O programa responsável pelo processo de união de bem patrimonial é o FAS714 (prgfin/fas/fas714aa.r):
Após abrir o programa, será necessário informar todos os dados do bem patrimonial que será gerado pelo processo de união de bens, conforme o exemplo abaixo:
Além de informar todos os campos, é necessário clicar no botão "Parâmetros" para que seja verificado quais os parâmetros de cálculo e depreciação/amortização do novo bem. Quando todos os dados forem informados, deverá clicar no botão "Insere Linha", destacado em vermelho na imagem acima. Deste modo, abrirá nova janela conforme a imagem abaixo:
Nesta nova janela deverá informar qual o tipo de união deseja utilizar no processo: "Valor Original", "Percentual" ou "Quantidade". Para cada opção que for selecionar, a caixa "Parâmetros" ficará com campos diferentes. Além disso, terá informar qual seleção utilizará: "Individual" ou "Conjunto". A primeira permite somente um bem, enquanto que a segunda abrirá uma nova janela ao informar os parâmetros de faixa do conjunto.
No exemplo acima, foi utilizada a opção "Percentual" com valor 100% e foi informado o bem patrimonial 1200/0. Ao clicar no botão OK, a janela foi fechada e voltamos para a tela principal do programa de união. Observe que na listagem "Bens Patrimoniais União" o bem patrimonial 1200/0 aparece na lista.
Após selecionado o primeiro bem na listagem, você pode optar por trabalhar da seguinte forma:
- Ou efetua a inclusão de novos bens patrimoniais;
- Ou efetua o processo de união de bens patrimoniais clicando no botão "Unir Bens Patrimoniais", destacado em vermelho na imagem acima.
Após encerrado o processo de união, os dados que aparecem na tela programa FAS714 são apagados, indicando que a união ocorreu. Deste modo, poderá acessar o programa FAS211 para confirmar as informações do novo bem gerado pelo processo de união:
Conforme o print acima, após selecionar o bem patrimonial gerado pela união, basta clicar no botão "Movimento" e visualiza o registro do movimento de implantação por união. Além disso, poderá efetuar duplo-clique neste movimento para visualizar o detalhamento da união.
Ou então, conforme o print acima, poderá selecionar o bem patrimonial que foi utilizado no processo da união e clicar no botão "Movimento". Deste modo, visualizará o registro do movimento de baixa por união. Além disso, poderá efetuar duplo-clique neste movimento para visualizar o detalhamento da união.
OBSERVAÇÃO:
Conforme descrito acima, ao informar os bens patrimoniais que participarão da união é necessário informar um tipo de união. Nos tipos "Valor Original" e "Quantidade" deve atentar-se para o que for informado nos campos que aparecerem ao selecionar um destes tipos.
Quando selecionada a opção "Valor Original", terá de informar o cenário, a moeda e o valor original do movimento. Ao informar este último, ele não deve ser superior ao valor original do bem patrimonial que participará da união e você informará no quadro "Individual" ou "Conjunto". Observe:
No exemplo acima, o bem patrimonial tem valor original de R$ 2.000,00. No entanto, após selecionar o tipo de união "Valor Original", foi informado o valor de R$ 10.000,00 no campo "Valor Original Movto". Ao clicar no botão OK, o programa não permitiu que o bem fosse incluso no processo de união, apresentado a mensagem de erro citada na imagem acima.
A mesma situação vale para a opção "Quantidade". Ao selecioná-la, terá de informar a quantidade para o novo bem. Esta quantidade não pode ser mais que a quantidade existente para o bem que será unido.
Toda esta situação será verificada também se utilizada a seleção "Conjunto".
No processo de união de bens, pode ocorrer o erro:
Mensagem na íntegra: Informe uma data dentro do período de movimentação patrimonial. Já existem movimentos ou saldos para o bem patrimonial &2/&3 da conta patrimonial &4 com data superior a data informada. Verifique também se este bem não possui parâmetros de cálculo, onde o tipo de cálculo igual a brancos, com data superior a data do movimento informada.
Esse erro indica que existem movimentos, cálculo ou saldo para o bem patrimonial com data posterior a data que está realizando a união de bens.
Desta forma, o sistema bloqueia e só permite que a união possa ser realizada no dia seguinte da data do movimento do bem.
Como fica a depreciação dos bens unidos?
No processo de União de bens, o sistema realiza a baixa da depreciação de cada bem Origem, para criar a depreciação acumulada no bem Destino.
Abaixo, um exemplo de como é feita essa transferência da depreciação:
Bem 1/0 Implantado em 01/07/2016 no valor de 1.000,00, com cálculos efetuados de julho/2016 até setembro/2016.
Bem 1/1 Implantado em 01/08/2016 no valor de 1.000,00, com cálculos efetuados de agosto/2016 até setembro/2016.
Bem 2/0 gerado a partir da união em 01/10/2016.
Observe o cálculo da depreciação do registro de Implantação por União, onde o sistema implantou o valor baixado de depreciação do bem 1/0 (25,14) + o valor baixado de depreciação do bem 1/1(16,67), registrando o valor de 41,81 como valor já depreciado:
O bem irá terminar de depreciar de acordo com o percentual Anual que foi definido para o bem Destino da União, já levando em consideração a depreciação acumulada da Implantação.