Eliminação Movimentos / Saldos Contas a Pagar - APB781AA
Visão Geral do Programa
Possibilitar a eliminação dos valores históricos do módulo de Contas a Pagar, permitindo ao usuário determinar as informações que devem ser eliminadas, e a partir de quando devem ser mantidas as informações.
A eliminação de títulos faz-se necessária para limpeza da base de dados, sendo necessária extrema atenção na utilização desse programa. Deve-se verificar principalmente a seleção inserida e os parâmetros definidos, evitando a eliminação de títulos indevidamente.
São efetuadas verificações para que um título seja eliminado nesse programa, sendo analisados todos os relacionamentos do título. Dessa forma, somente são eliminados títulos que:
- Estão com o saldo zerado.
- Não possuem movimentação após a data de corte.
- Estão com todos os movimentos já contabilizados. (Para movimentos contábeis).
- Não possuem vinculação com outros títulos.
As informações dos registros eliminados são gravadas em um arquivo informado, mantendo dessa forma o histórico em arquivo texto.
Para a eliminação de documentos do Contas a Pagar são sugeridas algumas tarefas a serem executadas anteriormente como:
- Emitir Relatório de Documentos em Aberto por Fornecedor;
- Fazer um BACKUP do banco de dados;
- Após executar a eliminação, é necessário emitir novamente o Relatório de Documentos em Aberto por Fornecedor e confrontar com o emitido anteriormente.
Eliminação Movimentos / Saldos Contas à Pagar
Objetivo da tela: | Permitir eliminar documentos da base de dados do módulo de Contas a Pagar. |
Principais Campos e Parâmetros:
Campo: | Descrição: |
Seleção | Estabelecimento – Inserir uma faixa de estabelecimentos a serem considerados na eliminação dos movimentos. Fornecedor – Inserir uma faixa de códigos de fornecedores a serem considerados na eliminação dos movimentos. Espécie – Inserir uma faixa de espécies a serem consideradas na eliminação dos movimentos. |
Parâmetros | Manter Títulos a partir de: - Inserir a data limite para eliminação, determinando que são eliminados somente os documentos com datas de transação anterior a data informada. Diretório Exportação – Inserir o diretório onde devem ser gravados os arquivos com as informações dos registros eliminados, mantendo o histórico em arquivo texto. |
Imprime | Títulos Eliminados – Quando assinalado, determina que são impressos os títulos eliminados no relatório gerado ao final da execução desse programa. Títulos Não Eliminados – Quando assinalado, determina que são impressos os títulos não eliminados no relatório gerado ao final da execução desse programa. |
Destino | Assinalar uma das opções que determina o destino de impressão do resultado gerado. Ver mais informações na descrição do conceito Opções de Destino. |
Execução | Assinalar uma das opções que determina se a forma de execução desse programa deve ser on-line ou batch. Ver mais informações na descrição do conceito Formas de Execução. |
Dimensões | Linhas - Exibe o número de Linhas padrão para a listagem a ser emitida, sendo possível sua alteração. Colunas - Exibe o número de Colunas padrão para a listagem a ser emitida, sendo possível sua alteração. |
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Contabilização de Transações
Para que seja possível a eliminação de movimentos, é necessário que existam movimentos cadastrados no módulo de Contas a Pagar.
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