Produto:

Datasul

Ocorrência:

Qual a melhor forma de comparar o Saldo Empenhado + Saldo Contabilizado com o Saldo Orçado?

Passo a passo:

A melhor ferramenta para essa consulta é o Demonstrativo Contábil.

Bastando informar no Padrão de Colunas que se deseja ver os valores orçados, empenhados e realizados.

Pode-se ainda adicionar uma coluna que mostra o quanto de verba ainda há disponível. Para isso basta criar uma coluna de Fórmula e informar que esta será resultado dos valores da coluna de Orçado menos os das colunas de Empenhado e Realizado.

Segue abaixo um exemplo para melhor ilustrar:

Sempre que for selecionada uma coluna de Orçado para emissão do Demonstrativo, deve-se levar em conta algumas considerações:

- Será preciso informar, no Conjunto de Preferências, o orçamento que se deseja consultar;

- Pode ocorrer alguma variação no Realizado que se está visualizando, pois o mesmo será filtrado pelas informações da Unidade Orçamentária. Entretanto, o valor que o Demonstrativo trará, nesse caso, é o mesmo que será considerado para verificar o quanto se tem empenhado durante uma movimentação. Para ficar mais claro, este é um exemplo de um caso em que os valores realizados poderiam sair diferentes do que se tem na Contabilidade: Caso se tenha na Unidade Orçamentária a informação de Centro de Custo, informando que essa Unidade Orçamentária será apenas para o Centro de Custo 41149, por exemplo. Quando solicitada a emissão do Demonstrativo mostrando o Realizado juntamente com o Orçado, em um orçamento dessa Unidade Orçamentária, o valor realizado que será mostrado pelo Demonstrativo será somente desse Centro de Custo. Isso vale para qualquer outra informação que pode ser colocada na Unidade Orçamentária: Empresa, Estabelecimento, Unidade de Negócio, Conta Contábil, Centro de Custo e Projeto.

Para que não ocorra a interferência das regras da execução orçamentária, ao definir outras colunas usar um novo conjunto de preferências. Ex.: definir para coluna dos valores empenhados e realizados, um novo conjunto de preferências = 2.  (Programa Manutenção Padrão de Coluna - prgfin\mgl/mgl007aa.r). Antes de realizar a consulta, verificar se os valores atribuídos para este novo conjunto de preferências está correto. (Programa Consulta Demonstrativo, botão Conj.Pref.).