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Falando de atualizar arquivo físico de documento...

Essa opção permite efetuar a atualização do arquivo físico do documento publicado.

É possível definir a forma como as alterações impactarão no documento, se será ou não criada uma nova versão ou apenas uma revisão da versão atual.

Informações sobre a compatibilidade da opção drag and drop para a atualização do arquivo físico de documentos com o navegador utilizado podem ser obtidas em Documento.

 

Caminho básico

 

01. Depois de acionar a opção Atualizar arquivo, localizado em Mais opções no local onde o documento está publicado, arrastar e soltar (drag and drop) o arquivo físico do documento ou acionar Browse, localizar o arquivo e selecioná-lo.

02. Inserir as informações solicitadas para atualizar o arquivo físico do documento.

Controle de versão
Forma de controle de versão aplicada ao documento. As opções disponíveis são:

  • Nova revisão: quando selecionada, determina que a atualização do arquivo físico resultará em uma revisão da versão atual do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma pequena alteração.
  • Nova versão: quando selecionada, determina que a atualização do arquivo físico resultará em uma nova versão do documento. É normalmente utilizada quando o documento possui uma alteração grande de conteúdo.
  • Manter versão: quando selecionada, determina que será mantida a versão atual do documento. É utilizado quando o documento atual não é mais válido e é necessário trocar a versão corrente por uma nova atualizada. Caso o documento necessite de aprovação, o conteúdo anterior do documento continua sendo exibido até que a nova versão/revisão seja aprovada. Essa opção somente é exibida quando não for assinalada a opção "Criar versão/revisão obrigatória" ao criar o documento.

Descreva o que foi alterado na sua revisão
Detalhamento das alterações efetuadas no arquivo físico do documento para histórico e rastreabilidade.

03. Acionar Atualizar.

A atualização do arquivo físico do documento somente será efetivada se o usuário possuir permissão de modificação para o documento.

 

 

Fique atento!

Esta documentação é válida a partir da atualização 1.5.10. Se você utiliza uma atualização anterior, ela pode conter informações diferentes das quais você vê na sua plataforma.

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