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Índice

Objetivo

Permitir que seja realizada as escalas no posto de trabalho, assim como realizar a alocação de atendentes de forma mais prática criando-se relacionamento entre o atendente e determinados postos de trabalho e desta forma possibilitar a realização de alocações automáticas e manuais de acordo com a escala dos postos de trabalhos.

Para que seja realizada as manutenções nos postos referente a utilização das escalas serão realizadas as ações:

  • Alocação por escala
  • Atendentes (Relacionamento Posto x Funcionário)
  • Escala (Relacionamento Posto x Escala)
  • Calendário de Feriados (Relacionamento Posto x Calendário)
  • Manutenção da agenda


Nota

É importante considerar que as informações para o Gestão de Escalas dependem de pré-condições cadastradas nas seguintes rotinas:

  • Escalas
  • Gestão de Contratos
  • Usuário do sistema cadastrado no Grupo de Acesso/Perfil
  • Calendário de Feriados
  • Funcionários
  • Atendentes
  • Local de Atendimento

Nota

A partir das atualizações de o sistema não permite a alterações nos calendários, escalas ou agendas de postos com revisão em andamento.

Nota

Ao confirmar a alocação automática serão processados os contratos, postos e escalas realizando as alocações conforme configuração da escala do posto. Da mesma forma que a alocação por escala,  serão realizadas as alocações dos atendentes que foram relacionados ao posto de trabalho, assim como as coberturas definidas para o posto sempre considerando os horários e dias de trabalho e folga conforme calendário do módulo de ponto eletrônico.

Mapa Mental

Conheça neste diagrama as informações que contemplam as funcionalidades da rotina: 



Na página principal da rotina, estão disponíveis as opções:

Nota

De acordo com as informações cadastradas nas pré-condições, os Principais Campos podem ser preenchidos por meio da utilização da consulta padrão (tecla F3).

Principais Campos 

Campo

Descrição

Cliente De / Até ?

Selecione o cliente.

Exemplo:

000001 / 000002

Loja De / Até ?

Selecione a loja do cliente.

Exemplo:

01 / 02

Contrato De / Até ?

Selecione os contratos.

Exemplo:

00000000000100 / 00000000000110

Calendário ?

Posicione o cursor para selecionar o código do calendário.

Exemplo:

000001

Alocação De / Até ?

Informe o período da alocação.

Exemplo:

De 05/03/2016  até 06/04/2016

Apresentar agendas ?

Utilize a seta indicadora ao lado do campo e selecione entre as opções.

Exemplo:

Todas

Apresentar folgas ?

Utilize a seta indicadora ao lado do campo e selecione entre as opções.

Exemplo:

Sim

Escala  De/ Até?

Selecione as escalas.

Exemplo:

000001

Posto De / Até ?

Selecione os postos.

Exemplo:

000010 / 000034

Supervisor De / Até ?Selecione os supervisores.

Exemplo:

000067 / 000071

Mot.Manut

Utilize a seta indicadora ao lado do campo e selecione entre as opções.

Exemplo:

000002 (Falta)

Tipo do DiaUtilize a seta indicadora ao lado do campo e selecione entre as opções.

Exemplo:

N - Não Trabalhado

Data inicial de alocação / Data final de alocação?

Informe as datas, inicial e final que correspondam à alocação.

Exemplo:

01/03/2016 a 30/04/2016.

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