O inventário poderá ser atualizado pela primeira contagem ou por todas. Na primeira situação, a rotina desconsidera todos os controles (explicados no conceito Consistência do Inventário por Contagem), assumindo a primeira contagem, se realizada, como OK para atualização.
Quando ocorre a geração das fichas de contagem, o saldo contábil da data de corte será armazenado. Porém, no momento da atualização do inventário, o saldo a ser confrontado com o saldo efetivo no final do dia de corte do inventário é o saldo digitado na função Manutenção Consistência e Digitação (CE0702).
Objetivo da tela: | Efetuar transações de Entrada e de Saída, a fim de comparar o saldo físico (contagem) com o saldo do sistema. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo | Descrição |
Estabelecimento | Inserir uma faixa com os códigos dos Estabelecimentos a serem considerados para a atualização do inventário. |
Depósito | Inserir uma faixa com os códigos dos Depósitos a serem considerados para a atualização do inventário. |
Item | Inserir uma faixa com os códigos dos Itens a serem considerados para a atualização do inventário. |
Ficha | Inserir uma faixa com os números das fichas de inventario a serem considerados para a atualização do inventário. |
Objetivo da tela: | Determinar quais os registros devem ser listados na atualização do Inventário. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo | Descrição |
Data de Corte | Inserir a data na qual será efetuada a atualização do Inventário Físico na empresa. Essa data servirá de base para apuração do saldo contábil. Considera movimentação do dia inclusive para composição do saldo Contábil. |
Data de Atualização | Exibe a data em que será atualizado o Inventário. Importante: Quando utilizado o custo mensal, é possível informar uma data retroativa para a atualização do inventário. Para as releases até 2.04, a validação e efetuada pelos Estabelecimentos selecionados, sendo o custo parametrizado por intermédio da função Manutenção Estabelecimentos (CD0602). A partir da release 2.06 a validação passa a ser efetuada pelos Estabelecimentos e Itens selecionados, e o custo parametrizado por intermédio da função Manutenção Item X Estabelecimento (CE0330). |
Considera Agrupador | Quando assinalado, habilita o campo Agrupador. |
Agrupador | Selecionar a descrição do agrupador do inventário. Nota: O agrupador é cadastrado no programa Manutenção de Agrupador Inventário. Permite informar o código ou a descrição do agrupador nesse campo. Caso informe o código, ao sair do campo, o sistema substituirá automaticamente o código pela descrição. Se não for informada a descrição do agrupador, não será criado nem validado o agrupador, mas a ficha de contagem será criada normalmente. |
Tipo de Atualização | Selecionar a opção que define o tipo atualização a ser considerada. Os parâmetros disponíveis são:
|
Objetivo da tela: | Nessa janela é possível definir os estabelecimentos a serem considerados para emissão da listagem, sendo que a listagem será gerada com todos os estabelecimentos informados, não sendo gerada de forma individual por estabelecimento.
Importante: Quando informado um ou mais estabelecimentos nessa pasta, as informações definidas na pasta Seleção são desconsideradas, sendo considerados apenas os estabelecimentos aqui indicados. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo | Descrição |
Confirmar | Quando acionado, é confirmada a inclusão do estabelecimento informado na pasta digitação, permitindo que o mesmo seja considerado na geração da listagem. |
Cancelar | Quando acionado, é cancelada a inclusão/manutenção do estabelecimento. Importante: Ao acionar esse botão, o campo Est é desabilitado. |
Inserir | Quando acionado, habilita o campo Est, o qual permite que seja informado o estabelecimento a ser considerado na geração da listagem. |
Alterar | Quando acionado, habilita o campo Est com o código do estabelecimento selecionado, permitindo efetuar a alteração do código do estabelecimento selecionado. |
Retirar | Quando acionado, permite retirar o estabelecimento selecionado da lista de estabelecimentos a serem considerados na geração da listagem. Importante: Ao acionar esse botão, o programa emite a seguinte pergunta: “Confirma Eliminação?”, sendo necessário acionar o botão Sim para confirmar ou Não para cancelar o processo de retirada do estabelecimento. |
Salvar | Quando acionado, permite que os dados informados nessa pasta sejam salvos em arquivo, possibilitando sua futura utilização por intermédio do botão Recuperar. |
Recuperar | Quando acionado, permite recuperar os dados armazenados em arquivo por intermédio do botão Salvar. |
| Campo | Descricao |
Est | Selecionar o código correspondente ao estabelecimento a ser considerado para geração da listagem. Importante: Esse campo somente será habilitado quando acionado o botão Inserir ou Alterar. |
Conta para entradas | Selecionar a conta contábil a ser considerada nos acertos de entrada de inventário para o estabelecimento. |
Conta para saídas | Selecionar a conta contábil a ser considerada nos acertos de saída de inventário para o estabelecimento. |
Objetivo da tela: | Definir os detalhes sobre o destino da impressão e a forma de execução do relatório. Veja informações na descrição do Conceito Pasta Impressão. |
Principais Campos e Parâmetros:
| Campo | Descrição |
Destino | Selecionar uma das opções, determinando o destino da geração da listagem. Veja a descrição do conceito Opções de Destino. |
Execução | Selecionar uma das opções, determinando se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Veja a descrição do conceito Formas de Execução. |
Parâmetros de Impressão | Quando assinalado, determina que os parâmetros definidos e utilizados nesta execução devem ser listados na última página da listagem gerada. Exemplo: Caso existam erros na base de dados referente ao inventário, os mesmos serão apresentados na listagem. Caso contrário, será listada somente a página do cabeçalho, para confirmar a atualização do Inventário. |
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