier término como irrelevante. Los términos relevantes son las palabras tenidas en cuenta para la creación de sinónimos. Tanto el término relevante como el sinónimo se tienen en cuenta en la indexación y búsqueda de documentos por contenido.
05. Activar Guardar.
Editar Término
01. Seleccionar el Término a editar.
02. Activar Editar.
03. Señalar si es irrelevante.
04. Activar Guardar.
Eliminar Término
01. Seleccionar el Término que desea eliminar.
Un término no puede excluirse si está relacionado como sinónimo de otro término.
02. Activar Eliminar.
03. Activar OK para confirmar la exclusión.
Agregar Sinónimos
01. Seleccionar el Término al que le desea agregar un sinónimo.
02. Activar Editar.
03. En el área de Sinónimos, seleccionar un término para relacionar como sinónimo en la tabla “No es Sinónimo”, ubicada a la izquierda.
04. Hacer clic en la flecha enviar ubicada en el centro de las tablas para que el término seleccionado se envíe a la tabla “Sinónimos”.
05. Activar Guardar.
Eliminar Sinónimos
01. Seleccionar el Término del que desea eliminar un Sinónimo.
02. Activar Editar.
03. En el área de Sinónimos, seleccionar un término para eliminar la tabla “Sinónimos”, ubicada a la derecha.
04. Hacer clic en la flecha volver ubicada en el centro de las tablas para que el término seleccionado vuelva a la tabla “No es Sinónimo”.
05. Activar Guardar.