A geração dos arquivos da Normativa 68 deve ser feita somente se o Fisco solicitar.
No entanto, para o arquivo "Registro de Inventario" gerado no programa, orientamos para a geração após o encerramento de cada período, porque este arquivo demonstra a posição dos estoques e para a geração deste arquivo não temos programa que recalcule o saldo dos itens até o período desejado, este recalculo poderia ser feito até 5 anos anteriores ao ano corrente.
Desta forma, informações de vários meses e inclusive anos anteriores podem ser solicitadas de uma única vez. O inconveniente deste procedimento é que determinados arquivos sofrem, com o tempo, alterações em seu conteúdo.
Como exemplo, tomemos o arquivo de Conta Contábil. Uma conta pode estar relacionada a um determinado grupo de estoque hoje, mas dentro de alguns meses este relacionamento talvez se torne inexistente ou ainda, a conta poderá estar relacionada a outro grupo de estoque.
Uma das implicações disto é que se gerarmos o arquivo de Estoque exigido pela Normativa 68 hoje e, novamente, dentro de alguns meses, as contas de contrapartida que deverão ser impressas nos seus registros poderão estar diferentes ou mesmo não serem impressas, pois as mesmas são localizadas através do relacionamento grupo/depósito/estabelecimento, constante no registro de movimentação.
Por isto, estamos aconselhando nossos clientes a adotarem no mínimo um dos procedimentos descritos abaixo:
Confecção e manutenção de cópia de segurança (backup) dos arquivos da base em seu formato original, e intervalos de tempo regulares. Isto permitirá, em caso de solicitação de apresentação, que as informações referentes ao período solicitado sejam acessadas em seu estado original, sem modificações ou alterações de qualquer natureza. Ficara a critério do cliente estipular quais os melhores momentos para a realização do "backup" de sua base.
Execução mensal do programa gerador dos arquivos magnéticos no formato exigido pela Normativa 68 e a conseqüente manutenção destes arquivos. Com isto as informações ficaram sempre disponíveis e corretas e, em caso de solicitação, bastara remete-las a Receita Federal.
Salientamos que a adoção de um destes procedimentos é vital para a integridade das informações a serem reportadas a Receita Federal. Fica a critério do cliente determinar qual das medidas mais lhe convém adotar.
Para satisfazer as exigências da Receita Federal foi efetuada a inclusão de novos campos, fornecidos pela Normativa, bem como a emissão de alguns arquivos auxiliares.
Abaixo estão descritas estas implementações.
Código do Estabelecimento: necessário para a Definição da origem dos registros em clientes que operam no sistema multiestabelecimento.
Tipo da Transação: define se a movimentação foi de entrada ou saída no estoque.
A implementação do campo Código do Estabelecimento no arquivo de Estoque exigiu a emissão de uma tabela de código que descrevesse os mesmos. Esta tabela esta sendo emitida juntamente com as demais no arquivo de Códigos, sob o número 99.
No arquivo de Produtos, esta simultaneamente sendo gerado um arquivo com a movimentação da mão-de-obra referente a ordem de produção em questão.
Nos registros deste novo arquivo poderão ser localizadas informações complementares sobre o custeio da mão-de-obra por centro de custo. O mesmo deverá ser acessado a partir do arquivo de Produtos, utilizando-se os campos Código do Produto e Ordem de Produção como chaves.
Este arquivo será impresso com o nome de MAOOBRXX, onde XX será um número inteiro referente ao período em processamento. Ele receberá o mesmo tratamento dos demais arquivos emitidos pela normativa, contendo também uma documentação composta de "dump" dos primeiros e últimos registros, etiqueta e relatório de acompanhamento.
Além disso, foi incluído no arquivo de Produtos o campo Quantidade Estornada. Isto fez-se necessário em vista das características do módulo Controle da Produção que permite tanto o Reporte como o Estorno de um produto acabado pertencente a uma ordem, bem como ao fato de uma ordem poder permanecer aberta por diferentes períodos. Com isto, uma quantidade reportada pode vir a ser estornada somente no período seguinte. Como a geração dos arquivos para a Normativa é realizada período a período poderiam ocorrer casos em que a quantidade da ordem ficasse negativa.
A geração deste arquivo será feita somente para o último período fechado e devera ser executada após cada fechamento de período.
Se houver necessidade de gerar dados relativos a períodos anteriores deverá ser feito o Processo de Reabertura de Período, descontabilizando descalculo do preço médio até o período desejado, para recompor os saldos.
Após a reabertura do período e descalculo do preço médio deverá ser executado o ce0910 para gerar o arquivo "Registro de Inventario".
Sugerimos a execução da reabertura de períodos em um banco teste ou cópia para não comprometer o banco normal.
Os seguintes arquivos serão gerados durante a execução do programa emissor, todos sejam parametrizados para tal:
ESTOQUXX.YYY contendo o arquivo de Estoques.
INVENTXX.YYY contendo o arquivo de Registro de Inventario.
PRODUTXX.YYY contendo o arquivo de Produtos.
INSUMOXX.YYY contendo o arquivo de Insumos.
EMBALAXX.YYY contendo o arquivo de Embalagens.
MAOOBRXX.YYY contendo o arquivo de Reporte de mão-de-obra.
Onde XX será um número inteiro referente ao período em processamento e YYY será um número inteiro referente ao volume gerado, caso se esteja utilizando um sistema multivolumes de armazenamento (disquetes).
Além destes, um outro arquivo será gerado contendo a documentação de acompanhamento (dump, lay-out, etiqueta e relatório) dos anteriores e que deverá ser configurado (nome e dispositivo de saída) através da opção Arquivo.
Para voltar a posição do estoques somente reabrindo, descontabilizando e descalculando o médio.
Se não existir possibilidade de geração deste arquivo para períodos já encerrados, é sugerido a geração do arquivo a partir do último período encerrado deixando para gerar os períodos anteriores somente quando o Fisco solicitar as fichas de Inventário para itens de controle total, físico e consignado, ou seja, são geradas fichas para itens que tem saldo controlado pelo estoque.
Objetivo da tela: | Possibilitar a geração de arquivos fiscais de Controle de Estoque, de acordo com a Instrução Normativa nr. 68 de 29/12/1995, da Secretaria da Receita Federal. |
Objetivo da tela: | Estabelecer os itens que devem ser considerados na geração de arquivos fiscais de controle de estoque, de acordo com a Instrução Normativa nr. 68 de 29/12/1995, da Secretaria da Receita Federal. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição |
Estabelecimento | Inserir nestes campos os códigos inicial e final de Estabelecimentos de forma a definir uma faixa de estabelecimentos a serem impressos quando da execução desta função. |
Período | Inserir neste campo a data do período desejado para geração de arquivos fiscais. |
| Objetivo da tela: | Permitir parametrizar a geração de arquivos fiscais de controle de estoque, de acordo com a Instrução Normativa nr. 68 de 29/12/1995, da Secretaria da Receita Federal. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição |
Diretório para Gravação | Inserir neste campo o diretório para geração do arquivo fiscal. |
Controle de Estoque | Se assinalado este campo, indica que serão gerados informações fiscais sobre o controle de estoque. |
Registro de Inventário | Se assinalado este campo, indica que serão gerados informações fiscais sobre o Inventário da empresa. |
Insumos/Produto | Se assinalado este campo, indica que serão gerados informações fiscais sobre insumos e produtos. |
Informa Grupo Embalagens | Se assinalado, habilita campos ao lado para serem inseridos os grupos de embalagens desejados. Importante: O único pré-requisito existente para a execução do mesmo é a necessidade da pré-Definição de Grupos de Estoque aos quais pertencerão os itens que se caracterizam por serem utilizados como embalagem na produção. Ou seja, como a Normativa 68/95 determina que na apresentação do arquivo de relação insumos/produto sejam identificados os registros referentes as embalagens utilizadas, foi definido que a forma de detectar estes registros será através de grupo de estoque a que pertence o item envolvido. Assim, deverão ser definidos um máximo de 03 grupos de estoque aos quais os itens pertencentes serão considerados como embalagem. O programa ao verificar a movimentação de materiais existentes para as ordens de produção testara se os mesmos pertencem aos grupos informados. Em caso positivo, considera o registro como sendo embalagem. |
Emitir Plano Contábil | Se assinalado este campo, indica que além de gerar as informações fiscais selecionadas, também será emitido o plano contábil da empresa. |
| Objetivo da tela: | Com o acionamento do botão Armazena na pasta Parâmetros na janela Geração Arquivos Fiscais (Normativa 68), é apresentada esta janela. |
Objetivo da tela: | Permitir selecionar quais os itens listados devem ser considerados na geração de arquivos fiscais de controle de estoque, de acordo com a Instrução Normativa nr. 68 de 29/12/1995, da Secretaria da Receita Federal. |
Outras Ações/Ações Relacionadas:
Ação: | Descrição: |
Inserir | Quando acionado, será habilitado o campo Est para que o usuário informe qual estabelecimento deseja efetuar a geração de arquivos fiscais. |
Alterar | Quando acionado, em cima do estabelecimento, será habilitado o campo Est para que o usuário possa modificar os dados e efetuar a geração de arquivos fiscais. |
Retirar | Quando acionado, em cima do estabelecimento apresentado, torna-se possível eliminá-lo. |
Salvar | Quando acionado, é possível armazenar os estabelecimentos inseridos. Quando de uma nova emissão do relatório. |
Recuperar | Quando acionado, o(s) último(s) estabelecimento(s) inserido(s) será(ão) recuperado(s), tornando-o(s) disponível(is) para modifica-lo(s) e executar uma nova emissão do relatório. |
Objetivo da tela: | Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. Veja informações na descrição do Conceito Pasta Impressão. |
